當前位置:首頁 » 辦公資訊 » 怎樣將excel數據郵件合並到word

怎樣將excel數據郵件合並到word

發布時間: 2022-05-12 05:42:16

excel的數據導入到word里用郵件合並功能嗎

1、已知數據表,需要把其製作成卡片;

2、新建WORD文檔,做好卡片樣式,然後,郵件->開始郵件合並,把當前WORD文件,作為「普通WORD文檔」,生成郵件主文件;

3、再「選擇收件人」,「使用現有列表」;

4、選擇做好的EXCEL表;

5、再選擇數據所存放的工作表;

6、把游標插入到相應位置,再通過菜單,插入EXCEL表中的相應數據;

7、插入數據完成後;

8、最後,完成合並,生成卡片文件。

⑵ 請問我想把Excel裡面數據和字體,用郵件合並的方式,套進word相應的表格裡面,該怎麼弄謝謝急

在Word的表格中,然後單擊菜單欄→工具→信函與郵件→郵件合並→下一步:正在啟動文檔→下一步:選取收件人→瀏覽找到Excel表→下一步:撰寫信函→其他項目→在單元格內分別插入單號、規格等指定項目→完成合並→列印即可全部列印出來。

⑶ 如何使用Excel和Word聯用中的郵件合並功能

方法/步驟

1
打開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。
注意是橫向哦,否則合並時word搜索不到!!!
在開始的幾行放置一些接受標准;並將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據,上面幾行是標准)

2
Word中建立需要列印的模板(取名為word模板);
根據自己的需要將模板建立好,以後就不用再更改了哦!
需要注意:word和excel需要放在一個文件夾中,excel文件名稱編輯後就不能再更改了,word名稱可以根據需要修改。

3
接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置;
點開word,右鍵點擊菜單欄,出現選型框,選中郵件合並(見下圖),使郵件合並工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合並工具欄(見下圖)。

4
郵件合並工具欄如下圖:

5
從左到右,點擊第一個「設置文檔類型」,按照下圖進行操作,點擊確定:

6
事先在Word的設置 工具→選項→常規→打開時確認轉換(打√),否則下一步不會出現確認數據源選項。

7
點擊第二個「打開數據源」,按下圖依次進行操作,確認;
(打開時如果你的excel設置了密碼,就正常輸入密碼即可)

8
這時,「郵件合並」工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來一部分了;
從左到右,點擊第6個「插入域」,選擇數據域,分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上;
以「性狀」為例,先將游標移動到word中性狀的結果位置;點擊「插入域」;選擇「性狀」數據域,插入;

9
按上述 方法將所有數據域都插入進去;

10
插入後,點擊第8個「查看合並數據」,顯示域如下:
下圖中的「定為記錄」位置顯示為1,表示此時模板中的數據為excel表格中的第二行;

11
我們的有效數據從excel表格中的第6行開始,因此,點擊「定位記錄」後面的箭頭,將其數字調整至5即可;依此類推。

END
有時我們需要對引入的數據小數位數進行限定,比如「雜質1」,excel表格中為0.8,僅一位小數,但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數,那就需要按如下方法設置。

1
點擊「查看合並數據」,使數據位置顯示如下圖所示:

2
將滑鼠移動到「雜質1」數據域的位置,右鍵切換域代碼;
在後面加入「\# 0.00」

3
這次再「查看合並數據」吧!

END
全部設置完成後我們想將每一個批號的報告單分別形成一個word文檔提取出來,怎麼辦呢?

點擊「郵件合並」工具欄的倒數第4個圖標「合並到新文檔」;

根據自己的需要選擇即可,我這里選擇的是下圖所示,因為excel中只有第6、7行是我需要輸出的數據。

點擊「確定」自動生成另外的一個word文檔,這個文檔中有2頁,就是兩個批次的報告結果,你可以自己為這個文檔進行命名!

4
如果不需要提取文檔,只需要將各個報告單列印即可,那就點擊倒數第3個圖標「合並到列印機」,具體操作和上面很相似哦,自己動手試一下吧!

5

⑷ 如何通過郵件合將excel相同編號數據合並進word表格

方法/步驟

  • 1

    打開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。

    注意是橫向哦,否則合並時word搜索不到!!!

    在開始的幾行放置一些接受標准;並將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據,上面幾行是標准)

⑸ 如何把excel表格內容導入到word

  • 1、打開文字文檔以後,先做好表格,接著找到文檔中工具欄的「工具」按鈕。

⑹ excel的數據導入到word里用郵件合並功能

你的問題,可能是EXCEL數據表製作不規范,第一行必須是標題,第二行開始為內容。
你應該使用的是2003,向導步驟如下:
1、單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合並」,任務窗格·「郵件合並」;
2、在「選擇文檔類型選項區」中選定「信函」,然後單擊「下一步:正在啟動文檔」;
3、在「選擇開始文檔」選項區,選定「使用當前文檔」,然後單擊「下一步:選取收件人」,選取收件人為"使用現有列表",並通過"瀏覽"找到准備好的Excel表文件,此時會彈出對話框要求選擇是Excel文件中的哪一個工作表,選擇正確的那個;
4、單擊「下一步:撰寫信函」,在Word中撰寫好信函;
5、將游標移至在需要插入處,可以按「撰寫信函」選項區中的「其他項目」,在「插入合並域」對話框中,選定需要插入的域名後,單擊「插入」,每次只能插入一個域;
6、「下一步,預覽信函」,在「向導」中可以按導航按鈕查看所有信函,並可刪除不需要的;
7、「下一步,完成合並」,確定合並范圍。

⑺ 在excel中郵件合並轉換為word,excel有多行信息如何用郵件合並轉換到word一張表中

一、首先:分兩部分,1是excel相當於是合並郵件要用的數據源,需要把處理的信息明細在表格里分類維護好;2是word是合並後要列印或者生產郵件合並結果的,所以要先把需合並的項體現在word里相應的位置,並調整好格式。

2、選擇收件人:滑鼠點擊「選擇收件人」→「使用現有列表」→找到文件坐在位置選中→打開→選擇「sheet」。

⑻ 如何把EXCEL中的匯總數據合並到很多WORD表格中去

1、首先打開excel表格,找到我們需要復制的數據內容。然後同時打開word文檔。

⑼ excel中的郵件合並怎麼使用

在EXCEL中如何實現類似的郵件合並功能呢,在艾敦製表神器中有一個郵件合並功能,下面我就來演示一下如何操作

在官網上下載艾敦製表神器點擊安裝後在EXCEL或WPS表格菜單上便有一個艾敦製表神器菜單。

熱點內容
馬路上汽車的噪音在多少分貝 發布:2023-08-31 22:08:23 瀏覽:1814
應孕棒多少錢一盒 發布:2023-08-31 22:08:21 瀏覽:1298
標准養老金一年能領多少錢 發布:2023-08-31 22:05:05 瀏覽:1579
湖北通城接網線多少錢一個月 發布:2023-08-31 21:59:51 瀏覽:1665
開隨車吊車多少錢一個月 發布:2023-08-31 21:55:06 瀏覽:1425
京東付尾款怎麼知道前多少名 發布:2023-08-31 21:52:58 瀏覽:1747
在學校租鋪面一個月要多少錢 發布:2023-08-31 21:52:09 瀏覽:1880
2寸有多少厘米 發布:2023-08-31 21:50:34 瀏覽:1527
知道電壓如何算一小時多少電 發布:2023-08-31 21:46:20 瀏覽:1502
金手鐲54號圈周長是多少厘米 發布:2023-08-31 21:44:28 瀏覽:1686