怎樣將excel數據郵件合並到word
1、已知數據表,需要把其製作成卡片;
2、新建WORD文檔,做好卡片樣式,然後,郵件->開始郵件合並,把當前WORD文件,作為「普通WORD文檔」,生成郵件主文件;
3、再「選擇收件人」,「使用現有列表」;
4、選擇做好的EXCEL表;
5、再選擇數據所存放的工作表;
6、把游標插入到相應位置,再通過菜單,插入EXCEL表中的相應數據;
7、插入數據完成後;
8、最後,完成合並,生成卡片文件。
⑵ 請問我想把Excel裡面數據和字體,用郵件合並的方式,套進word相應的表格裡面,該怎麼弄謝謝急
在Word的表格中,然後單擊菜單欄→工具→信函與郵件→郵件合並→下一步:正在啟動文檔→下一步:選取收件人→瀏覽找到Excel表→下一步:撰寫信函→其他項目→在單元格內分別插入單號、規格等指定項目→完成合並→列印即可全部列印出來。
⑶ 如何使用Excel和Word聯用中的郵件合並功能
方法/步驟
1
打開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。
注意是橫向哦,否則合並時word搜索不到!!!
在開始的幾行放置一些接受標准;並將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據,上面幾行是標准)
2
Word中建立需要列印的模板(取名為word模板);
根據自己的需要將模板建立好,以後就不用再更改了哦!
需要注意:word和excel需要放在一個文件夾中,excel文件名稱編輯後就不能再更改了,word名稱可以根據需要修改。
3
接下來就是要將EXCEL中每行的數據自動添加到word模板中對應的位置;
點開word,右鍵點擊菜單欄,出現選型框,選中郵件合並(見下圖),使郵件合並工具欄出現。或者點擊 工具—>信函和郵件—> 顯示郵件合並工具欄(見下圖)。
4
郵件合並工具欄如下圖:
5
從左到右,點擊第一個「設置文檔類型」,按照下圖進行操作,點擊確定:
6
事先在Word的設置 工具→選項→常規→打開時確認轉換(打√),否則下一步不會出現確認數據源選項。
7
點擊第二個「打開數據源」,按下圖依次進行操作,確認;
(打開時如果你的excel設置了密碼,就正常輸入密碼即可)
8
這時,「郵件合並」工具欄上原來灰色的圖標現在就亮起來一部分了;
從左到右,點擊第6個「插入域」,選擇數據域,分別將以下域插入到表格中對應的需要輸入數據的位置上;
以「性狀」為例,先將游標移動到word中性狀的結果位置;點擊「插入域」;選擇「性狀」數據域,插入;
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按上述 方法將所有數據域都插入進去;
10
插入後,點擊第8個「查看合並數據」,顯示域如下:
下圖中的「定為記錄」位置顯示為1,表示此時模板中的數據為excel表格中的第二行;
11
我們的有效數據從excel表格中的第6行開始,因此,點擊「定位記錄」後面的箭頭,將其數字調整至5即可;依此類推。
END
有時我們需要對引入的數據小數位數進行限定,比如「雜質1」,excel表格中為0.8,僅一位小數,但我們想引入word後自動變為0.80兩位小數,那就需要按如下方法設置。
1
點擊「查看合並數據」,使數據位置顯示如下圖所示:
2
將滑鼠移動到「雜質1」數據域的位置,右鍵切換域代碼;
在後面加入「\# 0.00」
3
這次再「查看合並數據」吧!
END
全部設置完成後我們想將每一個批號的報告單分別形成一個word文檔提取出來,怎麼辦呢?
點擊「郵件合並」工具欄的倒數第4個圖標「合並到新文檔」;
根據自己的需要選擇即可,我這里選擇的是下圖所示,因為excel中只有第6、7行是我需要輸出的數據。
點擊「確定」自動生成另外的一個word文檔,這個文檔中有2頁,就是兩個批次的報告結果,你可以自己為這個文檔進行命名!
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如果不需要提取文檔,只需要將各個報告單列印即可,那就點擊倒數第3個圖標「合並到列印機」,具體操作和上面很相似哦,自己動手試一下吧!
5
⑷ 如何通過郵件合將excel相同編號數據合並進word表格
方法/步驟
1
打開EXCEL,新建工作薄(取名為:excel數據);將所有的鍵值(關鍵字)橫向輸入在表格的第一行。
注意是橫向哦,否則合並時word搜索不到!!!
在開始的幾行放置一些接受標准;並將數據輸入。(下圖中標黃色的兩行是需要的數據,上面幾行是標准)
⑸ 如何把excel表格內容導入到word
1、打開文字文檔以後,先做好表格,接著找到文檔中工具欄的「工具」按鈕。
⑹ excel的數據導入到word里用郵件合並功能
你的問題,可能是EXCEL數據表製作不規范,第一行必須是標題,第二行開始為內容。
你應該使用的是2003,向導步驟如下:
1、單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合並」,任務窗格·「郵件合並」;
2、在「選擇文檔類型選項區」中選定「信函」,然後單擊「下一步:正在啟動文檔」;
3、在「選擇開始文檔」選項區,選定「使用當前文檔」,然後單擊「下一步:選取收件人」,選取收件人為"使用現有列表",並通過"瀏覽"找到准備好的Excel表文件,此時會彈出對話框要求選擇是Excel文件中的哪一個工作表,選擇正確的那個;
4、單擊「下一步:撰寫信函」,在Word中撰寫好信函;
5、將游標移至在需要插入處,可以按「撰寫信函」選項區中的「其他項目」,在「插入合並域」對話框中,選定需要插入的域名後,單擊「插入」,每次只能插入一個域;
6、「下一步,預覽信函」,在「向導」中可以按導航按鈕查看所有信函,並可刪除不需要的;
7、「下一步,完成合並」,確定合並范圍。
⑺ 在excel中郵件合並轉換為word,excel有多行信息如何用郵件合並轉換到word一張表中
一、首先:分兩部分,1是excel相當於是合並郵件要用的數據源,需要把處理的信息明細在表格里分類維護好;2是word是合並後要列印或者生產郵件合並結果的,所以要先把需合並的項體現在word里相應的位置,並調整好格式。
2、選擇收件人:滑鼠點擊「選擇收件人」→「使用現有列表」→找到文件坐在位置選中→打開→選擇「sheet」。
⑻ 如何把EXCEL中的匯總數據合並到很多WORD表格中去
1、首先打開excel表格,找到我們需要復制的數據內容。然後同時打開word文檔。
⑼ excel中的郵件合並怎麼使用
在EXCEL中如何實現類似的郵件合並功能呢,在艾敦製表神器中有一個郵件合並功能,下面我就來演示一下如何操作
在官網上下載艾敦製表神器點擊安裝後在EXCEL或WPS表格菜單上便有一個艾敦製表神器菜單。