企業管理文件怎樣編號

Ⅰ 公司受控文件怎麼編號

看是什麼類型的文件，一般公司需要受控的文件量不大的話，就所有的文件做統一編號，一般是公司名稱的首字母作公司名稱的代號+發放部門的編號+序號+年號，例如：XXXX+部門編號+01（按順序往下排）+2010，或者根據自身的條件可以不要部門編號也行，其實這個沒有具體的規定，就看您公司內部怎麼規定了，一般公司都有文件管理制度的。

Ⅱ 公司公文編號規則

1、企業文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如網路，編碼的第一位可以用"B"或「D」,本次採用「D」作為文件編碼的第一個編碼。

2、第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據想代表的意義不同，根據各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業標准，也可以用「WJ」表達公司文件的意思，本次採用"WJ"，至此文件編碼已經編至：DWJ。

3、第三個編碼，可以代表文件發放部門，比如辦公司發放的文件可以用「O」，銷售部門發放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「/」，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經編至：DWJ/S。

4、第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標准類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「-」，本次以三級文件舉例，採用編號C，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-C。

5、第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標准類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-CA。

6、第六個文件可以作為文件發放的流水號，流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定，建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為「001」，至此文件編碼已經編制完成，這第一份文件的完整編碼為「DWJ/S-CA001」。

7、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規劃，根據分類規劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。

(2)企業管理文件怎樣編號擴展閱讀

公文格式

1、標題：一般用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。

如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

4、發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

6、頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

Ⅲ 給公司文件編號怎麼編啊

要先建立體系：

1. 文件的層級，如 公司級-部門級-單位級

2. 文件的類別，流程文件、制度文件、表單、會議記錄

3. 文件的關聯性，即文件之間的統屬關系。

   如財務部文件前綴加FA，如『差旅費報銷管理辦法』為FA0001 其下的表單為報銷單，單據編號前綴加NT 則報銷單編號為NT01-FA001諸如此類咯

Ⅳ 公司發文的文件文號怎樣設定

公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項和第三項可以互換。
公司發文即公文，公務文書，出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。
凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點：
我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
(一)內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。
(二)形式和格式上的規范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。
(四)對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。
公文的種類：
按照辦公廳的規定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
(六)通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。
(十三)紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用於公布重要決定或重大事項

Ⅳ 管理文件的編號怎麼編寫

（企業字母縮寫簡稱）—（文件類型）—（文件版次）—（文件編號）
如: LX-WI-A0-003 聯想公司--作業指導文件--第一版--第三份文件
再如 LX-QR-A1-009 聯想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件

以上為例子，可以改變縮寫 只要你明白字母的含義就好

Ⅵ 公司紅頭文件的發文號如何編

小規模企業，公司紅頭文件的發文號可以採用年號和順序號組成。
但企業規模大了就應當採用部門分類，或管理分類（如：質量、經營、生產等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監發〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監發〔2012〕1號。
拓展資料：
企業紅頭文件是企業針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規、規章以外，因此大多數公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度，與此同時在形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
企業紅頭文件的注意事項
1、企業內部由總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成；年份應標全稱，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

Ⅶ 公司制定的規章制度怎麼編號

文件分四級：第一級管理手冊（QM）；第二級為程序文件（SOP）；第三級為規章制度（WI）；第四級文件為表單（RF），一般規章制度編號為（如行政部：XZ）：WI-XZ-001（數字編號）

Ⅷ 企業文件如何編號

文件如何編號是有企業相關文件管理部門決定。一般是這樣：
比如生產部門的操作規程為：SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作規程，SC表示「生產」，01代表該操作規程的編號，00表示該操作規程的版本(如果修改後編號為SOP-SC-01-01)。當然怎麼編都可以，你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00。怎麼好記怎麼編，但是要在「文件控製程序」中寫明你公司的編號方法。

Ⅸ 公司剛成立，公司的所有文件應該按什麼規則編號

文件分4階，一階文件——手冊（HB）；二階文件——程序文件（COP）；三階文件——作業指導書、管理制度及辦法等（SOP）；四階文件——表格、報告等（FM）。

要編號，可以這樣來:

公司分行政（XZ）、采購（CG）、品管（PG）等部門。

Ⅹ 公司剛成立，請問公司的所有文件應該按什麼規則編號

1.第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如網路，編碼的第一位可以用"B"或「D」,本次採用「D」作為文件編碼的第一個編碼。

2.第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據想代表的意義不同，根據各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業標准，也可以用「WJ」表達公司文件的意思，本次採用"WJ"，至此文件編碼已經編至：DWJ。

3.第三個編碼，可以代表文件發放部門，比如辦公司發放的文件可以用「O」，銷售部門發放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「/」，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經編至：DWJ/S。

4.第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標准類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「-」，本次以三級文件舉例，採用編號C，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-C。

2.第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標准類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-CA。

6.第六個文件可以作為文件發放的流水號，流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定，建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為「001」，至此文件編碼已經編制完成，這第一份文件的完整編碼為「DWJ/S-CA001」。

特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規劃，根據分類規劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。

(10)企業管理文件怎樣編號擴展閱讀:

歸檔文件編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，並以歸檔章的形式在歸檔文件上註明。其目的是記錄和反映分類排列這些系統化工作的成果。

編號的作用是：通過編號，使歸檔文件在全宗中的位置固定下來，為後續的編目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。