excel怎樣把重復數據刪除
Ⅰ excel中如何批量刪除重復項
excel表篩選重復數據首先需要用電腦里的Excel軟體打開表格文件,然後選擇要篩選的數據內容,點擊調格式圖標,選擇突出顯示單元格規則,接著選擇重復值,點擊確定即可篩選出重復值。
對於以下數據,有很多的重復項。那麼,excel中如何去除重復項?
下面推薦大家使用以下三種方式:
一、基礎方法
選中需要去重復的數據,選中菜單欄「數據」——「數據工具」——「刪除重復項」——確定,即可得到需要的效果。如下:
二、高級篩選法
選中需要去重復的數據,選中菜單欄「數據」——「排序和篩選」——「高級」,在高級篩選中,可以將數據直接顯示在原有位置,也可以復制到其他位置。記住勾選「選擇不重復記錄」——確定即可。
三、數據透視表法
選中需要去重復的數據,選中菜單欄「插入」——「表」——「數據透視表」,在數據透視表中,選擇數據要放置的位置。
確定後如下,
將公司拉到行標簽中,營業額放入列標簽,即可得到去除重復後的數據。
在統計數據過程中, 同一份數據可能由於渠道的不同而進行了多次統計, 在輸入數據時, 可能因為操作失誤重復輸入數據。種種原因造成數據表中的數據存在重復現象, 刪除重復數據是數據清洗的首要任務。
今天,就給大家分享3種方法,以幫助大家快速刪除Excel中的重復數據。
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1. 用刪除重復項功能
刪除重復項是 Excel 提供的數據去重功能, 可以快速刪除重復項, 具體操作步驟如下。
步驟 01 執行刪除重復值命令。如下圖所示, 需要刪除重復統計的商品數據, 單擊【數據】 選項卡下【數據工具】 組中的【刪除重復值】 按鈕。
步驟 02 設置刪除條件。此時會彈出【刪除重復值】 對話框。在該對話框中, 應該選擇有重復數據出現的列, 且這樣的重復沒有意義。例如,「流量」「銷量」 列不應該選擇, 因為流量和銷量數據相同是正常的, 這樣的重復是有意義的。而「商品編碼」列數據重復, 就表示重復統計了商品數據。因此選中【列 A】 復選框, 取消選中【數據包含標題】復選框, 最後單擊【確定】 按鈕, 如下圖所示。
步驟 03 確定刪除重復值。完成數據重復值刪除後, 會彈出如下圖所示的對話框, 單擊【確定】 按鈕, 確定刪除重復值。
步驟 04 查看刪除效果。如下圖所示, 執行【刪除重復值】 命令後, 表格中編碼重復商品(包括編碼號、 流量、 銷量、 轉化率) 的所有數據均被刪除, 十分方便。
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2. 排序刪除重復項
除了使用 Excel 工具的刪除重復項功能刪除重復數據外, 還可以通過排序的方法刪除重復項。通過排序刪除重復項, 適用於需要人工判斷無用重復項的數據。例如, 刪除重復員工信息, 員工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重復數據, 這需要人工判斷, 不能讓系統直接刪除重復項。
排序刪除重復項的原理是, 將數據內容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些數據是重復的, 哪些數據不是重復的, 其操作步驟如下。
步驟 01 排序。在進行表格數據去重時, 對有重復數據的列進行排序, 且數據重復無意義。如下圖所示的表格中, 對「員工姓名」列進行排序, 而不是「學歷」 列, 因為學歷重復很正常, 不能作為數據是否重復的判斷標准。右擊【A1】(「員工姓名」) 單元格, 在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】 選項。
步驟 02 刪除重復數據。員工姓名經過排序後, 姓名相同的會排列在一起, 此時可以快速找到重復數據, 判斷是否需要刪除。如果需要刪除, 則選中這些數據並右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】 選項,如下圖所示。
步驟 03 設置刪除方式。Excel 刪除單元格的方式有多種, 這里選中【下方單元格上移】單選按鈕, 讓下方有數據的單元格上移, 彌補被刪除的單元格。
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3. 條件格式刪除重復項
使用排序的方法刪除重復項有一個問題, 當數據是一串編碼時, 依然難以看出重復的編碼。那麼用條件格式可以自動找出重復的數據, 並手動刪除, 具體操作步驟如下。
步驟 01 執行條件格式命令。選中需要刪除重復值的數據列, 如下圖所示, 這里選中 A 列數據, 選擇【開始】選項卡下【條件格式】 下拉菜單中的【突出顯示單元格規則】 選項, 再選擇級聯菜單中的【重復值】選項。
步驟 02 刪除重復值。此時 A 列數據中, 重復的商品編碼被填充上紅色底色, 按住【Ctrl】 鍵, 依次選中這 3個單元格並右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】→【錶行】 選項, 即可刪除這 3 行重復數據。
Ⅱ 在EXCEL中,如何將只要出現重復的數據都刪除掉
解決方案有兩種:
法一:
1.
要排序,讓重復的數據排列在一起。
2.
在空白列的第二行例如C2中輸入=IF(OR(A2=A3,A2=A1),0,1)
並復制到本列所有單元格
3.
當數據有重復的,在c列中就會顯示0;不重復的會顯示1;
4.
篩選
自動篩選下
把0
篩選出來
選中刪除即可
法二:
1.
工具條——數據——篩選——高級篩選——選擇不重復記錄(勾上)——確定。
2.
編輯——定位——定位條件——可見單元格——復制——粘貼到新位置。
Ⅲ excel如何把兩個重復數據都刪了
Excel2003刪除重復數據和重復行方法:
第1種情況:重復行的內容完全一致
如下圖所示,第2行和第4行的內容完全相同:
操作方法:
選中表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行),執行「數據」菜單→「篩選→高級篩選」命令;在彈出的「高級篩選」對話框中選擇「將篩選結果復制到其他位置」一項,並點擊「復制到」選擇框後面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意:此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合,否則數據表將會混亂),最後,勾選「選擇不重復的記錄」復選框後,點擊「確定」按鈕即可。
詳細操作如下動畫所示:
第2種情況:行與行中,某列內容重復,其他列內容可能不一致
此時我們希望以某列為條件,找出重復的內容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:
我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復。
操作方法:
1、添加新列E,輸入數字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。
2、將全表按A列排序。
3、在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復","") 拖動手動柄,將公式向下復制到相應行。
4、全選表,「數據→自動篩選」,選定F列「(空白)」,這樣就篩選出沒有重復的數據了。
5、復制篩選後的表,把表黏貼到另外的工作表中。
6、將全表按E列排序,恢復數據原始順序,然後把E列刪除。
詳細操作如下動畫所示:
Excel2007刪除重復行和重復數據方法:
如今在Excel2007裡面刪除重復數據就是件非常簡單的事情了,直接有「刪除重復項」功能。
選擇「數據」選項卡,再點擊「排序與篩選」區中的「刪除重復項」按鈕即可。
步驟
1、首先打開excel表格。
2、選擇一列,輸入有重復的數字,如圖。
3、接下來,把這一列的數字全部選中。
4、選中後,點擊最上方的【 數據 】選項。
5、在數據的右下方,有一個刪除重復項,點擊一下。
6、這時出來一個對話框,注意數據包含重復項 不要選。 之後點擊確定。
7、這時會提示你刪去了幾個重復值,之後點擊確定。
8、這是刪除重復項的結果。
步驟
打開excel文件,在表格中輸入內容。
把名字這一欄復制,快捷鍵Ctrl+C,,粘貼(Ctrl+V)到另一側。
選中剛才粘貼的名字欄,選擇數據-刪除重復項選項。
在刪除重復項警告裡面,選擇以當前選區區域排序,點擊刪除重復項。
勾選數據包含表頭,點擊確定,彈出發現2個重復項,保留6個唯一值。最後看一下結果,多餘的重復項已經被刪除了。
Ⅳ Excel一列中,如何刪除重復的數據相同數據只保留一個
excel中刪除重復數據方法如下:
1、首先打開需要編輯的excel表格。
Ⅳ 怎麼刪除excel表格里的重復數據
方法如下:
1、首先打開excel表格,選中表格的全部內容,如下圖所示。
軟體簡介:
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
Ⅵ excel表格中的數據怎樣才能刪除重復數據
選中數據,點擊公式選項卡,選擇數據,在下拉列表中選擇刪除重復項,搞定。
Ⅶ EXCEL 如何把重復的數據全刪掉啊 是全部刪掉
EXCEL 把重復的數據全刪掉的具體步驟如下:
我們需要准備的材料分別是:電腦、Excel表格。
1、首先我們打開需要編輯的Excel表格,點擊「B」,全選B列的數據。
Ⅷ 怎麼把兩個excel表內容相同的找出來並刪除
怎麼刪除excel兩個表中的相同數據
根據表2的數據,確定表1中哪些是重復的,下圖是表2數據;
在表1的輔助列輸入公式:=MATCH(B2,Sheet2!B:B,0),並下拉填充,結果為序號的為重復數據;
定位--定位條件--公式--去除錯誤前面的勾;
確定後,數字部分被選中;
刪除--刪除工作錶行;
刪除後即得到不重復的數據;
再刪除輔助列中的公式,就是想要的結果。
兩張excel表對比,留相同數據,不同的數據刪除
A列是3萬多數據,B列是3000多數據,在C列輸入公式:
=VLOOKUP(A1,B:B,1,0),向下填充公式,有 3萬多
對C列進行篩選,出現 #N/A ,就是不相同的
怎麼把兩個excel表內容相同的找出來並刪除
1、首先,我們打開Excel,並在表格輸入一組數據,需要有重復數據
2、然後我們選中這些數據,如圖所示;
3、然後點擊工具欄中的數據,點擊刪除重復項;
4、彈出的界面,我們點擊確定,就會刪除重復的數據,而保留一個數據了,之後點擊確定即可。
怎麼將兩個EXCEL表格合並後去除重復數據
用COUNTIF判斷出相同的內容。如設A列為兩表可能相同的內容,
請在表1的空列如D2輸入公式:
=IF(COUNTIF(表2!A:A,A2)>0,"相同","")
下拉填充,以D列排序,刪除有「相同」的行;
請在表2的空列如D2輸入公式:
=IF(COUNTIF(表1!A:A,A2)>0,"相同","")
下拉填充,以D列排序,刪除有「相同」的行即可 。