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怎樣將excel表格中的數據分類

發布時間: 2022-05-04 20:00:26

⑴ 請問下在excel表格里,怎麼歸類

錄入原始數據,選中全部內容後,點擊「開始」→「對齊方式」→「取消單元格合並」。
Ctrl+G→空值→輸入等號(=)→按方向鍵上→Ctrl+回車,填補空白:
選中所有數據,按快捷鍵:Alt+D+P後,按Alt+F完成數據透視表的添加。完成後將所需欄位分別拖入「行」區域,將數值拖入「數值」區域,並設置數值的計算方式(比如最大值)
調整顯示方式:設計→表格布局→以表格形式顯示→重復所有項目標簽。同時的左邊「分類匯總」選擇「不顯示分類匯總」
即可完成歸類

⑵ 怎樣把Excel中頁上的數據分類到不同的sheet

摘要 考慮總表數據量一般比較大,為節約時間,使用兩個vba程序來實現

⑶ 如何在excel中實現單元格數據歸類到列

您好!建議輸入以下公式:=IFERROR(IF(FIND(B$1,$A2),"√",""),"")。

⑷ Excel表格中的數據怎麼分級 excel表格分級顯示的詳細教程

最近有網友詢問我,在Word文檔中,可以通過對標題的大綱級別設置後,在“視圖”中選用“文檔結構圖”模式來查看,方便地通過點擊標題中的‘+’號‘-’號來展開或收起某部分內容,不少軟體也有此功能,在Excel中是否可以實現?接下來我就介紹2種實現的方法。

一、分級顯示功能小知識

1、分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列,或者顯示每組的明細數據。可創建行的分級顯示、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。

2、分 級最多為八個級別,每組一級。

3、在自動分類匯總和工作表分級顯示中,由匯總數據匯總的分類匯總行或列。明細數據通常與匯總數據相鄰,並位於其上方或左側。

二、分級的兩種方法

方法一:手工組合

1、首先我們創建出一個要採用分級顯示的列表,通俗一點來說,就是一個總綱,總綱下面又分部分,部分下面又分小模塊,選中明細數據,即:要被收起的內容。

2、點擊工具欄中的“ 數據”---“組及分級顯示”---“組合 ”,在彈出的創建組對話框中,選擇 “行 ”,然後點擊確定。

3、默認是明細數據下方是展開的方向,即從下向上展開。

4、但展開的數據應該是屬於內容審核組的,所以,我們需要調整成從上向下展開,依次點擊“ 數據”---“組及分級顯示”---“設置 ”,在設置對話框中,取消“ 明細數據的下方 ”勾選即可。

5、這樣,展開方向就正確了,同理,其他的模塊也是一樣。

6、設置完成後,將所有模塊收起,就會產生我們想要的效果了。

7、在前面的小知識里,小豬也有提到,最多為8級,所以,可以繼續設置子級,方法也是一樣的。

方法二:自動建立分級顯示

1、首先來說一下原理,其實就是在一個空白的地方,先劃定出要展開和收起的范圍,使之分別引用所包含的單元格區域。

2、我們在B2處劃出要收起的明細數據范圍,如果讀者仔細,就會發現,其實B2代表的就是A2,而劃出的范圍,就是A2要收起的明細數據范圍。

3、同理,3級分類的劃分方式也是一樣。

4、都劃分完畢以後,系統會顯示不正常的值,這個讀者無須擔心,主要是為了接下來自動分配做准備的。

5、依次點擊“ 數據”---“組及分級顯 示”---“自動建立分級顯示”,就會出現自動分級後的效果了。

注意事項:

分級的基本技巧就是這個,那我們可以根據這個技巧呢,添加上更多的東西,比如背景圖片,將此作為一個導航欄,還有一些其他的功能等,將你做的Excel更為靈活和方便。

⑸ 如何對Excel表格進行分類匯總

當需要在Excel中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是,它可以直接在數據區域中插入匯總行,從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進行分類匯總前,需保證數據具有下列格式,即數據區域的第一行為標題行,數據區域中沒有空行和空列,數據區域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外,如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel
2003列表或Excel
2007表,需將其轉換為普通區域。因為對於Excel
2003列表或Excel
2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1.
首先對數據按需要分類匯總的列(本例為「城市」列)進行排序。
選擇「城市」列中的任意單元格,在Excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如「A→Z」。在Excel
2007中,選擇功能區中「數據」選項卡,在「排序和篩選」組中單擊「A→Z」按鈕。
2.
選擇數據區域中的某個單元格,在Excel
2003中單擊菜單「數據→分類匯總」。如果是Excel
2007,則在「數據」選項卡的「分級顯示」組中單擊「分類匯總」。
3.
在彈出的「分類匯總」對話框中,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「匯總方式」中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有「求和」、「計數」、「平均值」等,本例中選擇默認的「求和」。在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對「城市」列和「商品名稱」列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel
2003中,單擊菜單「數據→排序」。彈出「排序」對話框,其中主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇默認。
如果是Excel
2007,在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中單擊「排序」命令,在彈出的「排序」對話框中,單擊「添加條件」按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇「城市」,次要關鍵字選擇「商品名稱」,其他選擇默認。
2.對「城市」列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開「分類匯總」對話框,在「分類欄位」下選擇「城市」,在「匯總方式」中選擇默認的「求和」,在「選定匯總項」下僅選擇「銷售額」。單擊「確定」。
3.對「商品名稱」列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開「分類匯總」對話框,在「分類欄位」下選擇「商品名稱」,取消選擇「替換當前分類匯總」,單擊「確定」。
這時Excel將按「城市」列和「商品名稱」列對「銷售額」進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在「分類匯總」對話框中,單擊「全部刪除」即可。

⑹ excel中數據怎麼分類計數

方法

1,打開Excel,框選將要生成圖表的數據。

11,最後保存Excel。

⑺ 怎樣對excel表格里的數據進行分類匯總

方法/步驟
注意哦:分類匯總之前先要對表格中的數據進行一次排序哦。
首先,咱們來看看要進行分類匯總的表格數據,如圖1所示。
先對數據以「產品名稱」為關鍵字進行一次排序,如圖2所示,為排序後的效果。
然後在數據區域選中任何一個單元格,單擊「數據」---「分級顯示」組中的「分類匯總」,如圖3所示。
在彈出的「分類匯總」對話框中,在「分類欄位」框中選擇進行分類匯總的列標題,咱們選擇「產品名稱」;在「匯總方式」框中選擇要進行匯總的方式,這里選擇「求和」;在「選定匯總項」中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的欄位,這里選擇了一項「銷售金額」,如圖4所示,然後單擊確定。
如圖5所示為點擊確定後產生的分類匯總結果,我們可以發現,鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。
我們如果只對匯總信息感興趣,不想看明細數據怎麼辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號的按鈕,咱們點擊一下看看能發生什麼結果,如圖7所示為最終點擊以後的結果,怎麼樣,目標明確多了吧?
在以上分類匯總的基礎之上,咱們還可以再進行分類匯總,比如在銷售地區進行匯總,由於咱們這個表只有一個月的數據,只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點擊「分類匯總」在分類匯總中注意看到有一個「替換當前分類匯總」復選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然後點擊確定,結果如圖9所示。
有人又說啦,俺不想分類匯總咧,對匯總的數據要一步一步的撤銷回去么?不用滴,如圖10所示,選擇「全部刪除」就OK了。

⑻ excel中如何快速歸類匯總

如圖,

H2=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(B$2:B$18,VLOOKUP(G2,E$2:F$6,2,)))*C$2:C$18)

下拉

PS:提問的截圖應該如本人回答的截圖一樣,帶上行號和列標,才能使工作表的數據結構一目瞭然,方便別人分析問題和編寫公式。

本問題最合適的方法是用Power Qurey進行查詢後求和。特別是當數據量大時,更能體現其優越性。

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