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word文檔怎樣縮小文檔的大小

發布時間: 2022-04-28 18:22:32

❶ 如何減小word文檔的文件大小

我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。

操作方法:

1、首先,在桌面點擊右鍵,選擇新建,點擊建一個word文件,然後將其打開。

❷ 如何縮小word文檔大小

打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小

❸ 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法

Word文檔是常用的文書編排文檔,一般情況下一頁大概在20KB大小,但如果處理得不當的話會變得非常大,特別是多頁文件那樣就有可能會更大,如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間,打開速度會變慢,同時也會增加文件損壞的風險,這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,也就是 如何縮小word文檔大小 ,下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前,單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。

2、在打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後,復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word文件,因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,可將文檔內容復制到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請在PS中以另存為WEB格式保存,然後選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小,不必過多地使用華麗的渲染效果,設置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時,只要把後來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果用「另存為」命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件,以便文件在另一台計算機上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:

1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令

2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡,並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。

說明:在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能,需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。

以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法,通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小,這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。

❹ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

❺ 怎樣把Word文檔(大小3M)變小成1M的Word文檔

以Word2010操作為例;

1、首先需要打開處理的Word的文檔,如圖所示,點擊左上角的文件選項。

❻ word文檔怎麼縮放

有時候,我們的word顯示太小了,看不清。有時候我們需要預覽一下文檔的全部頁碼,看看排版。如何實現word文檔的顯示大小和縮放呢?

1、文檔頁面太小了,看的費勁。

2、這樣子才差不多。

3、摁著按鈕「Ctrl」鍵,別告訴我你不知道在哪裡。

4、再摁著滑鼠中間的輪滑滑動,奇跡發生了!

5、是不是變大了?

6、是不是變小了?

7、哈哈,是不是很神奇?可以變大變小了!有點類似...算了。

以上就是如何實現word文檔的顯示大小和縮放的方法介紹,希望能對大家有所幫助!

步驟

1、打開Word 2003這款軟體,進入Word 2003的操作界面,如圖所示:

2、在這個打開的界面內輸入一些文字,如圖所示:

3、按下鍵盤上的Ctrl+A全選我們剛剛輸入的文字,如圖所示:

4、選擇文字後,在上面的菜單區找到字元縮放選項,如圖所示:

5、點擊字元縮放選項的下拉箭頭,進入其下拉菜單,在其下拉菜單里選擇一種縮放比例,如圖所示:

6、點擊我們選擇的縮放比例,回到文字編輯區,可以看到我們的文字就按照我們選擇的縮放比例進行了縮放,如圖所示:

❼ word文件很大,怎麼壓縮啊

1、需要壓縮的word文檔進行壓縮變小,將word文檔准備好放在桌面上。

❽ 怎樣調整word文檔的大小

你的簡歷中應該有圖片吧,真正文字的WORD文檔一般不會這么大的~
想縮小WORD的大小必須把你插入的圖片大小變小,如果你有PS,打開圖片,保存圖片時將質量降低~
對於文字,能省的則省,寫太多用人單位有時也沒功夫去挨著個看的~

❾ word文件大小怎麼改 修改文件大小具體操作

放大/縮小Word文件大小主要通過調整Word文檔內圖片的質量和大小來縮/放Word文檔容量。下面用Word 2007演示具體操作流程:

一、因為Word文字方面基本很難壓縮文件的大小,所以只能從圖片方法入手。如下圖,下圖中文檔為174KB大小,這時打開該文檔。

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