名片在excel中怎樣設計
❶ 如何用excel做一個名片集,急
EXCEL最主要的功能是數據統計,作名片不太合適。但可以用來作人員姓名地址身份電話等的通訊錄。然後可以使用查找功能,快速找到所需人員的詳細信息
❷ 如何在名片大小的尺寸內做表格
在名片大小的尺寸內做表格操作步驟如下:
1、電腦打開Excel,點擊工具欄中的視圖。
2、進入視圖後,點擊頁面布局。
3、進入頁面布局後,選中一列,點擊右鍵選擇列寬。
4、在頁面布局中的表格都是以cm為單位,設置好寬度。
5、然後選中一行,設置行高,行高也是以厘米為單位。
6、固定大小的表格就設置好了。
❸ 怎麼樣用excel管理名片
估計提問者現學access更費事,2個建議:
1:找個周圍懂access的人幫你做
2:做個簡單的excel表,第一行是各項的名稱,分得細一點。比如,姓名,性別,單位名稱,部門,職務,單位所在地,業務所在地,email,手機等等等等。然後從第二行開始輸入信息。
在第一行做個數據-篩選-自動篩選,再在第二行做個窗口-凍結
就能滿足一些基本的要求
其它查詢要求就要看具體情況了
❹ 如何用excel製作台卡
一、
給班級每位同學製作一張名片,該名片作為台卡放置在課桌上方便老師識別學生姓名。台卡需要具備的信息有:班級、座號、姓名、人生格言。如何使用office軟體快速製作台卡呢?
相似需求:
大量發送平郵郵件,需要大量列印收件人姓名及地址;
班級給每個學生製作名牌台卡;
開會給每個領導製作台卡;
……
實際效果大致如下:
下面,跟隨古意人的腳步,來看看怎麼使用word及excel實現這個功能。
註:本文所使用的word及excel是微軟2010版。
1、將數據錄到excel中
還是以製作班級每個學生的名牌為例,首先,你必須將這些數據信息錄入到excel中。
班級座號、姓名、人生格言,各佔一列。格式如下,注意第一行的信息要有。
以上就是利用word文檔批量製作與會人員的台卡和桌簽的方法。
❺ excel 打名片
用Excel 97製作名片
採用Excel 97中的藝術文字可以自己動手製作出各種精美的名片,相信你在讀完此文後,製作名片一定無須求人了。
1、建立Excel 97新文檔,重新命名工作表
(1)首先復制一張工作表。按下「Ctrl」鍵的同時拖動工作表「Sheet 1」至「Sheet 1」與「Sheet 2」之間即可復制出一張名為「Sheet 1(2)」的工作表。
(2)右擊工作表表名「Sheet 1」處,選擇快捷菜單中的「重命名」命令,將「Sheet1」重新命名為「名片排版」,同法將「Sheet1(2)」「Sheet2」和「Sheet3」分別重新命名為「名片橫排」,「名片豎排」和「名片背面」。
2、設置頁面尺寸
(1)選擇「名片橫排」工作表,單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,在「頁面設置」對話框中點擊「頁面」選項卡,設置紙張大小為A4,同時選中「縱向」復選框。
(2)在「頁面設置」對話框中點擊「頁邊距」標簽,設置左右頁邊距為0.5,上下頁邊距為0.5。同時選中「水平居中」、「垂直居中」復選框。同樣對「名片豎排」、「名片背面」工作表作上述頁面設置。設置「名片豎排」工作表時將「縱向」復選框改選為「橫向」復選框。
3、設置名片尺寸
一般名片的尺寸為 90mm×55mm大小 。A4的紙張尺寸為210mm×297mm,因此一張A4尺寸的紙張最多可設計10張名片。
(1)選中「名片排版」工作表,拖動A列右邊界設置A列寬為43,選定1、2行然後拖動1、2行其中一行行標題的下邊界,設置1、2行行高154。同理將B3單元格設置成列寬為25、行高為265。
(2)同樣原理將「名片橫排」、「名片背面」工作表中A1至B5單元格設置成列寬為44、行高為155;「名片豎排」工作表中A1至E2單元格設置成列寬26、行高為270。
4、鍵入名片內容
(1)進入「名片排版」工作表,單擊工具欄上的「繪圖」按鈕。
(2)單擊「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕。在「藝術字型檔」對話框中雙擊所需的特殊效果。
(3)在「編輯『藝術字』文字」對話框中鍵入「單位名稱」等相應文字,選擇相應的「字體」、「字型大小」等所需選項,然後單擊「確認」按鈕。
(4)將鍵入內容拖放至A1單元格相應位置。重復上述「插入藝術字」過程,分別插入「姓名」、「部門」、「地址」、「電話」等名片所需相關內容,根據自己愛好對上述內容、大小及相對位置進行編輯調整。
A2單元格為名片背面內容,根據需要可以以「插入藝術字」的方式插入相應的內容如名片英文內容、經營產品信息等。B3單元格為「豎排名片」中的內容,只要在「藝術字型檔」對話框中雙擊豎排效果的「藝術字」式樣即可。
5、粘貼鏈接名片內容,產生名片文檔
(1)選取工作表「名片排版」A1單元格,單擊「常用」工具欄的「復制」按鈕。
(2)進入「名片橫排」工作表,按下「Shift」鍵的同時單擊「編輯」菜單,選取其下的「粘貼鏈接圖片」選項,分別將工作表「名片排版」A1單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片橫排」A1至B5單元格。
(3)同樣將工作表「名片排版」A2單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片背面」A1至B5單元格;將工作表「名片排版」B3單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片豎排」A1至E3單元格。
6、以模板形式保存名片文檔
在「另存為」對話框中的「保存類型」區下選擇「模板」,在「文件名」框中鍵入「名片」即可將名片文檔以模板形式保存。
7、使用「名片」模板列印製作名片
在新建文檔對話框的常用標簽頁內,單擊「名片」模板後,再單擊確認即可打開「名片」進行名片編輯。此方法與第4步類似,這時你可插入圖片等。
由於「名片橫排」工作表中的內容與「名片排版」工作表A1單元格中的內容存在鏈接關系,因此A1單元格中內容的改變均將反應到「名片橫排」工作表中。進入「名片橫排」工作表,在列印機中放入名片紙,單擊「文件」菜單選擇「列印」命令對名片進行列印。至此一份與「名片排版」工作表A1單元格中內容相同的10張名片就會呈現在你的眼前。
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WORD 97 製作名片方法:
方法一:
怎樣用「WORD」制名片
一張好的名片體現人的性格及品位。如果能在自己的電腦上設計出體現個性的名片該多好!本人經實驗,摸索了一個用WORD設計名片的方法。下面簡要介紹其主要操作過程。供有興趣者參考。
1、頁面設計,打開一個文件,選取「查看」中「全真模式」,按列印效果顯示,並使游標處於原點選A4紙,頁邊距、上空、下空均為0。
2、定名片形狀與大小 單節界面「DRAW」圖標或選中菜單「插入」下「對象」中的「MS drawing」,再選中菜單「顏色」中「設置輔助線」的「輔助線」,界面即出現「十字形」座標線,用滑鼠拖動使座標線位於(9.0,5.5)處(標准名片規格),或其他你需要的尺寸,然後單擊繪圖工具條「矩形框」工具,從左上角開始用滑鼠拖出設定大小的矩形框,或其他需要形狀的框。
3、設計 單擊工具欄「字處理」圖標,根據不同項目行的要求,選定不同的位置、字體、大小、字間距、顏色等參數,即可輸入漢字和其他字元,還可直接繪制各種圖形。
還可進行藝術化處理字的藝術化,可利用MS Wordart來實現,如陰影、立體字、變形、旋轉等等不同效果,然後通過剪貼板及導入圖片的功能,在drawing界面上導入自己設計的或通過掃描儀輸入的各種圖片還可實現其他各種效果,如淡化、迭印等。藝術化效果到底如何,僅受你想像力的限制。
以上這些過程均在「所見及所得」及彩色編輯環境下,如對以上設計不滿意,可選中某項後重新編輯滿意後,返回原文件。
4、列印 通過以上步驟,文件中出現了一幅名片(此時可保存),然後可選中「復制」9次,此時10張名片將占滿整個頁面。選取合適的列印機及份數即可列印。如有彩色列印機可列印出彩色名片。
以上的許多過程可通過設定「模板」和「樣式」及「宏」來簡化。這種方法不但適用於個人製作,同樣適用於專業名片製作。
方法二:
在Win95中調出Word97主界面,選「工具」→「信封和標簽」,屏幕上出現「信封和標簽」窗口,在標簽項中用滑鼠點「選項」進入「標簽選項」窗口,在此窗口中選「新建標簽」,出現「新建自定義標簽」窗口。在「新建自定義標簽」窗口中依次填入下列內容:
1.標簽名稱(可任取名,這里填的是mp,這個名稱將存放在「標簽選項」的「產品號碼」小窗口中)。
2.上邊距(此例為0.4厘米)
3.左右邊距(此例為0.5厘米)
4.垂直間距(此例為6厘米)
5.水平間距(此例為10厘米)
6.標簽高度(此例為5厘米)
7.標簽寬度(此例為9厘米)
8.標簽列數(此例為2)
9.標簽行數(此例為5)
10.頁面尺寸(此例選A4)
上面的數據是表示在A4紙上製作出每張高為5厘米、長為9厘米,排成五行,每行兩張,共計十張的名片。如需要選其他規格的紙,請相應地改變數據。數據輸入完畢,按「確定」則回到標簽選項窗口。
按「確定」進入「信封和標簽」窗口,名片的文字內容就將在其中白色的窗口中輸入,下面就調出漢字輸入法,開始名片內容的輸入。請按名片文字的具體位置輸入內容,輸入完畢,按「新建文檔」,奇跡在瞬間發生(見圖2):
在一張A4紙上同時顯示出10張相同內容的名片。如果這時發現了文字輸入有錯誤,怎麼辦?是否要一張一張地修改呢?不,我們可以調出「信封和標簽」窗口來修改,但不能照搬前面的調法。如果用按「工具」→「信封和標簽」的方法調,則在新窗口中只有第一空行之前的文字、姓名及下面的通訊處、電話等全無。正確的調法是先在主界面中用滑鼠在左邊第一張名片的第一列處點一下,使這張名片變成黑底白字,這時再按「工具」→「信封和標簽」,所有的文字都出來了(有字處仍為黑底白字),在小窗口中點一下滑鼠,使其還原為白底黑字,現在可以任你怎麼修改,修改完成,按「新建文檔」即成。
有人可能會問,姓名的字體能否改變一下,比如用美術字,行嗎?行,不過這就只能一張張地修改插入了(不知各高手有無更好的辦法)。
要把姓名變為藝術字,請先刪除姓名留出空格待用。然後選繪圖命令條上的插入藝術字(即蘭色的大A),「藝術字型檔」窗口出現)。
在此窗口中選一種藝術字圖形,按「確定」,在下一窗口選好字體和字型大小就可以輸入姓名了。
姓名輸入完畢,按「確定」,第一張名片就出現了美術字姓名,用滑鼠將其拖動至合適的位置就行了。
重復上面幾步,直到把十張名片修改完畢。最後,如有列印機,將名片列印出來,再剪裁整齊就可以散發了。
[名片用紙]
本欄名片用紙,基本上都是採用紙質(紙漿紙)製成,紙質品種繁多,從普通的布紋紙到高級的進口紙都有,下列幾種介紹給大家。其中適合自己製作名片的紙張,多採用白色中布紋、印尼白卡紙。因為自己製作名片多採用噴墨列印機,採用白色的紙張製作名片,能正確的列印出設計的顏色。如果採用有底色的紙張,列印出的顏色會偏色,不能正確的列印所設計的顏色。
18K彩色名片紙160克 色布紋紙(各種顏色的布紋紙)
160克 彩印布紋紙(每張紙印10張名片,可印各種徽標或圖案)
160克 彩印銅板紙(每張紙印10張名片,可印各種徽標或圖案)
180克 彩印白卡紙(每張紙印10張名片,可印各種徽標或圖案)
18K特種名片紙180克 印尼白卡紙———使用最多
230克 印尼白卡紙(每張紙印10張名片)
160克 白中布紋紙(每張紙印10張名片)———使用最多
180克 白粗布紋紙(每張紙印10張名片)
180克 香 龍 紋(各種顏色)(每張紙印10張名片)
200克 三角格紙(各種顏色)(每張紙印10張名片)
200克 絲 棉 紙(各種顏色)(每張紙印10張名片)
200克 彩 色 紙(各種顏色)(每張紙印10張名片)
230克 香 卡 紙(各種顏色)(每張紙印10張名片)
[合成紙]
合成紙(即撕不爛名片紙),實際上就是塑料質地的薄膜。這類紙張只適合用激光列印機製作名片,不能用噴墨列印機製作,因為塑料薄膜不能吸收墨水,噴墨列印機噴出的彩色墨水在合成紙上無法被吸收,即使干後也無法使用,一擦即掉。
因為電腦製作名片只能用激光列印機在合成紙上列印。所以,選用合成紙時一定要注意選用高溫合成紙,不能使用普通膠印名片使用的合成紙,否則會損壞激光列印機。普通合成紙在高溫下會融化,粘在激光列印機出紙的定影部位,造成激光列印機的損壞。請特別注意。
市面所售合成紙,有多種規格。進口的合成紙質量最好,列印出的字跡非常清晰,且紙面光滑平整,紙張很薄,但價格比國產紙貴一倍以上,因價格較高所以現在已不易買到這類紙。國產的合成紙有多種選擇,有的列印出的字很容易擦掉,且列印時在字的周圍會有散開的墨粉,這類紙張不易選用;國產合成紙也有質量較好的,列印效果接近進口紙,紙張稍厚,最好選擇這類紙,能保證列印效果。購買合成紙一定要在自己的激光列印機上試打,認為可以接受才可批量購買。
合成紙列印比普通紙列印難度大,最易出現的問題是在字的周圍出現散開的墨粉,解決的辦法是將列印的濃度降低,一般降低一級至二級即可解決該問題,但要保證文字列印的濃度。降低濃度的方法,在高級的激光列印機上直接就可以在面板上設置,其他列印機可以在列印機設置內選擇適當的選項。
[過塑銅板紙]
過塑銅板紙名片是九十年代初隨「電腦名片軟體」的出現而發展起來的,它的出現一改原來以植字印刷名片版面單調的歷史。過塑名片紙一般用 18k 銅板紙在紙上印刷好各種彩色圖案(每頁可印十張名片),然後在電腦上用名片設計軟體把名片資料排版好,然後用激光列印機將整頁列印出來,最後再用專用過塑薄膜膠片過塑,經名片裁剪機裁剪後即可制出帶彩色圖案的精緻的名片,這在當時曾經風靡一時。經過多年的發展,全國各地許多平面設計公司為此設計了許多精美的作品,據統計約有幾百種之多,有世界著名旅遊名勝、動物、花卉、禮品、風景山水、電腦及包括各行各業的公司標志等等。
[過塑膠片]
過塑膠片是配合上述過塑銅板紙製作過塑名片之用,厚度有4s、5s兩種,可分別用於不同紙張的厚度。如果選用4s厚度的膠片且銅板紙較薄的選擇,要注意過塑時的溫度和方法,因為較薄的膠片和紙張在過塑時很容易出現成品起皺的現象,所以一定要掌握好溫度和進紙的方法。
❻ 求助!!!把大量的名片弄到EXCEL上去word也行。謝謝了!
先將名片按職務分類,然後再一個個輸入表格。一個名片輸入也就幾秒的時間,有個二天就可以完成。如果你打字速度不快,你將名片拿到一家列印中心,給他們一點錢,一天就可以搞定了。
❼ 怎樣把紙質的名片弄成EXCEL格式
使用OCR圖形識別軟體,比如名片管家識別。
❽ 怎樣用excel做名片
EXCEL做名片,這個沒什麼好說的,基本命令都會了,那就是排版的美觀問題了。一些圖片導入啊,剪切啊,編輯啊,這些都是基本的,我也沒什麼好說的。
做名片的大家都不用EXCEL,就系統自帶的畫圖都比它好。還是建議你用一些有排版,繪畫功能的軟體好。比如CORELDRAW。❾ 如何製作這樣的藝術字名片
採用excel
97中的藝術文字可以自己動手製作出各種精美的名片,相信你在讀完此文後,製作
名片一定無須求人了。
1建立excel
97新文檔,重新命名工作表
(1)首先復制一張工作表。按下「ctrl」鍵的同時拖動工作表「sheet
1」至「sheet
1」與「sheet
2」之間即可復制出一張名為「sheet
1(2)」的工作表。
(2)右擊工作表表名「sheet
1」處,選擇快捷菜單中的「重命名」命令,將「sheet1」重新命名為「名片排版」,同法將「sheet1(2)」「sheet2」和「sheet3」分別重新命名為「名片橫排」,「名片豎排」和「名片背面」。
2設置頁面尺寸
(1)選擇「名片橫排」工作表,單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,在「頁面設置」對話框中點擊「頁面」選項卡,設置紙張大小為a4,同時選中「縱向」復選框。
(2)在「頁面設置」對話框中點擊「頁邊距」標簽,設置左右頁邊距為0.5,上下頁邊距為0.5。同時選中「水平居中」、「垂直居中」復選框。同樣對「名片豎排」、「名片背面」工作表作上述頁面設置。設置「名片豎排」工作表時將「縱向」復選框改選為「橫向」復選框。
3設置名片尺寸
一般名片的尺寸為
90mm×55mm大小
。a4的紙張尺寸為210mm×297mm,因此一張a4尺寸的紙張最多可設計10張名片。
(1)選中「名片排版」工作表,拖動a列右邊界設置a列寬為43,選定1、2行然後拖動1、2行其中一行行標題的下邊界,設置1、2行行高154。同理將b3單元格設置成列寬為25、行高為265。
(2)同樣原理將「名片橫排」、「名片背面」工作表中a1至b5單元格設置成列寬為44、行高為155;「名片豎排」工作表中a1至e2單元格設置成列寬26、行高為270。
4鍵入名片內容
(1)進入「名片排版」工作表,單擊工具欄上的「繪圖」按鈕。
(2)單擊「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕。在「藝術字型檔」對話框中雙擊所需的特殊效果。
(3)在「編輯『藝術字』文字」對話框中鍵入「單位名稱」等相應文字,選擇相應的「字體」、「字型大小」等所需選項,然後單擊「確認」按鈕。
(4)將鍵入內容拖放至a1單元格相應位置。重復上述「插入藝術字」過程,分別插入「姓名」、「部門」、「地址」、「電話」等名片所需相關內容,根據自己愛好對上述內容、大小及相對位置進行編輯調整。
a2單元格為名片背面內容,根據需要可以以「插入藝術字」的方式插入相應的內容如名片英文內容、經營產品信息等。b3單元格為「豎排名片」中的內容,只要在「藝術字型檔」對話框中雙擊豎排效果的「藝術字」式樣即可。
5粘貼鏈接名片內容,產生名片文檔
(1)選取工作表「名片排版」a1單元格,單擊「常用」工具欄的「復制」按鈕。
(2)進入「名片橫排」工作表,按下「shift」鍵的同時單擊「編輯」菜單,選取其下的「粘貼鏈接圖片」選項,分別將工作表「名片排版」a1單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片橫排」a1至b5單元格。
(3)同樣將工作表「名片排版」a2單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片背面」a1至b5單元格;將工作表「名片排版」b3單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片豎排」a1至e3單元格。
6以模板形式保存名片文檔
在「另存為」對話框中的「保存類型」區下選擇「模板」,在「文件名」框中鍵入「名片」即可將名片文檔以模板形式保存。
7使用「名片」模板列印製作名片
在新建文檔對話框的「常用」標簽頁內,單擊「名片」模板後,再單擊「確認」即可打開「名片」進行名片編輯。此方法與第4步類似,這時你可插入圖片等。
由於「名片橫排」工作表中的內容與「名片排版」工作表a1單元格中的內容存在鏈接關系,因此a1單元格中內容的改變均將反應到「名片橫排」工作表中。進入「名片橫排」工作表,在列印機中放入名片紙,單擊「文件」菜單選擇「列印」命令對名片進行列印。至此一份與「名片排版」工作表a1單元格中內容相同的10張名片就會呈現在你的眼前