怎樣製作紅頭文件格式標准樣板

A. 如何製作word紅頭文件

首先在【布局】中設置頁邊距的數據；在第一行空出兩行，在【插入】-【文本框】中畫一個長方形的文本框；輸入單位名稱，設置字體格式和顏色；設置文本框線條和顏色；在文本框下方再回車空出三行，設置線條樣式和紅色為顏色；選中〔〕符號輸入文件編號及內容。具體介紹如下：

1、新建word空白文檔，點擊上面的【布局】，在【布局面板】中，將紙張的頁邊距的【上】設置【37】，【左】設置為【28】後點擊【確定】；

2、第一行先空出兩行，點擊工具欄裡面的【插入】-【文本框】，然後在文檔裡面畫一個長方形的文本框；

3、接著在這個文本框裡面輸入單位的名稱，後面加上文件兩個字。字體需要設置為【初號】，【宋體字】，【加粗】，【字體顏色】為紅色；

4、設置好文字格式之後，雙擊文本框，在設置對象格式裡面【選擇線條】，將【顏色】設置為【無線條顏色】；

5、在文本框下方再回車空出三行，點擊【插入】-【形狀】-【線條】，將游標移到下方，拉出一條線；雙擊線條將顏色設置為紅色後點擊【確定】；

6、在紅色線條上方點擊【插入】-【符號】-【其他符號】，選中〔〕符號插入，再輸入文件編號及內容，這樣就使用word製作出一份紅頭文件的模板了。

B. 如何用WPS文字製作紅頭文件

1、首先，我們打開WPS文字，輸入文件頭內容。

C. 學校文件紅頭格式怎麼做

學校紅頭文件的格式是按著標准模板進行的，可以從原先的紅頭文件中進行修改，然後改變內容和標題。

D. 如何製作政府公文文件頭

文件是黨政機關和企事業單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發文單位名稱和發文字型大小，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發文單位和紅色分隔線備用，發文字型大小不寫，等有文件出台時再添上去。

(4)怎樣製作紅頭文件格式標准樣板擴展閱讀：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。

結構用語

公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

(4)怎樣製作紅頭文件格式標准樣板擴展閱讀來源：網路：行政公文

E. 如何用Word製作紅頭文件和電子公章

1、打開word文檔，在插入菜單中選擇「形狀」，在下拉形狀中選擇「橢圓形」。

F. 紅頭文件字到線，字到邊的標准距離是多少

線紅頭文件字到線的距離是上：3.7厘米 下：3.5厘米 。字到邊的距離是左：2.8厘米 右：2.6厘米。

G. 紅頭文件的製作及標准

一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設置」選擇「頁邊距」附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇「版式」附簽，將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽，「字體設置」，「中文字體」設置為「仿宋」；「字型大小」設置成「三號」，單擊「確定」按鈕，選中「指定行網格和字元網格」；將「每行」設置成「28」個字元；「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」，「位置」設置為「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕，「數字格式」設置為全形的顯示格式，單擊「確定」按鈕，再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字型大小設置成「四號」；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項，滑鼠將會變成「┼」，在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」，在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽，「高度」設置成「50px」；寬度設置成「387.5px」。註：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」；垂直對齊： 「絕對位置」設置成「頁邊距」， 「下側」設置成「62.5px」——平行文標准，「200px」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽，左、右、上、下都設置成「0」，單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成，單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成「紅色」，字體設置成「小標宋簡體」，字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中，單擊「繪圖」工具條的直線工具，滑鼠會變成「十」字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇「設置自選圖形格式」，紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置為「紅色」；「虛實」設置為「實線」；「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽，「寬度」設置為「387.5px」。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」，垂直對齊：「絕對位置」設置成「頁邊距」，「下側」設置成「175px」 ——平行文標准，「337.5px」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽，找到六角符號後，將游標置於准備插入的地方，單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽，「對齊方式」設置為「居中」；然後單擊「邊框和底紋」按鈕，在「預覽」窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」，「保存類型」：選擇「文檔模板（*.dot）」；「文件名」：給模板命名；「保存位置」：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「文件」——「打開」，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2製作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標准：
標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全形方式；
正 文——三號仿宋字體；
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、
正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

H. 如何用word製作紅頭文件模板

工具/材料：word文檔

1.新建一個空白文檔，點擊頁面布局裡的頁面設置，將紙張的頁邊距「上」設置37、「左」設置為28後點擊確定。

I. 如何在word2003中製作紅頭文件，主要是紅表頭那部分，用什麼字體，多大字型大小

福利大家！！！
word的製作紅頭文件及方法
一、基本設置
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設置」選擇「頁邊距」附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇「版式」附簽，將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽，「字體設置」，「中文字體」設置為「仿宋」；「字型大小」設置成「三號」，單擊「確定」按鈕，選中「指定行網格和字元網格」；將「每行」設置成「28」個字元；「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」，「位置」設置為「頁面底端（頁腳）」，「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕，「數字格式」設置為全形的顯示格式，單擊「確定」按鈕，再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線；並將頁碼字型大小設置成「四號」；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項，滑鼠將會變成「┼」，在word
2000版面上單擊滑鼠左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成後，選中該文本框，單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」，在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽，「高度」設置成「2cm」；寬度設置成「15.5cm」。註：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」；垂直對齊：
「絕對位置」設置成「頁邊距」，
「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准，「8.0cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽，左、右、上、下都設置成「0cm」，單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成，單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成「紅色」，字體設置成「小標宋簡體」，字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中，單擊「繪圖」工具條的直線工具，滑鼠會變成「十」字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線，然後選中直線單擊滑鼠右鍵，選擇「設置自選圖形格式」，紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽，「顏色」設置為「紅色」；「虛實」設置為「實線」；「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽，「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽，單擊「高級」按鈕，水平對齊：「對齊方式」設置成「居中」，「度量依據」設置成「頁面」，垂直對齊：「絕對位置」設置成「頁邊距」，「下側」設置成「7cm」
——平行文標准，「13.5cm」——上行文標准，註：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽，找到六角符號後，將游標置於准備插入的地方，單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽，「對齊方式」設置為「居中」；然後單擊「邊框和底紋」按鈕，在「預覽」窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」，「保存類型」：選擇「文檔模板（*.dot）」；「文件名」：給模板命名；「保存位置」：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。
至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。
要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇「文件」——「打開」，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：
選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2製作公文正文內容：
正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標准：
標
題——二號小標宋字體，居中顯示；
主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全形方式；
正
文——三號仿宋字體；
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，「○」和六角符號的輸入方法一致，不能使用「字母o」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。