excel怎樣做表格分類統計

❶ 電子表格分類匯總怎麼做

excel中如果想對某類數據進行匯總，除了使用數據透視表之外，還可以使用分類匯總功能。

1. 首先必須對要匯總的數據進行排序，選中所有數據，點擊「數據」——「排序」——主要關鍵字設為「姓名」——排序依據設為「單元格值」——次序設為「升序」——「確定」。這里的關鍵字跟你要匯總的方法是相關的，你想怎麼分類就選哪個關鍵字，這里想匯總每個人的銷量，因此選擇「姓名」為排序關鍵字。至於次序為「升序」或「降序」都可以的。

2. 選中排好序的數據，點擊「數據」——「分類匯總」。在這個界面上有多個設置項，分類欄位表示你要為哪個欄位進行匯總，這里應該選擇步驟1排序的關鍵字；匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式；匯總規則有表格中的幾列標題，選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為「姓名」，匯總方式設為「求和」，匯總規則設為「銷量」，並勾選「匯總結果顯示在數據下方」。

3. 這樣分類匯總就製作好啦。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和，界面左側多了一些分級標志，點擊其中的數字可以收縮或展開數據，例如點擊數字「2」，就會收縮所有原始數據，只顯示匯總結果；點擊數字「1」就只會顯示「總計」結果。

4. 如果想用多種規則匯總，就重復上述步驟2，在分類匯總設置窗口中不勾選「替換當前分類匯總」即可。如果不想要分類匯總了，就點擊「數據」——「分類匯總」「全部刪除」。

拓展資料：

電子表格可以輸入輸出、顯示數據，也利用公式計算一些簡單的加減法。可以幫助用戶製作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖列印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟體中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

❷ excel中怎麼進行分類匯總

一， 創建匯總

我們點擊數據的任意位置，然後點擊數據找到分類匯總點擊後會彈出分類匯總的向導窗口，如下圖所示，當我們在向導窗口設置完成後，點擊確定，即可對數據進行分類匯總，下面就來介紹分類匯總向導框中的各個選項的作用

二、分類匯總向導框

1.在向導框中的分類欄位中，顯示的是表格中表頭的內容，我們需要選擇以哪一個表頭欄位為我們分類匯總欄位，比如，當我們將分類欄位設置為部門時，Excel就會以部門進行數據的匯總

2.在求和方式中，是我們需要對數據進行什麼樣的運算方式，，當我們匯總方式選擇求和，分類欄位選擇部門時，就會以部門為准進行求和計算，當匯總方式選擇計數，就會進行計數的計算

3.選定的匯總項，簡單來說就是我們想要匯總那些內容，想匯總什麼就勾選什麼，不勾選的內容會在分類匯總中顯示為空

在下方，還有三個選項

1. 替換當前分類匯總

當我們對表格進行第二次分類匯總的時候勾選它，就會替換掉第一次分類匯總的數據

2. 每組數據分頁

會根分類欄位類別的不同自動進行分頁處理，如下圖

3. 匯總結果顯示在數據下方

這個是在數據後添加一個匯總行，用處不大，可以自行選擇，效果如下圖

最後的全部刪除是刪除我們所有的分類匯總，回到表格未插入分類匯總之前的狀態

當我們設置完成之後直接點擊確定，會進入分類匯總的分級界面如下圖所示，一共分為三級

在第一級中，是對分類欄位，就是我們所選擇的部門進行總的求和

在第二級中是對不同部門進行求和

在第三級中會顯示明細，並以每個部門的匯總行隔開

可以根據自己的需要，選取自己需要的數據

需要說明一點的，如果想要對分類匯總的表格進行粘貼，必須先使用定位選擇可見單元格，然後直接右鍵復制，因為除了第三級，第一級和第二級，都是有隱藏單元格的，第二級相當於隱藏了第三級中的明細數據，第一級相當於只顯示了匯總，剩下的都隱藏了，這點需要注意下，復制方法如下圖

❸ 分類匯總表怎麼做 excel

在工作生活當中，我們經常需要匯總一些數據，如按品名統計不同商品的總銷售額，按日期統計所有商品的總銷售額等。下面我們以Excel 2007為例，詳細說明如何製作數據分類匯總表。

工具/原料
硬體：電腦
軟體：Excel 2007
方法/步驟
1
在電腦上安裝Excel 2007軟體，安裝成功後，在桌面雙擊Excel 2007圖標，打開Excel軟體。

用Excel軟體製作數據分類匯總表教程
2
首先，在Excel中打開物品銷售清單工作表。

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3
我們要按「品名」做分類統計表，主要分兩步操作，一是按「品名」排序，二是做分類匯總。

4
第一步：先將數據按照「品名」排序。

拖動滑鼠選擇「品名」這一單元列的數據區域。如圖所示。

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5
用滑鼠點擊左上角「開始」選項卡，再點擊右側「排序和篩選」命令，然後根據實際情況，在下拉菜單中點擊「升序」或「降序」。

本數據表中的數據選擇「升序」或「降序」都可以。

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6
在「排序提醒」對話框中，用滑鼠點擊「排序」按鈕。

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7
按「品名」排序後的數據表如下圖所示。

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8
第二步：做分類匯總表。

拖動滑鼠選擇數據區域。如圖所示。

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9
先點擊上方「數據」選項卡，再點擊右側「分類匯總」命令。

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10
在「分類匯總」對話框中，在「分類欄位」下方，點擊下拉框的「倒三角」圖標，然後選擇「品名」。

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11
在「匯總方式」下方，點擊下拉框的「倒三角」圖標，然後選擇「求和」。

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12
在「選定匯總項」下方，選擇「數量」和「金額」，也就是在選項前用滑鼠點擊打勾。

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用滑鼠點擊下方的「確定」按鈕。

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此工作表按「品名」匯總的分類匯總表如下圖。

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15
至此，已完成分類匯總和總計功能。分類匯總表製作完成！

16
如果想要按「日期」製作分類匯總表，則在步驟4中，按「日期」排序，然後在步驟10中，在「分類欄位」下拉框內選擇「日期」即可，其它步驟相同。按「日期」製作的分類匯總表如下圖。

用Excel軟體製作數據分類匯總表教程
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END
注意事項
做分類匯總表一定要先按匯總數據列排序。
根據實際需要選擇相應的「分類欄位」、「匯總方式」以及「選定匯總項」

❹ 怎麼用excel表格做分類匯總

用excel表格做分類匯總的具體操作步驟如下：

以excel2010為例：

1、首先打開需要編輯的excel，滑鼠左鍵選中要進行分類匯總的單元格。

❺ excel表格怎麼分類匯總數據

可以用Excel中的數據來對表格進行分類匯總。
1.在表格中，點擊右上方的「排序和篩選」進行排序。
2.在彈出的窗口中選擇自定義排序關鍵字是「姓名」次序升降都行，然後點擊確定。
3.點擊表格中的「數據」選擇"分類匯總"選擇條件後確定。
4.根據以上步驟就可以進行分類匯總了。

❻ 如何在EXCEL表中進行自動分類匯總

1、首先在電腦上用2007版excel軟體打開目標文件。

❼ excel中數據怎麼分類計數

方法

1，打開Excel，框選將要生成圖表的數據。

11，最後保存Excel。

❽ excel匯總分類怎麼做

excel匯總分類做法：
打開EXCEL，創建一個新的表格。 選中表格中任一行，點擊左上的排序工具，在出現的對話框中選擇主要關鍵字，點擊添加條件可以增加次要關鍵字。決定是升序還是降序，點擊確定。
選擇任一行，點擊分類匯總按鈕。確定分類欄位和匯總方式後按確定。 最後就會呈現出如下的結果。