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文件電子版和普通版怎樣區別

發布時間: 2022-05-06 02:04:23

Ⅰ 電子文件與紙質紅頭文件的區別

相同之處,都是文件,都具有約束性。
不同之處:內容上,對紅頭文件保密性要求更高;保管上,對紅頭文件管理更嚴格。

Ⅱ 電子文件形式是怎樣的與word文檔有什麼區別

一般所說的電子文件只是區別於紙質文檔而言,即所有可以用電腦進行編輯的文檔,都可以認為是電子文檔。word文檔是電子文檔的一種。

Ⅲ 電子文件管理和紙質文件管理的區別

首先說紙質文件管理:
好處:有據可查,特別是合同,檔案等等這些,通常都會在有電子文件管理的情況下,同樣有紙質文檔管理。 作為憑證,紙質文件更具備法律性。
壞處:1、佔地方,文件多了,要專門的存儲室 2、不易保存,時間長了,容易損壞。3、管理困難,查找不方便 4、耗費人力資源,要專門人員管理。
在說電子文件管理:
好處:1、統一管理,就是一台伺服器就可以搞定 2、容易查詢 3、許可權控制,一勞永逸。 4、借閱方便
壞處:某些法律性文件,電子版保持不保險,通常結合紙質文檔管理。
總的來說,企業在做文件管理的時候,最好就是兩種相結合,電子文件管理為主,紙質文檔為輔,畢竟電子文件管理只是方便管理,不能完全代替紙質文件的功能。
特別推薦,思昂文檔管理系統,系統就是電子文件管理系統來的,並且,系統具體紙質文檔管理功能。

Ⅳ pdf和電子檔有什麼區別

你是想問pdf和可編輯電子版的區別嗎?
一般pdf不能編輯,僅能閱讀。word或是excel、cad等是可編輯的電子版。他們也都可以被轉為不可編輯的pdf文件。
通常給業主提供正式文件時會提供不可編輯的pdf版本,以及可編輯的word、excel等版本,以體現文件的不可更改性。

Ⅳ 一個excel 文件或 word文件的電子版和掃描版有什麼區別

區別很大,掃描版是圖片文件,電子版是可編輯的文件可以修改數據。

Ⅵ 什麼是電子版

電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop等軟體編輯出來,可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的文件。

(6)文件電子版和普通版怎樣區別擴展閱讀

在網上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF(比如托福網站上的模試題)。PDF的中文譯名是「攜帶型文檔格式(Portable Document Format)」,這個文件格式的一大特點是可以在文檔中內嵌字體,並忠實地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統和語言平台,版面格式也是整齊劃一,不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。

打開、查看PDF的程序,大家熟悉的是免費軟體Acrobat Reader,其實它只是Acrobat軟體的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持雙位元組的中文漢字,不過在安裝時你要選擇「Custom」安裝並在「安裝組件」中選中「Asian Language(亞洲語言)」。

Ⅶ 電子版就是普通的文件格式嗎

電子版是相對與印刷物來說的,如果嚴格點的話,你手頭的印刷物對應的在沒印出來之前在電腦里的格式就應該是這種印刷品的電子版,比如圖、文的電子版。咱們一般說的電子版也就是指存在電腦里的文檔,當然,不限於普通的文件。

Ⅷ 什麼是電子版

電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟體如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟體編輯出來,可以通過郵件、U盤、網路或其他傳送方式傳送的文件。

電子版格式的文件處理起來方便,包括收、發、修改。電子版格式的簡報、報紙、地圖、簡歷、請帖、圖書、證書、合同等,具體的說:就是WORD、PDF等文檔中的字體大小(四號、小五等)、字形(宋體、楷體、Times New Roman等 )、頁邊距、頁眉頁腳、行間距、背景等。

pdf格式電子版

在網上,PDF幾乎已成一種通用的文件格式,許多知名網站供網友下載申請表格和文檔都選用了PDF。PDF的中文譯名是「攜帶型文檔格式」。

這個文件格式的一大特點是可以在文檔中內嵌字體並忠實地保留文檔原貌,因而可以跨越不同的操作系統和語言平台,版面格式也是整齊劃一,不會像Word文檔那樣因為版本的不同而格式各異。

打開、查看PDF的程序,大家熟悉的是免費軟體Acrobat Reader,其實它只是Acrobat軟體的一個部分-正版的Acrobat還包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。

Ⅸ 電腦中電子版與文字版區別

所謂「電子版」,通常是指以某種文件格式,保存在電腦中的文件等。

所謂「文字版」,就是說這種文件是用可以編輯的文字(文本)來進行保存的。

舉例說:

某小說是 pdf 格式,保存在電腦上,就是「電子版」(不是紙質書)。

但這個 pdf 小說可能是用掃描圖片的形式編寫的,那麼如果將這個小說通過 ocr 將圖片識別成文字,並最終導出到 txt 或是 word 文檔中,那就成了「文字版」。

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