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怎樣用excel函數設置會計賬簿

發布時間: 2022-05-06 08:53:16

『壹』 excel中會計專用怎麼設置

工具:(1)Excel;

(2)電腦;

Excel中設置會計專用的步驟是:

1、.打開Excel,並選中想要設置成會計專用類型的單元格;

這樣就解決了Excel中設置會計專用的問題。

『貳』 怎麼用excel做賬 手工賬做賬流程 會計新手入門

一、建賬需要准備的東西:
(一)賬本
1、總帳:一般採用「訂本式帳簿」。
2、明細帳:一般採用「活頁式」帳頁,格式主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。
3、日記帳:主要有:現金日記帳和銀行存款日記帳。
4、備查帳:根據單位是否需要來設置。
(二)各種憑證和用具
1、記賬憑證:收款憑證、付款憑證、轉帳憑證。
2、報銷憑證:借款單、費用報銷單、收據等。
3、其他:記賬憑證匯總表、記賬憑證封面、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、記賬用具(紅、黑色筆、紅藍印泥、曲別針、大頭針、膠水、口取紙等)。
(三)報表
1、資產負債表
2、利潤表(損益表)
3、現金流量表等相關會計報表。
二、建賬
建賬應按照會計制度規定,根據企業具體行業要求,確定帳簿種類、格式、內容及登記方法。按照規定需要設置的會計帳簿有:總帳、明細帳、日記帳等。
(一)總帳一般採用「訂本式帳簿」。
1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開設:是根據「一級會計科目」開設的,用以提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據:是根據每月「計帳憑證匯總表」記帳的。
(二)明細帳一般採用「活頁式」帳頁。
1、明細帳開設依據:通常根據總帳科目所屬的明細科目設置的。
2、格式主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。
3、明細帳記帳依據:按每月發生的業務,先後順序編制計帳憑證,根明細帳據「計帳憑證」登記明細分類帳。
4、明細帳使用的格式:
(1)通常管理費用、營業費用等採用「多欄式」帳頁記帳;
(2)固定資產明細帳、庫存商品明細帳等採用「數量金額式」帳頁記帳。
(3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等採用「三欄式」帳頁記帳。
(三)日記帳主要有:現金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現金日記帳和銀行存款日記帳,使用「訂本式帳簿」,格式一般採用三欄式。
2、現金日記帳:是用來登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。

三、把你郵箱寫上,給你發一份
excel帳表格式。

『叄』 用excel如何做賬

1、首先在電腦顯示桌面滑鼠右鍵,新建一個excel快捷方式,雙擊打開。

『肆』 如何利用EXCEL函數公式將會計憑證的信息登記到指定賬薄上

可以通過數組和復合公式得到:
即有一張專門記錄各種會計憑證信息的表(不設公式)
在指定賬薄上各自設立數組公式,具體情況視會計科目而定。
如有需要可發例題過來讓我試試。[email protected]

『伍』 內賬在Excel里怎麼做

我們在使用excel中的時候通常使用與表格的使用,還有很多會計的人士也會通過excel來製作賬目,那我們在製作賬目的時候到底應該怎麼具體操作呢,今天我們就給大家講講怎麼使用excel製作賬目。
開啟分步閱讀模式
操作方法
01
1、建賬
在務描述用 Excel建立一個工作簿,並建立若干工作表,用以分別存放賬戶及其期初余額、記賬憑證,以及根據記賬憑證自動生成的總賬和明細賬
預備知識:
工作簿與工作表及其關系
操作技能:
新建工作簿和工作表,工作表重命名

02
2、具體操作:
Step1:打開Exce|軟體,建立新的工作簿
Step2:將 Sheet1命名為「科目設置表」
Step3:將 Sheet2命名為「期初余額表
Step4:將 Sheet3命名為「憑證模板」
Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分別命名為「憑證輸入表」、「總賬及試算平衡」和「明細賬」
step6:保存工作簿,命名為「賬務處理」

03
3、在務描述:
建立一個科目設置表,賬戶設置存放在科目設置表中——允許用戶根據需要在總賬科目下設置多個下級科目
操作技能
設置單元格格式和邊框、增加行和列、刪除行和列、凍結窗格

04
4、在務描述:
建立一個期初余額表,在此表中輸入期初數據,並實現試算平衡
預備知識:
總賬科目余額=下級科目余額之和借方總賬科目余額之和=貸方總賬科目余額之和
SUM函數求和(縱向、橫向)
操作技能:
設置單元格格式和邊框、單元格合並及居中、增加和刪除行與列、凍結窗格、SUM函數求和、F9重算工作表

05
5、輸入記賬憑證任務描述:
建立一個憑證輸入表,在此表中輸入所有業務憑證。其中表頭應具有記賬憑證的所有信息,在輸入過程中要設置一定的數據校驗功能
預備知識:
借貸記賬法則、記賬憑證要素、輸入科目編碼系統自動給出科目名稱
操作技能
凍結窗格、數據有效性、定義名稱、填充公式、使用函數LEFT和 VLOOKUP

06
6、具體操作:
設置「日期」、「會計期間」、「記賬編號」、「附件」、「憑證類型」、「憑證編號」、「摘要」、「科目編號」、「方向」等列的數據有效性需要注意的是,在輸入序列來源時,對於不同的選項之間應使用英文輸入狀態下的逗號「,」分隔開,如果使用中文輸入狀態下的逗號「,」將使模板設置失效插入名稱定義命令中,引用位置的表述方式應注意絕對引用和相對引用的使用

07
總賬科目使用 VLOOKUP函數時,會出現報錯,原因是 VLOOKUP函數中嵌套了LEFT函數,而LEFT函數返回的數據是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函數無法識別,因此會出現「#NA的報錯提示
修正方法:
在LEFT函數前加上兩個短線「-」,這個符號的含義是將LEFT函數返回數據由文本格式轉換為數值格式

08
8、生成總賬在務描述:
建立一個總賬表,在此表中匯總所有憑證數據,並根據記賬憑證自動生成總賬
預備知識:
總分類賬、試算平衡表的概念資產類科目余額的計算公式
操作技能:
行間計算、列間計算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函數的使用

『陸』 怎樣利用Excel表格製作會計全套賬

以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。

會計學堂專注財會培訓,30天讓你成為會計高手!

『柒』 如何用EXCEL做會計憑證並自動生成明細賬、科目匯總、總賬

在公式中可以選擇你所需要的公式。


EFFECT計算實際年利息率

FV計算投資的未來值

FVSCHEDULE計算原始本金經一系列復利率計算之後的未來值

IPMT計算某投資在給定期間內的支付利息

NOMINAL計算名義年利率

NPER計算投資的周期數

NPV在已知定期現金流量和貼現率的條件下計算某項投資的凈現值

PMT計算某項年金每期支付金額

PPMT計算某項投資在給定期間里應支付的本金金額

PV計算某項投資的凈現值

XIRR計算某一組不定期現金流量的內部報酬率

XNPV計算某一組不定期現金流量的凈現值

AMORDEGRC計算每個會計期間的折舊值

DB計算用固定定率遞減法得出的指定期間內資產折舊值

DDB計算用雙倍余額遞減或其它方法得出的指定期間內資產折舊值

SLN計算一個期間內某項資產的直線折舊值

SYD計算一個指定期間內某項資產按年數合計法計算的折舊值

VDB計算用余額遞減法得出的指定或部分期間內的資產折舊值

IRR計算某一連續現金流量的內部報酬率

MIRR計算內部報酬率。此外正、負現金流量以不同利率供給資金計算

RATE計算某項年金每個期間的利率

ACCRINTM計算到期付息證券的應計利息

COUPDAYB計算從付息期間開始到結算日期的天數

COUPDAYS計算包括結算日期的付息期間的天數

COUPDAYSNC計算從結算日期到下一個付息日期的天數

COUPNCD計算結算日期後的下一個付息日期

COUPNUM計算從結算日期至到期日期之間的可支付息票數

COUPPCD計算結算日期前的上一個付息日期

CUMIPMT計算兩期之間所支付的累計利息

CUMPRINC計算兩期之間償還的累計本金

DISC計算證券的貼現率

DOLLARDE轉換分數形式表示的貨幣為十進製表示的數值

DOLLARFR轉換十進制形式表示的貨幣分數表示的數值

DURATION計算定期付息證券的收現平均期間

INTRATE計算定期付息證券的利率

ODDFPRICE計算第一個不完整期間面值$100的證券價格

ODDFYIELD計算第一個不完整期間證券的收益率

ODDLPRICE計算最後一個不完整期間面值$100的證券價格

ODDLYIELD計算最後一個不完整期間證券的收益率

PRICE計算面值$100定期付息證券的單價

PRICEDISC計算面值$100的貼現證券的單價

PRICEMAT計算面值$100的到期付息證券的單價

PECEIVED計算全投資證券到期時可收回的金額

TBILLPRICE計算面值$100的國庫債券的單價

TBILLYIELD計算國庫債券的收益率

YIELD計算定期付息證券的收益率

YIELDDISC計算貼現證券的年收益額

YIELDMAT計算到期付息證券的年收益率

在財務函數中有兩個常用的變數:f和b,其中f為年付息次數,如果按年支付,則f=1;按半年期支付,則f=2;按季支付,則f=4。b為日計數基準類型,如果日計數基準為「US(NASD)30/360」,則b=0或省略;如果日計數基準為「實際天數/實際天數」,則b=1;如果日計數基準為「實際天數/360」,則b=2;如果日計數基準為「實際天數/365」,則b=3如果日計數基準為「歐洲30/360」,則b=4。

1.ACCRINT(is,fs,s,r,p,f,b)

該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日,fs為有價證券的起息日,s為有價證券的成交日,即在發行日之後,有價證券賣給購買者的日期,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINT就會自動將p設置為¥1000,f為年付息次數,b為日計數基準類型。

例如,某國庫券的交易情況為:發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日,息票利率為8.0%;票面價值為¥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360,那麼應計利息為:=ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為:60.6667。

2.ACCRINTM(is,m,r,p,b)

該函數返回到期一次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日,m為有價證券的到期日,r為有價證券的年息票利率,p為有價證券的票面價值,如果省略p,函數ACCRINTM就會自動將p為¥1000,b為日計數基準類型。

例如,一個短期債券的交易情況如下:發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為¥1,000;日計數基準為實際天數/365。那麼應計利息為:=ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為:19.23228。

3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

該函數返回一筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率,np為總付款期數,pv為現值,st為計算中的首期,付款期數從1開始計數,en為計算中的末期,t為付款時間類型,如果為期末,則t=0,如果為期初,則t=1。

例如,一筆住房抵押貸款的交易情況如下:年利率為9.00%;期限為25年;現值為¥110,000。由上述已知條件可以計算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那麼該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為:CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0)計算結果為:-384.180。該筆貸款在第一個月償還的本金為:=CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0)計算結果為:-60.0849。

4.DISC(s,m,pr,r,b)

該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日,即在發行日之後,有價證券賣給購買者的日期,m為有價證券的到日期,到期日是有價證券有效期截止時的日期,pr為面值為「¥100」的有價證券的價格,r為面值為「¥100」的有價證券的清償價格,b為日計數基準類型。

例如:某債券的交易情況如下:成交日為95年3月18日,到期日為95年8月7日,價格為¥45.834,清償價格為¥48,日計數基準為實際天數/360。那麼該債券的貼現率為:DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為:0.114401。

5.EFFECT(nr,np)

該函數利用給定的名義年利率和一年中的復利期次,計算實際年利率。其中nr為名義利率,np為每年的復利期數。

例如:EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%

6.FV(r,np,p,pv,t)

該函數基於固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的未來值。其中r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,p為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常P包括本金和利息,但不包括其它費用及稅款,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,如果省略pv,則假設其值為零,t為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。

例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為¥3,032.90;FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為¥10,414.87;FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為¥69,796.52。又如,假設需要為一年後的一項工程預籌資金,現在將¥2000以年利4.5%,按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中,並在以後十二個月的每個月初存入¥200。那麼一年後該帳戶的存款額為:FV(4.5%/12,12,-200,-2000,1)計算結果為¥4,551.19。

7.FVSCHEDULE(p,s)

該函數基於一系列復利返回本金的未來值,它用於計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值,s為利率數組。例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。

8.IRR(v,g)

該函數返回由數值代表的一組現金流的內部收益率。這些現金流不一定必須為均衡的,但作為年金,它們必須按固定的間隔發生,如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率,其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用,包含用來計算內部收益率的數字,v必須包含至少一個正值和一個負值,以計算內部收益率,函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序,故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值,如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格,這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值,excel使用迭代法計算函數IRR從g開始,函數IRR不斷修正收益率,直至結果的精度達到0.00001%,如果函數IRR經過20次迭代,仍未找到結果,則返回錯誤值#NUM!,在大多數情況下,並不需要為函數IRR的計算提供g值,如果省略g,假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!,或結果沒有靠近期望值,可以給g換一個值再試一下。例如,如果要開辦一家服裝商店,預計投資為¥110,000,並預期為今後五年的凈收益為:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。

在工作表的B1:B6輸入數據「函數.xls」所示,計算此項投資四年後的內部收益率IRR(B1:B5)為-3.27%;計算此項投資五年後的內部收益率IRR(B1:B6)為8.35%;計算兩年後的內部收益率時必須在函數中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)為-48.96%。

9.NPV(r,v1,v2,...)

該函數基於一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中,r為各期貼現率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值,v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等,而且支付及收入的時間都發生在期末,NPV按次序使用v1,v2,來注釋現金流的次序。所以一定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式,則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字,則被忽略,如果參數是一個數組或引用,只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。

例如,假設第一年投資¥8,000,而未來三年中各年的收入分別為¥2,000,¥3,300和¥5,100。假定每年的貼現率是10%,則投資的凈現值是:NPV(10%,-8000,2000,3300,5800)計算結果為:¥8208.98。該例中,將開始投資的¥8,000作為v參數的一部分,這是因為付款發生在第一期的期末。(「函數.xls」文件)下面考慮在第一個周期的期初投資的計算方式。又如,假設要購買一家書店,投資成本為¥80,000,並且希望前五年的營業收入如下:¥16,000,¥18,000,¥22,000,¥25,000,和¥30,000。每年的貼現率為8%(相當於通貸膨脹率或競爭投資的利率),如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中,下面的公式可以計算出書店投資的凈現值:NPV(8%,B2:B6)+B1計算結果為:¥6,504.47。在該例中,一開始投資的¥80,000並不包含在v參數中,因為此項付款發生在第一期的期初。假設該書店的營業到第六年時,要重新裝修門面,估計要付出¥11,000,則六年後書店投資的凈現值為:NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1計算結果為:-¥2,948.08

10.PMT(r,np,p,f,t)

該函數基於固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額。其中,r為各期利率,是一固定值,np為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數,pv為現值,或一系列未來付款當前值的累積和,也稱為本金,fv為未來值,或在最後一次付款後希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(例如,一筆貸款的未來值即為零),t為0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t,則假設其值為零。

例如,需要10個月付清的年利率為8%的¥10,000貸款的月支額為:PMT(8%/12,10,10000)計算結果為:-¥1,037.03。又如,對於同一筆貸款,如果支付期限在每期的期初,支付額應為:PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為:-¥1,030.16。再如:如果以12%的利率貸出¥5,000,並希望對方在5個月內還清,那麼每月所得款數為:PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為:¥1,030.20。

11.PV(r,n,p,fv,t)

計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大於投資的價值,則這項投資是有收益的。例如,借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入一筆貸款來購買住房,並按月償還貸款,則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期,即該項投資(或貸款)的付款期總數。對於一筆4年期按月償還的住房貸款,共有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額,其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變,通常p包括本金和利息,但不包括其他費用及稅款。例如,¥10,000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為¥263.33,可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值,或在最後一次支付後希望得到的現金余額,如果省略fv,則假設其值為零(一筆貸款的未來值即為零)。例如,如果需要在18年後支付¥50,000,則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數字0或1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末,如果省略t,則假設其值為零。例如,假設要購買一項保險年金,該保險可以在今後二十年內於每月末回報¥500。此項年金的購買成本為60,000,假定投資回報率為8%。那麼該項年金的現值為:PV(0.08/12,12*20,500,,0)計算結果為:-¥59,777.15。負值表示這是一筆付款,也就是支出現金流。年金(¥59,777.15)的現值小於實際支付的(¥60,000)。因此,這不是一項合算的投資。在計算中要注意優質t和n所使用單位的致性。

12.SLN(c,s,l)

該函數返回一項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值,s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值),1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。例如,假設購買了一輛價值¥30,000的卡車,其折舊年限為10年,殘值為¥7,500,那麼每年的折舊額為:SLN(30000,7500,10)計算結果為:¥2,250。

『捌』 如何用EXCEL做會計憑證

1、打開一個空白的Excel工作簿,將表格名稱命名為月份,例如五月。在第一個單元格輸入「現金日記賬」和 「單位:元」,兩者之間有空格。第二行輸入 「出表日期:XXXX年XX月XX日」。在第三行分別輸入「序號」、「日期」、「摘要」、「收入」、「支出」和「余額」。

『玖』 如何用excel表格做會計的全套賬

《表格做會計的全套賬》

鏈接: https://pan..com/s/10swntS4UNk77bR6gKs3mnA

提取碼: 8h3i

  1. 以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。2.我們用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白「值」,在這里輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。


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