怎樣分配公司文件櫃

A. 公司文件分類管理怎麼做

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集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

B. 常見文件櫃大小，文件櫃尺寸大概是多少

文件櫃的常規尺寸有：900*400*1850mm，900*390*1800mm，如果想要其他尺寸的文件櫃，可以採取定製的方式來購買。

C. 辦公室文件櫃怎麼選擇

古典式辦公室文件櫃。這一類的辦公室文件櫃樣式設計上比較獨特，大多數材質都是由頂級的白楊木製作而成，保證文件櫃不易變形和開裂，使用壽命較長，能夠凸顯出木材的質感，如果再配上雕花，更加凸顯出成都辦公室文件櫃的高級感和文化底蘊。這種的文件櫃適合放在一些比較有古典氣息的裝修風格的辦公室裡面，比較符合辦公室的整體風格，同時也給辦公室增添了一種別致的美。
現代風格辦公室文件櫃。這一類的文件櫃設計主要是凸顯簡單，大多以白色為主，展現出一種時尚和高級的氛圍。受眾以年輕人居多，簡單大方且收納能力較強，比較適合收納大件的辦公用品，有利於打造整潔干凈的辦公環境。
以上向大家介紹的這兩種都是木質文件櫃，雖然都比較美觀，但是也有兩個顯而易見的缺點，一個是太貴，一個是不耐用。更多的是適合在公司的高層管理人員辦公室內使用。而企業內的大多數普通人員，使用的辦公室文件櫃要考慮價格和耐用性，這樣看來鋼制文件櫃就是最好的選擇，簡約時尚的風格廣受歡迎，性價比高且結實耐用。

D. 辦公用的文件櫃分幾種

辦公用的文件櫃分為：檔案櫃、資料櫃、密集櫃、保密櫃、鑰匙櫃、手機櫃、儲物櫃、更衣櫃、財務憑證櫃等，根據用途不同，所使用的文件櫃也是不同的，你可以根據公司所需來購買合適的辦公文件櫃。

E. 公司財務部需要買幾個文件櫃，有推薦的嗎

可以根據自己的需求采購 常規的文件櫃尺寸是1800*900*390mm的
如果檔案比較多的話可以采購密集架

F. 公司內部文件應該如何分類整理

買文件櫃，分類歸檔，在檔案袋上標明索引，然後建立一個excel文檔，把文件名稱、關鍵詞、來源、日期、歸入哪個檔案袋等信息分欄寫入。需要找文件時先檢索此excel文檔，然後對應去取即可。

不過我更建議採用一個軟體程序的管理系統，尤其是電子版的文件，管理起來會更方便。

G. 如何給公司各部門的文件櫃標號

每個文件櫃都有號插，到文具店買上號牌編好號插上就行了。號插一般都在左門的左上角，不過玻璃門的沒有。

H. oofile辦公軟體，如何添加公司文件櫃

你點oofile辦公軟體最上方那個像櫃子一樣的圖標，就進入了公司文件櫃的創建流程，只要輸入你的公司名，就行了。它的公司文件櫃支持設置公司文件櫃加入口令和答案的，建議設個，這樣可以避免閑雜人員進入貴公司文件櫃，更安全。它的在線編輯文檔功能，相當給力！！

I. 辦公室文件櫃該如何分類

辦公室文件櫃按照功能來劃分一般包含資料櫃，密集櫃，保密櫃、圖紙櫃，更衣櫃，儲物櫃，鞋櫃，鑰匙櫃等。資料櫃是專門用來放資料的。密集櫃主要是節約空間，可以放置圖書，資料，檔案。圖紙櫃是放檔案圖紙的，更衣櫃是一般放置衣服，儲物櫃一般是放置雜物等，鞋櫃一般是員工換鞋子或是雜物的，鑰匙櫃是專門放置鑰匙的，而工具櫃，是放置一些扳手等零件工具類的櫃子。更衣櫃分為無門衣櫃和有門衣櫃。
按照材料來分的話有鋼制文件櫃，鐵皮文件櫃、板式文件櫃，實木文件櫃，不銹鋼文件櫃。通常辦公用的都是以鋼制的文件櫃為主，家庭用的一般是板式文件櫃，豪華一點尊顯地位的是實木文件櫃。而不銹鋼文件櫃，造價較高，故用的人少一點。這里主要的是介紹鋼制文件櫃。鋼制文件櫃出口的是拆裝的，國內市場一般是一體的。鋼制文件櫃有無門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。
常規辦公室文件櫃細分：二斗卡箱掛勞櫃，兩抽資料櫃，三抽資料櫃，四抽資料櫃，三抽床頭櫃，三抽活動櫃，六小斗橫向文件櫃，三斗卡箱掛勞櫃，四斗卡箱掛勞櫃，五節存根櫃，89玻璃移門地櫃，89鐵移門地櫃，118玻璃移門地櫃，118鐵移門地櫃，玻璃移門十二抽文件櫃，單門八抽櫃，二層有鬥文件櫃，二抽半玻璃文件櫃，卷門櫃，六抽半玻文件櫃，偏三斗半玻璃文件櫃，全玻璃書櫃，三層櫃，三斗開門資料櫃，三門六抽文件櫃，上玻下鐵掩門文件櫃，上玻下鐵移門文件櫃，書架櫃，雙門電子密碼鎖文件櫃，雙掩門（無斗）豪華鎖，四層櫃，四門中鬥文件櫃，鐵掩門十二抽文件櫃，圖紙櫃(四抽），五層檔案櫃，五層櫃，五門六斗組合櫃，下二抽半玻書櫃，一門六抽地櫃，一門四斗半玻璃文件櫃，硬四門（連體）豪華鎖，硬四門文件櫃，右三斗移門半玻璃文件櫃，中六抽玻璃書櫃。

J. 辦公文件櫃的尺寸一般是多少

1、現在一般的鋼制文件櫃尺寸最普遍的是1800*900*400/420、1800*1180*400420的。
是公認的文件櫃標准尺寸，也是最合理的尺寸，如果不是特殊要求，文件櫃都是1800mm高的。

2、文件櫃是放置文件、資料等的櫃子。一般使用在辦公室、檔案室、資料室、存儲室或個人書房等。

3、文件櫃的類別：按照功能詳細來分一般包含資料櫃，密集櫃，圖紙櫃，更衣櫃，儲物櫃，鑰匙櫃，鞋櫃，員工櫃等訂做的鐵皮櫃。按照材料來分的話有鋼制文件櫃，板式文件櫃，實木文件櫃，不銹鋼文件櫃。通常辦公用的都是以鋼制的文件櫃為主，家庭用的一般是板式文件櫃，豪華一點尊顯地位的是實木文件櫃。

4、辦公傢具：

（1）辦公桌：長：1200~1600mm;寬：500~650mm
5高；700~800mm

（2）辦公椅：高：400~450mm;長×寬：450×450（mm）

（3）沙發：寬：600~800mm;高：350~400mm;背面：1000mm

（4）茶幾；前置型：900×400×400（高）（mm）；中心型：900x900×400（mm）、700×700×400（mm）；左右型：600×400×400（mm）

（5）書櫃：高：1800mm，寬：1200~1500mm;深：450~500mm

（6）書架：高：1800mm，寬：1000~1300mm;深：350~450mm

（7）文件櫃：高：1800~2300mm，寬：900~1200mm;深：350~450mm