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競爭供貨商怎樣製作文件

發布時間: 2022-04-26 06:41:03

⑴ 食品供貨、銷售流程文件及流程圖該怎麼寫

一、 食品采購:

1、制定食品采購計劃。確定采購食品的品種、品牌、數量等相關計劃安排。

2、選擇供貨商。認真查驗供貨商的主題資格證明,保證食品的來源合法。

3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權利義務,特別是食品質量出現問題時雙方的責任和義務。

4、索取食品的相關資料。向供貨商索取食品的相關許可證、商標證明、進貨發票等證明材料,採用掃描、拍照、數據交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查。

5、對食品進行查驗。具備條件時設立食品檢測室,對供貨商提供的食品進行檢測並做好詳細記錄。經查驗不合適的食品,通知供貨商做退貨處理。

6、按照《進貨台賬制度》對購進食品的名稱、規格、數量生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容進行登記,建立台賬。賬目保管期限為兩年

二、 食品儲存

1、設立食品倉儲倉庫。專門用於存放查驗合格的食品。

2、詳細記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細記錄商品的名稱、商標、生產商、進貨日期、生產日期、保質期、進貨數量、供貨商名稱、聯系電話等信息。

3、按照食品儲存的要求進行存放。食品要離牆離地,按入庫先後次序、生產日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴禁存放變質、有臭味、污染不潔或超過保存期的商品。

4、貯存直接入口的散裝食品,應當採用封閉容器。在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

5、食品出庫要詳細記錄商品流向。

6、每天對庫存食品進行查驗。發現食品有腐敗、變質、超過保質期等情況,要立即進行清理。

7、每周對倉庫衛生檢查一次。確保庫房通風良好、干凈整潔,符合食品

存儲要求。

8、變質食品設立專門的倉庫或容器進行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。

三、 食品運輸

1、運輸食品的運輸工具和容器要清潔衛生,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。

2、在裝卸所采購的食品時要講究衛生,不得將食品直接與地面接觸。

3、直接入口的散裝食品,應當採用密閉容器裝運。不得將直接入口食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起。

四、 食品銷售

1、每天對銷售的食品進行查驗。銷售人員要按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求銷售預包裝食品,明確食品質量合格和食品安全。

2、對即將達到保質期的食品,集中進行拜訪,並作出明確的標示。

3、用於食品銷售的容器,工具必須符合衛生要求。

4、銷售散裝食品,應當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。

五、 不合格食品退市

1、食品安全管理人員在食品經營中發現經營的食品不符合食品安全標准,或接到執法部門、生產企業的召回通知,應當立即停止營業,下架封存,做好登記,並及時通知政府監管部門。

2、通知相關生產經營者或供貨商,並記錄停止經營和通知情況。

3、在經營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,並安排專人處理消費者退貨事宜。

4、被召回食品,食品安全管理人員應當進行無害化處理並予以封存,做好記錄,嚴禁再次流入市場。

5、召回及封存食品的情況要及時通知供貨商及政府監管部門。

6、不合適食品的處置。與供貨商有合約約定的,按照約定執行。政府監管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進行處置。

7、政府部門明令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程按照《食品安全法》等法律法規的規定及政府監管部門的通知要求執行。

⑵ 競爭性談判需要做標書嗎

當然需要。競爭性談判也是一種投標行為,競爭性談判是招標的一種形式,而競爭性談判文件是一種招標文件。
還有一些公司在競爭性談判標書做錯被廢標的。所以必須要做標書。
標書一般是指投標文件,而非招標文件。不過有時候,標書口頭上也泛指跟招標文件或投標文件。
拓展資料:
競爭性談判,是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。
競爭性談判采購方式的特點是:
1. 縮短准備期,能使采購項目更快地發揮作用;
2. 減少工作量,省去了大量的開標、投標工作,有利於提高工作效率,減少採購成本;
3. 供求雙方能夠進行更為靈活的談判;有利於對民族工業進行保護;
4. 能激勵供應商自覺將高科技應用到采購產品中,同時又能轉移采購風險。
競爭性談判由於其自身具有特殊性和靈活性的特點,經常被各集中采購機構在日常工作中運用。
《政府采購法》第38條給出了競爭性談判的一個操作程序,但相對比較籠統,對一些具體細節如何操作沒有明確,因此,各集中采購機構在具體實施過程中有很大的差異。
適用范圍
(1)依法制定的集中采購目錄以內,且未達到公開招標數額標準的貨物、服務;
(2)依法制定的集中采購目錄以外、采購限額標准以上,且未達到公開招標數額標準的貨物、服務;
(3)達到公開招標數額標准、經批准採用非公開招標方式的貨物、服務;
(4)按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的政府采購工程
適用條件
(1)招標後沒有供應商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的;
(2)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
(3)非采購人所能預見的原因或者非采購人拖延造成採用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(4)因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。
基本程序
(1)采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表並提出採用競爭性談判的理由,經上級主管部門審核後提交財政局采購管理部門。
(2)采購審批:財政行政主管部門根據采購項目及相關規定確定競爭性談判這一采購方式,並確定采購途徑——是委託采購還是自行采購。
(3)代理機構的選定:程序與公開招標的相同。
(4)組建談判小組。
(5)編制談判文件:談判文件應明確談判程序與內容、合同草案條款以及評定成交的標准等事項。
(6)確定參與談判的供應商名單。
(7)談判。
(8)確定成交供應商。
(9)評審公示:公示內容包括成交供應商名單、談判文件修正條款、各供應商報價、談判專家名單。
(10)發出成交通知書:公示期滿無異議,即可發出成交通知書。

⑶ 競爭性談判采購文件如何編制

你參考一下這個http://wenku..com/view/a9084a543c1ec5da50e27001.html

⑷ 如何製作標書

一、前期製作;
1、注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序、等,所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件,這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以在評標中知道哪裡可以和評委申述以及疑問的依據。
2、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。
1)報價部分;
A、注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符;
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然後最後的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
2)商務部分;
稅務登記證、法人授權書、產品授權書等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最後的彩頁前面,這是要認真研讀後方可整理好的。
3)技術部分;
技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成,這一部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放,同時還要認真核對整個配置單里的產品配置的整體下來的價格和報價部分的價格相符,特別在配置離心機和顯微鏡的時候。其次,技術參數的書寫要嚴格核對彩頁,是否相符,因為有的老師要較真你的參數和彩頁不符時,即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵,就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁,如果有的優勢彩頁中並沒有附加說明,我們就要審慎一點。
4)彩頁附加;
A、彩頁順序問題;我們要嚴格按照招標文件中產品的順序排放。
B、其次,這也是本次我廢標的原因,一定要認真審查彩頁產品的型號是否和所配置的型號相符,完全相符,以後我想我應該在每一位同仁做完標書後歇斯底里的強行檢查你們的彩頁的部分和配置單型號的對應情況,我不想任何人在重蹈我的覆轍,我想李姐更不想。
5)整體標書的時間;
時間輸入,其實這個平時也沒有太大的注意,主要就是要在招標前的規定時間內就可以,但是問題就在新舊更替的時候,例如2011年的1月初招標通知出來,然後許多時候我們會尋找以前的格式來製作標書,然後把時間的月日改一下就可以了,於是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書,確保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。
6)再三檢查無誤後可以製作列印版。
二、正本製作;
正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印。
1)被授權人簽字和法人簽字;
在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。
2)小簽;
每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利於裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候),同時還要細化到保證每一個字都一樣。
3)蓋章;
每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
三、裝訂;
1)副本製作;
審查無誤後的正本,可以復印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。
2)裝袋;
正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然後密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢後,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
四、剩餘要單獨製作的文件;
首先是開標一覽表,許多單位都是要求單獨密封的,密封前蓋章簽字,密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光碟的要求,刻好後密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的,在製作中招標單位要求的盡量滿足,因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話,不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標書的出錯而付之流水,最後等你的是看別人公司不勞而獲的嘴臉了。

⑸ 競爭性談判文件怎麼編制

如何寫spss競爭戰略建議?
答復:競爭戰略及建議分為以下幾點?
第一、分析市場產品競爭的優勢與劣勢;
第二、分析市場競爭對手的有利與不利因素;
第三、企業產品經營歷史狀況;
第四、為市場提供雙方供求與需求的利益;
第五、建立市場規范化運營體制與機制;
第六、以提倡互聯網時代共享資源;
第七、為市場提供良好的贏商環境;
第八、為市場提供雙方洽談合作的機會;
第九、選擇市場產品的銷售代理商;
第十、選擇合適的供應商與經銷商;
第十一、徵求投資雙方意願,並簽訂合作意向書及合同合約;
第十二、制定市場營銷可行性調研報告;
第十三、分析市場產品性價比優勢;
第十四、分析市場營銷環境的區位優勢;
第十五、市場產品具有良好的商業信譽;
第十六、企業具有良好的產品服務能力;
第十七、以市場評估產品的價值財富;
第十八、研究市場定位及產品的核心競爭力。
謝謝!

⑹ 標書的製作方法

一、什麼是標書
標書是由發標單位編制或委託設計單位(招標公司)編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標准文件。它的邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可;用語要精煉、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。
二、標書的大概模樣
簡單說是一本A4書的樣子
三、常見的招標文件類型及含義
1、公開招標、競爭性談判、邀請招標、單一來源采購
(1)簡單說公開招標只有一次報價機會,首次報價即最終報價。至少有三家滿足招標文件要求的投標人,如果不足三家則廢標,擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競爭性談判、這是要根據招標人、招標代理機構、投標人的表決具體決定的。
(2)競爭性談判有兩到三次報價機會,幾次報價是根據招標人要求的。規定是最少三家滿足要求的投標人,但是有的地方只有兩家實質性響應的也是可以正常開標的。
(3)邀請招標即只有接到發標單位的邀請才能購買招標文件進行投標,前兩種方式只有符合招標公告的要求(如:公司注冊資金、公司資質、公司案例、公司人員證書要求等)就能購買標書。
(4)單一來源采購是指只能從唯一供應商處采購、不可預見的緊急情況、為了保證一致或配套服務從原供應商添購原合同金額10%以內的情形的政府采購項目,采購人向特定的一個供應商采購的一種采購方式。這種我們看看就好,因為大多數情況是沒有機會參加的。
即便我掌握了這些,我要怎麼下手做標書呢?招標文件那麼厚,讓我看招標文件做標書,我實在是不知道從哪下手,不要急,慢慢看。
一、首先准備好做標書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標文件都是在word中做完後列印出來的,製作標書需要基本的word基礎,比如怎麼修改字體字型大小、怎麼給添加標題、怎麼在裡面插入表格、怎麼加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標書裡面的報價表是非常重要的部分,用這個軟體算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。
准備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,然後劃重點,前兩篇文章詳細介紹了「招標文件的重要條款有很多,我也怎麼記下來」,這里不再贅述。然後我們就可以根據招標文件搭建框架了,第一篇文章中詳細介紹了「如何搭建標書框架又不會出錯」,大框搭建起來就可以填充內容了。
剛開始做標書的小白經常會問我不會填充內容怎麼辦,公司資質去找你們的行政要,掃描插入到標書裡面,保質期怎麼寫?供貨期怎麼寫?看招標文件,裡面一般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件裡面的服務內容、實施方案怎麼寫?借鑒公司以前的投標文件,只是借鑒不要照搬,每個項目都不一樣,一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,去網路,還是要修改,不要照搬。
特別需要注意項
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎麼做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎麼做到不錯,excel計算,然後將價格粘貼到word,大小寫怎麼轉換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數字----選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的數量、正副本在封面和封皮上一定要體現。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書裡面不要出現別的項目名稱、不要出現別的單位名稱,復制過來的內容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養成這個好習慣,重新打開word重新製作安全、快捷。

⑺ 競爭對手競爭顧客這個視頻中,競爭雙方在談判前做了哪些准備呢

這些能做參考不?

在項目准備完成後,采購機構需要對采購人提交的項目資料進行審查,在確定最終的項目采購方案後,就需要開始准備談判工作。這個階段要完成30個步驟中的(4)~(14)共11項工作。

(4)審查項目資料

集采機構接到采購人提交的采購項目資料後,應根據財政部門審批下達的政府采購計劃和采購人提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術、生產、市場等幾個方面對采購項目進行全方位綜合分析,必要時可邀請專家或技術人員進行論證,也可以組織有關人員對采購項目實施現場考察,或者對生產、銷售市場進行廣泛調查,以提高綜合分析的准確性和完整性。

通過項目分析,會同采購人及有關專家確定最終的采購方案和采購清單及有關技術要求。對有些較大的項目,在確定采購清單時,可根據項目具體情況進行分包。

經過審查,如項目資料不完整,集采機構應要求采購人補充和完善;對采購人提出的一些與有關法律法規不相符的資格或技術要求,應要求采購人更改。

審查結束後,應完善項目采購方案,並編制項目采購清單,經采購人確認後形成正式的項目采購方案。

項目資料審查,項目資料完整且具備采購條件時,集采機構應與采購人簽訂委託代理協議,約定代理事項,明確雙方的權利和義務。

(5)編制競爭性談判采購文件

競爭性談判采購文件(以下簡稱「談判文件」)是載明項目內容和要求,向供應商告知談判程序、評審辦法以及有關要求的書面文件。采購人委託集采機構實施競爭性談判的,集采機構應當根據采購項目的特點和采購人的實際需求編制談判文件,並經采購人書面同意;采購人應當以滿足實際需求為原則,不得擅自提高經費預算和資產配置等采購標准。

談判文件應當包括:供應商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構成或者報價要求、響應文件編制要求、首次提交響應文件截止時間及地點、保證金交納數額和形式、談判組織程序和評定成交的標准等。談判文件還應當明確談判小組根據與供應商談判情況可能實質性變動的內容,包括采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。

在談判文件中,不得要求或者標明供應商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應商的技術、服務等條件。

(6)邀請談判供應商

競爭性談判采購邀請供應商的方式有三種:

第一種:發布公告

集采機構應當在省級以上財政部門指定的政府采購信息發布媒體發布競爭性談判公告。競爭性談判公告是談判文件的組成部分,主要內容包括:采購人、采購代理機構的名稱、地點和聯系方法;采購項目的名稱、數量、簡要規格描述或項目基本概況介紹;采購項目的預算;供應商資格條件;獲取談判文件的時間、地點、方式及談判文件售價;響應文件提交的截止時間、開啟時間及地點;采購項目聯系人姓名和電話。

第二種:隨機抽取

集采機構可在省級以上財政部門建立的供應商庫中隨機抽取三家以上供應商,並向供應商發出談判邀請函。

第三種:采購人和評審專家書面推薦

采購人和評審專家分別書面推薦,邀請不少於3家符合相應資格條件的供應商參與競爭性談判采購活動。其中采購人推薦的供應商比例不得高於推薦供應商總數的50%。集采機構可根據采購人和評審專家出具的書面推薦意見,向供應商發出談判邀請函。

(7)發售談判文件

競爭性談判公告或談判邀請函發出後,集采機構應向受邀請的供應商提供談判文件。談判文件需要收費的,售價應當按照彌補談判文件製作成本費用的原則確定,不得以營利為目的,不得以項目預算金額作為確定談判文件售價依據。

談判文件的發售期限應當在談判文件中予以明確,從談判文件發出之日起至供應商提交首次響應文件截止之日止不得少於3個工作日。

(8)組織現場考察或召開答疑會

集采機構可視項目具體情況,會同采購人組織供應商進行現場考察或召開談判前答疑會,但不得單獨或分別組織只有一個供應商參加的現場考察和答疑會。

(9)對談判文件進行澄清和修改

提交首次響應文件截止之日前,集采機構可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或修改,澄清或修改的內容作為談判文件的組成部分。澄清或修改的內容可能影響響應文件編制的,集采機構應當在提交首次響應文件截止之日3個工作日前,以書面形式通知所有接收談判文件的供應商;不足3個工作日的,應當順延提交首次響應文件截止之日。

★注意:談判文件發出後需澄清和修改的情形有兩種:

一是,談判文件發出後,采購人、集采機構發現談判文件某些章節中的內容不完整或某些規定條款表述不清,可能會影響供應商准確理解並編制響應文件的,需要進行澄清修改和補充完善;

二是,談判文件發出後,供應商對談判文件中的有關內容進行詢問或提出質疑,集采機構需要會同采購人對談判文件進行澄清和修改,並給提出詢問或質疑的供應商以書面答復。

(10)供應商編制響應文件

供應商應當按照談判文件的要求編制談判響應文件(以下簡稱「響應文件」),並對所編制的響應文件的真實性、合法性承擔法律責任。

響應文件主要應包括:談判響應函、供應商法定代表人身份證明及其授權書、談判報價、技術和商務響應方案、資格證明文件以及應提供的其他有關資料和證明文件等。

需說明的是,資格證明文件是響應文件的重要組成部分,如果談判文件要求供應商提供資格證明文件原件,供應商就應當按照談判文件的要求,將資格證明文件的復印件加蓋公章後按順序分別裝訂於響應文件正副本中,以保持響應文件的完整性。同時,還應當將資格證明文件的原件單獨封裝,與響應文件一並提交,以備評審之用。

(11)供應商提交談判保證金

集采機構可以要求供應商在提交響應文件截止時間之前交納保證金。保證金應當採用支票、匯票、本票、網上銀行支付或者金融機構、擔保機構出具的保函等非現金形式交納。保證金數額應當不超過采購項目預算的2%。供應商為聯合體的,可以由聯合體中的一方或者多方共同交納保證金,其交納的保證金對聯合體各方均有約束力。

集采機構在談判文件中,對供應商交納談判保證金的時間、方式以及金額,應當有明確要求。

(12)供應商提交首次響應文件

供應商應當在談判文件要求的截止時間前,將響應文件密封送達指定地點。集采機構應當確定工作人員在指定地點負責接收供應商遞交的響應文件。在截止時間後送達的響應文件為無效文件,集采機構應當拒收。

(13)供應商補充修改或者撤回響應文件

供應商在提交響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,並書面通知集采機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為准。

(14)成立競爭性談判小組

集采機構受采購人委託組織實施競爭性談判采購的,應當成立競爭性談判小組(以下簡稱「談判小組」)。談判小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成,其中評審專家人數不得少於競爭性談判小組成員總數的2/3。達到公開招標數額標準的貨物或者服務采購項目,或者達到招標規模標準的政府采購工程,談判小組應當由5人以上單數組成。采購人不得以評審專家身份參加本部門或本單位采購項目的評審,集采機構人員也不得參加本機構代理的采購項目的評審。

在談判小組中,評審專家應當從政府采購評審專家庫內相關專業的專家名單中隨機抽取。技術復雜、專業性強的競爭性談判采購項目,通過隨機方式難以確定合適的評審專家的,經主管預算單位同意,可以自行選定評審專家。技術復雜、專業性強的競爭性談判采購項目,評審專家中應當包含1名法律專家。

⑻ 貨物采購競爭性談判文件供貨商都需要准備什麼文件

最超有貨物的詳細報價單,能證明貨物質量證件,各類檢測證,合格證等

⑼ 競爭性談判有怎樣的程序

競爭性談判的程序與一般商務采購程序差不多,通常包括四個基本環節:

首先是詢盤,即向供應方提出關於采購項目的價格及其他交易條件的詢問。

其次是發盤,即由接到詢盤的供應方發出價格或交易條件的信息,也稱「報價」(但有時也可由采購方首先發盤,供應方若無條件接受,交易合同就可成立)。

再次是還盤,即采購方對供應方的發盤(報價)提出一些修改意見,供應方修改後再向采購方還盤。此過程可反復進行,直至達成交易或拒絕交易。

最後是接受,即采購方或供應方對於對方提出的價格和交易條件表示同意,從而雙方的交易合同即可成立。

競爭性談判的這一程序是同時對各供應商開展的,由供應商進行公平競爭,采購方在同各供應商的發盤和還盤中去選擇最合適的供應商。

⑽ 如何製作商務標書

標書一般包括商務標(含投標函)、綜合標、技術標,
一、商務標(含投標函)、綜合標目錄
第一章 投標函部分
法定代表人身份證明
投標文件簽署授權委託書
投標函
投標保證金
第二章 商務標部分
投標報價說明
投標總價表
工程量清單報價表
投標報價需要的其它資料
第三章 綜合標部分
投標人基本情況
投標人資質等級證書
投標人工商營業執照
投標人安全生產許可證
投標人近兩年已完工程業績情況一覽表
投標人近兩年獲得的各種獎勵情況一覽表
工程履約及回訪保修情況
項目管理機構配備情況
項目經理簡歷表
項目經理類似施工經驗
項目技術負責人簡歷表
項目技術負責人類似施工經驗
項目經理只承擔本工程承諾
投標工期承諾
工程質量承諾
安全生產承諾
文明施工承諾
農民工工資支付承諾
不轉包工程承諾
工程回訪保修承諾
二、技術標一般包括以下基本內容:
第一章 編制說明
第二章 工程概況及特點
第三章 施工部署和施工准備工作
第四章 施工現場平面布置
第五章 施工總進度計劃
第六章 各分部分項工程的主要施工方法
第七章 擬投入的主要物資計劃
第八章 工程投入的主要施工機械設備情況
第九章 勞動力安排計劃
第十章 確保工程質量的技術組織措施
第十一章 確保安全生產的技術組織措施
第十二章 確保文明施工的技術組織措施
第十三章 確保工期的技術組織措施
第十四章 質量通病的防治措施
第十五章 季節性施工措施
第十六章 成品保護措施
第十七章 創優綜合措施
第十八章 項目成本控制
第十九章 回訪保修服務措施
第二十章 施工平面總圖 施工總進度圖 施工網路圖
第二十一章 擬分包項目及擬分包人情況
三、標書必須對以下八個方面引起足夠重視。
1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、製造商名稱、產地等的出現,如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時,必須加上 "與某某同等"的字樣。
很多文件,哪裡需要蓋章,哪裡需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專家團找到任何借口。
3、價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。
4、「投標須知」莫弄錯。「投標須知」是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的「五臟」(喻指投標書的「心臟」、「肝臟」、「腎臟」等五臟)。在製作大型數據率的成功交易業務記錄時,某投標者將「近三年」,理解為「近年」。將「成功交易業務記錄」理解為「內部機構成功開發記錄」,以致於使形成的投標書違背了「招標須知」,成為廢紙一張。
5、「實質要求」莫遺漏。《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對「招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證」這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對「投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件」這一要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因「遺漏」而被淘汰。
6、「重要部分」莫忽視。「標函」、「項目實施方案」、「技術措施」、「售後服務承諾」等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些「重要部分」不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至於最後落榜。例如,投標者不重視寫好「標函」,則就會在「標函」中不能全面反映本公司的「身價」,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在「標函」中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對「技術措施」不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致於在這些方面得分不高而出局。
7、「細小項目」莫大意。在製作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委託授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委託授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前後顛倒的等。
8、「聯合製作」莫輕視。在實際招標采購中,有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體,以一個投標人的身份投標。這樣,投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合製作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生你依他、他依你,大家都不認真,都不負責,以致於形成無效標的情形。例如,在一次大型工程招標中,有9個供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書製作,製作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的「聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件」,即:「具有獨立承擔民事責任的能力」。結果,投標書發出後,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致於使這份聯合製成的投標書成為無效標,所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合製作,務必做到製作時首先要驗證各方是否具備投標資格,並且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有一方符合採購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次,投標書製成後除牽頭方認真匯總校對外,還要明確1-2方進行復核,且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一並提交招標采購單位。
四、什麼是商務標?商務標就是經濟標。說白一點,就是你要投標,所報的價格。包括每個子項的工程量清單綜合單價合理性報價分折、措施費用和編制說明。商務標是投標文件的重要組成部份。也是工程合同價款的確定,合同價款的調整方式、結算方式等重要依據,決定了招、投標效果。因此評定好建設工程商務標,將直接影響著投資人的投資效益。

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