怎樣才能編制好投標文件
Ⅰ 怎樣編制一份合格的投標文件
僅供參考:
為了開標時評標方便,投標文件一般都有嚴格的格式要求,一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方,也是筆者從事多年投標的經驗總結,如果有遺漏之處,請指出。
當購買標書後,作為投標標書文件製作負責人,應該立即閱讀招標文件,我的經驗來講,一般閱讀兩次,第一次是簡單的了解投標文件所需內容,如:
1、 企業相關證書要求到什麼程度?復印件還是電子檔等;
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊,以及正本和副本的數量;對投標文件裝釘的要求如何;開標一覽表(報價單)是否單獨封裝;
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分,商務部分交給相關商務人員閱讀,技術部分交給相關技術人員閱讀,以確定是否滿足,不滿足時使用什麼樣的對策;
4、 閱讀「投標文件的要求」一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有沒有目前難做到的要求,立即想對策;
以上內容了解了以後,可以立即進行分工,把事務性的事情先安排下去(如果是一個人完成所有事情的話,先按條理記錄相關內容,以備忘),然後,仔細閱讀各個章節,看是否有預料之外的要求出現,本次閱讀過程中一定要細致,遇到特殊的需求時一定要記錄好,以便後續安排。
此時,投標文件的情況已經基本了解,可以計算一下離交投標文件的時間,合理安排人員進行投標文件製作。注意:一定要按照招標文件的要求,按時遞交投標文件,遲到一分鍾都不會受理的,任何招標都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑問的地方,一定要與招標方核實清楚,最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項:
1、 把對投標文件的製作(封裝)要求的列表拷貝到一個新的doc文檔,開始製作投標文件,這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容;
2、 根據文件要求,列好所有要求的內容的大綱,該大綱即成為本投標文件的目錄,同時在適當的位置(一般在最前面)插入目錄,該目錄是自動目錄,建議使用自動目錄,以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求,直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下:
目錄
投標函
聯合投標協議(如果是多家企業組合以聯合體投標)
法定代表人授權函
開標一覽表(報價單,有可能是單獨封裝)
投標企業基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等)
商務指標響應情況(有可能商務、技術分開封裝)
投標產品介紹(簡介、說明書等)
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況,具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中,一定要按照招標文件的要求,具體寫清楚,語句不能模糊。商務響應和技術響應部分,一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種,如果是表格形式,可以以「√」代表滿足,如果是不完全滿足,一定要作說明,否則視為不滿足。投標文件編寫完成後,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。
內容編寫完成後,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的准備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,准備工作大致包括:
投標文件的列印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色列印,列印好之後,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);
正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章;三是該簽名的地方一定要簽名;四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」,所以,如果你不清楚的話,就蓋一個吧,不礙事兒的;
包裝類型確定:用文件袋還是牛皮紙等;
必要的工具:公章、剪刀、膠水等;
檢查所有的正本是否都完整,是否都簽字、蓋章;
如果以上都沒有問題,就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求,保證正本的數量和副本的數量,正本封面一定要註明「正本」,副本封面一定要註明「副本」;
單本裝訂好以後,一定要在正本、副本封面上蓋公章,然後按照要求進行封裝,封裝要密封好,不可拆卸,封裝好之後在密封口處粘貼封條,並加蓋公章。
如此這般,一套投標文件就完成了,可以遞交了,呵呵。不過還有些特殊的地方,簡單補充一下:
1、 有些招標文件要求進行點對點應答,一定要按照要求進行(好多投標人都無此經驗,呵呵),看下面的樣本就應該了解了,不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分,請應答方注意以下要點:
要求:一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備,本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量,實際采購量與預測量可能存在差異,廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答:滿足
要求:二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分:應答須知;第二部分:框架協議文本;第三部分:技術規范書;第四部分:商務規范書;第五部分:報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本,原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本,第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密,未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答:滿足
要求:三、報價及應答須符合以下要求:
應答:滿足
要求:應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答:滿足
要求:應答人資格:應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答:滿足
要求:若應答文件書面文本和電子文本不一致時,以書面文本為准。
應答:滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分:
要求:1、 應答確認書一份正本,確認參加此次集中采購,將對詢價書如實應答,並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽,或委託人簽字後,加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況,應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答:滿足
要求:2、 設備報價一式兩份,一份正本,一份副本,單獨分包封裝,並以中文Office格式提供電子版一套;密封封裝並在封口處加蓋齊縫章,商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答:滿足
要求:3、應答人營業執照,如應答人為代理商需提供原生產廠商執照(復印件)、代理公司營業執照(復印件)、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答:滿足
要求:4、對本應答須知的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:5、對技術規范書的點對點應答一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:6、對框架協議文本的點對點應答,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:7、對商務規范書的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份,以光碟形式提交。
註:請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求:報價文件單獨密裝,其他文件封裝在一起,電子版單獨提交(請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商)。
應答:滿足
2、 投標文件一般都要求同時提供電子版一套,一定要記得刻錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標文件,在外包裝上一定要貼上投標人信息,必要的話要註明「XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封」;
做投標文件其實就是這么簡單,做一兩次後就基本熟練了.
Ⅱ 物業服務投標文件的編制要求有哪些
物業服務投標文件的編制要求是什麼?只要把握好投標文件的編制要求,那麼便可以製作出合格規范的投標文件。
編制要求內容如下:
投標人開標時需提供投標文件份數詳見前附表,各裝訂成冊,散頁無效。投標人應將所有投標文件封面清楚地標明「正本」或「副本」。投標文件應保證正、副本內容的一致性,如果不一致以正本為准。
1.投標文件封面必須加蓋投標人單位公章及法定代表人印鑒(或簽字)。填寫標書時,如有修改,則應在修改處加蓋投標人單位公章且由授權代理人簽字。
2.投標人應按招標文件中規定的格式和要求編制投標文件,否則是不合格的文件,按否決投標處理。
3.投標文件的密封袋上應註明以下內容:項目名稱、招標文件編號、招標人名稱、投標人名稱、開標前不得開封。密封袋應保證其密封性,密封袋應加蓋投標人單位公章作為騎縫章。
4.由委託代理人簽字或蓋章的投標文件中須同時提交投標文件簽署授權委託書。投標文件簽署授權委託書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求,否則投標文件簽署授權委託書無效。法人授權委託書(開標時單獨提供一份原件)及被授權委託人身份證原件在開標時提交招標人驗證。否則按廢標處理。
以上關於物業服務投標文件的編制要求就介紹這么多,更多詳細信息,采購文件網包含物業服務投標文件範本模板
Ⅲ 投標文件如何編制
國家對招標項目的技術、標准有規定的,招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。招標項目需要劃分標段、確定工期的,招標人應當合理劃分標段、確定工期,並在招標文件中載明。這一條對招標文件的編制提出了非常具體的要求。招標文件的內容大致可分為三類:一類是關於編寫和提交投標文件的規定,載入這些內容的目的是,盡量減少符合資格的承包商或供應商由於不明確如何編寫投標文件而處於不利地位或其投標遭到拒絕的可能性;一類是關於對投標人資格審查的標准以及投標文件的評審標准和方法,這是為了提高招標過程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的。
一類是關於合同的主要條款,其中主要是商務性條款,有利於投標人了解中標後簽訂的合同的主要內容,明確雙方各自的權利和義務。其中,技術要求、投標報價要求和主要合同條款等內容是招標文件的關鍵內容,統稱實質性要求。《招標投標法》中規定的招標項目,主要是指工程建設項目,招標人不得把作為招標項目組成部分的標段劃得過小。標段劃分太小,一方面不利於那些經營規模大、技術力量強且經驗豐富的承包商投標,另一方面使招標達不到「物有所值」的目的。同時,為了保證工程質量,必須保持合理的工期,工期過短,容易發生偷工減料、粗製濫造,基礎設施應具備的條件得不到保證。
Ⅳ 怎樣快速學會做標書
標書是由發標單位編制或委託設計單位(招標公司)編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。
零基礎學做標書,需要掌握的基本技能包括:
一、行業知識
1、法律知識
學習及掌握行業法律知識是從事招投標工作的前提條件,新手一定要了解《政府采購法》、《招標投標法》、《供應商投訴辦法》、《行政復議法》等相關法律法規文件,從而不踩法律紅線。
2、行業術語
這些行話有利於專業人士之間更方便地進行交流,能夠幫助討論。在任何一個行業,對「行話」一無所知都會導致溝通的不順暢,招投標也不例外。
二、標書製作
1、軟體
無論是新手還是老手,製作標書都需要掌握word、excel等基本軟體。
2、編制
編制標書首先要熟練文字編輯和排版,注意檢查標書。未來接觸標書工作,商務標和技術標編制的注意事項等都要重點學習
3、審查
除了檢查已經製作好的標書外,還需要每天檢查招標網站,了解招標文件是否變更,若變更及時對標書做出相應更改,可以體驗招標雷達,確保不漏標。
Ⅳ 投標書的編制要求有哪些
1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。
2、技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、製造商名稱、產地等的出現,如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時,必須加上
"與某某同等"的字樣。
很多文件,哪裡需要蓋章,哪裡需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專家團找到任何借口。
3、價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。
4、「投標須知」莫弄錯。「投標須知」是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的「五臟」(喻指投標書的「心臟」、「肝臟」、「腎臟」等五臟)。在製作大型數據率的成功交易業務記錄時,某投標者將「近三年」,理解為「近年」。將「成功交易業務記錄」理解為「內部機構成功開發記錄」,以致於使形成的投標書違背了「招標須知」,成為廢紙一張。
5、「實質要求」莫遺漏。《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對「招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證」這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對「投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件」這一要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因「遺漏」而被淘汰。
6、「重要部分」莫忽視。「標函」、「項目實施方案」、「技術措施」、「售後服務承諾」等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些「重要部分」不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至於最後落榜。例如,投標者不重視寫好「標函」,則就會在「標函」中不能全面反映本公司的「身價」,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在「標函」中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,一些投標者對「技術措施」不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致於在這些方面得分不高而出局。
7、「細小項目」莫大意。在製作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委託授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委託授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前後顛倒的等。
8、「聯合製作」莫輕視。在實際招標采購中,有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體,以一個投標人的身份投標。這樣,投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合製作的任何一方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生你依他、他依你,大家都不認真,都不負責,以致於形成無效標的情形。例如,在一次大型工程招標中,有9個供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書製作,製作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的「聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件」,即:「具有獨立承擔民事責任的能力」。結果,投標書發出後,被人舉報查實,其中有一方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致於使這份聯合製成的投標書成為無效標,所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合製作,務必做到製作時首先要驗證各方是否具備投標資格,並且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有一方符合採購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次,投標書製成後除牽頭方認真匯總校對外,還要明確1-2方進行復核,且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一並提交招標采購單位。
Ⅵ 如何才能做好投標文件
第一 要認真熟悉招標文件,了解招標文件的每一個關鍵點、細節,標注清楚,方便編制投標文件時滿足響應這些細節要求,保證投標文件完全響應招標文件。
第二 分析自己公司的優勢,在滿足招標文件要求的基礎上,盡可能完美的體現公司的優勢。
第三 那就是報價部分了,這個不說每個公司也應該都會注意的吧
強調,一定要嚴格按照招標文件要求編制,切不可自作主張。
以上答案電子招投標比比網小編的一點點小理解,望可以幫到你
Ⅶ 如何提高投標文件編制質量
一、編制計劃,明確分工
投標工作有其獨特的專業性、系統性和連續性,因此必須進行科學、嚴密的組織和籌劃。對確定參與投標的項目應及時購買招標文件,成立投標小組,設專人負責。在編制投標文件前,投標組長應及時組織召開編制會議,介紹投標項目情況,制定編制投標文件的詳細工作計劃,明確投標報價、施工組織設計和綜合三個小組的工作內容和責任、確定編制投標文件的標准等。
二、詳細閱讀招標文件
招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此,投標人在編制投標文件前,必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀,不放過任何一個細節和疑問,對重要的內容要反復研讀,加深理解,同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
Ⅷ 怎樣做好一份投標文件
為了開標時評標方便,投標文件一般都有嚴格的格式要求,一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方,也是筆者從事多年投標的經驗總結,如果有遺漏之處,請指出。
當購買標書後,作為投標標書文件製作負責人,應該立即閱讀招標文件,我的經驗來講,一般閱讀兩次,第一次是簡單的了解投標文件所需內容,如:
1、 企業相關證書要求到什麼程度?復印件還是電子檔等;
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊,以及正本和副本的數量;對投標文件裝釘的要求如何;開標一覽表(報價單)是否單獨封裝;
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分,商務部分交給相關商務人員閱讀,技術部分交給相關技術人員閱讀,以確定是否滿足,不滿足時使用什麼樣的對策;
4、 閱讀「投標文件的要求」一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有沒有目前難做到的要求,立即想對策;
以上內容了解了以後,可以立即進行分工,把事務性的事情先安排下去(如果是一個人完成所有事情的話,先按條理記錄相關內容,以備忘),然後,仔細閱讀各個章節,看是否有預料之外的要求出現,本次閱讀過程中一定要細致,遇到特殊的需求時一定要記錄好,以便後續安排。
此時,投標文件的情況已經基本了解,可以計算一下離交投標文件的時間,合理安排人員進行投標文件製作。注意:一定要按照招標文件的要求,按時遞交投標文件,遲到一分鍾都不會受理的,任何招標都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑問的地方,一定要與招標方核實清楚,最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項:
1、 把對投標文件的製作(封裝)要求的列表拷貝到一個新的doc文檔,開始製作投標文件,這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容;
2、 根據文件要求,列好所有要求的內容的大綱,該大綱即成為本投標文件的目錄,同時在適當的位置(一般在最前面)插入目錄,該目錄是自動目錄,建議使用自動目錄,以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求,直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下:
目錄
投標函
聯合投標協議(如果是多家企業組合以聯合體投標)
法定代表人授權函
開標一覽表(報價單,有可能是單獨封裝)
投標企業基本情況(包括:企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等)
商務指標響應情況(有可能商務、技術分開封裝)
投標產品介紹(簡介、說明書等)
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況,具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中,一定要按照招標文件的要求,具體寫清楚,語句不能模糊。商務響應和技術響應部分,一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種,如果是表格形式,可以以「√」代表滿足,如果是不完全滿足,一定要作說明,否則視為不滿足。投標文件編寫完成後,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排,以便修改和排版。
內容編寫完成後,緊接著就是裝釘投標文件了,裝釘之前,一定要做好充分的准備,以免到時候不能按照預先計劃的時間進行,准備工作大致包括:
投標文件的列印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色列印,列印好之後,把響應的內容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);
正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨立公司名稱的地方要蓋章;二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章;三是該簽名的地方一定要簽名;四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」,所以,如果你不清楚的話,就蓋一個吧,不礙事兒的;
包裝類型確定:用文件袋還是牛皮紙等;
必要的工具:公章、剪刀、膠水等;
檢查所有的正本是否都完整,是否都簽字、蓋章;
如果以上都沒有問題,就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求,保證正本的數量和副本的數量,正本封面一定要註明「正本」,副本封面一定要註明「副本」;
單本裝訂好以後,一定要在正本、副本封面上蓋公章,然後按照要求進行封裝,封裝要密封好,不可拆卸,封裝好之後在密封口處粘貼封條,並加蓋公章。
如此這般,一套投標文件就完成了,可以遞交了,呵呵。不過還有些特殊的地方,簡單補充一下:
1、 有些招標文件要求進行點對點應答,一定要按照要求進行(好多投標人都無此經驗,呵呵),看下面的樣本就應該了解了,不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分,請應答方注意以下要點:
要求:一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備,本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量,實際采購量與預測量可能存在差異,廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答:滿足
要求:二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分:應答須知;第二部分:框架協議文本;第三部分:技術規范書;第四部分:商務規范書;第五部分:報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本,原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本,第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密,未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答:滿足
要求:三、報價及應答須符合以下要求:
應答:滿足
要求:應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答:滿足
要求:應答人資格:應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答:滿足
要求:若應答文件書面文本和電子文本不一致時,以書面文本為准。
應答:滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分:
要求:1、 應答確認書一份正本,確認參加此次集中采購,將對詢價書如實應答,並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽,或委託人簽字後,加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況,應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答:滿足
要求:2、 設備報價一式兩份,一份正本,一份副本,單獨分包封裝,並以中文Office格式提供電子版一套;密封封裝並在封口處加蓋齊縫章,商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答:滿足
要求:3、應答人營業執照,如應答人為代理商需提供原生產廠商執照(復印件)、代理公司營業執照(復印件)、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答:滿足
要求:4、對本應答須知的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:5、對技術規范書的點對點應答一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:6、對框架協議文本的點對點應答,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:7、對商務規范書的點對點應答文件,一式兩份,一份正本,一份副本。
應答:滿足
要求:8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份,以光碟形式提交。
註:請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求:報價文件單獨密裝,其他文件封裝在一起,電子版單獨提交(請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商)。
應答:滿足
2、 投標文件一般都要求同時提供電子版一套,一定要記得刻錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標文件,在外包裝上一定要貼上投標人信息,必要的話要註明「XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封」;
做投標文件其實就是這么簡單,做一兩次後就基本熟練了.
Ⅸ 投標文件的編制要求有哪些
投標文件的編制要求如下:
1、投標人編制投標文件時必須使用招標文件提供的投標文件表格格式,但表格可以按同樣格式擴展。投標保證金、履約保證金的方式,按招標文件有關條款的規定可以選擇。投標人根據招標文件的要求和條件填寫投標文件的空格時,凡要求填寫的空格都必須填寫,不得空著不填;否則,即被視為放棄。實質性的項目或數字,如工期、質量等級、價格等未填寫的,將被視為無效或作廢標文件處理。將投標文件按規定的日期送交招標人,等待開標、決標。
2、應當編制的投標文件「正本」僅一份,「副本」則按招標文件前附表所述的份數提供,同時要在標書封面標明「投標文件正本」和「投標文件副本」字樣。投標文件正本和副本如有不一致之處,以正本為准。
3、投標文件正本和副本均應使用不能擦去的墨水列印或書寫,各種投標文件的填寫字跡都要清晰、端正,補充設計圖紙要整潔、美觀。
4、所有投標文件均由投標人的法定代表人簽署、加蓋印鑒,並加蓋法人單位公章。
5、填報投標文件應反復校核,保證分項和匯總計算均無錯誤。全套投標文件均應無塗改和行間插字,除非這些刪改是根據招標人的要求進行的,或者是投標人造成的必須修改的錯誤。修改處應由投標文件簽字人簽字證明並加蓋印鑒。
6、如招標文件規定投標保證金為合同總價的某百分比時,開投標保函不要太早,以防泄露己方報價。但有的投標商提前開出並故意加大保函金額,以麻痹競爭對手的情況也是存在的。
7、投標人應將投標文件的技術標和商務標分別密封在內層包封,再密封在一個外層包封中,並在內封上標明「技術標」和「商務標」。標書包封的封口處都必須加貼封條,封條貼縫應全部加蓋密封章或法人章。內層和外層包封都應由投標人的法定代表人簽署、加蓋印鑒,並加蓋法人單位公章。內層和外層包封都應寫明投標人名稱和地址、工程名稱、招標編號,並註明開標時間以前不得開封。在內層和外層包封上還應寫明投標人的名稱與地址、郵政編碼,以便投標出現逾期送達時能原封退回。如果內層和外層包封沒有按上述規定密封並加寫標志,投標文件將被拒絕,並退還給投標人。投標文件應按時遞交至招標文件前附表所述的單位和地址。
8、投標文件的列印應力求整潔、悅目,避免評標專家產生反感。投標文件的裝訂也要力求精美,使評標專家從側面產生對投標人企業實力的認可。