excel表格操作做好後怎樣添加技巧

㈠ excel表使用技巧

在我們實際的工作當中，細想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作，其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧，尤其是對於新人來講，從這五個技巧學起會更加簡單。

一、單個單元格內容拆分成多行

假設在一個單元格內，有出現多行的文本內容，這個時候應該怎麼去將每一行的內容分別粘貼出來，有很多朋友應該都是一行一行的復制粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式。

操作技巧：復制單元格內容，右鍵點擊粘貼選項下面的A，這樣就一步的操作完了。

二、批量填充匯總公式

如果有很多小計行公式需要填充，可能99%的人會設置一個公式，對應的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：選擇我們要求和的的空白單元格，按ctrl+g直接將空白單元格進行定位，然後點擊菜單欄：公式，這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。

三、數字變成日期

在我們常見的表格中我們會經常看到不同的日期顯示格式，有全數字型的，有符號型的。下面我們就來看一下怎麼將數字型的日期直接按照日期來顯示。

操作技巧：選擇日期所在列，點擊數據分列，選擇安裝日期分列，調整對應的長度，下一步即可一次性分離出日期格式。

四、大量數據的分類匯總

我們工作中經常會出現匯總各種各類的數據，所以我們學會了各種類型的數據匯總函數，其實最簡單的一個 確實我們比較少用的數據透視表。

操作技巧：全選我們的數據源，點擊插入—數據透視表，通過添加行標簽和列標簽，選擇添加對應的值，這樣數據匯總就輕輕鬆鬆的出來了。

五、文本型數值轉換

當我們從其他數據源中將文本型內容粘貼到我們的匯總表的時候，經常會發現粘貼過來會有出息一個感嘆號。這個提示你的就是粘貼過來的數字是文本類型。因為數據量又不容易直接一個個的去先修改為數字，下面有一個快捷的方法。

操作技巧：當出現感嘆號的時候，點擊感嘆號，選擇轉換為數字。這樣所有的文本類型將會變為數字的格式。

㈡ excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

Excel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟體，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說，對於絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

由於還有很多人都不知道Excel的基本功能，小編特地整理了Excel必學的幾大基本功能技巧，讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕松上手。

如果你想學的只是Excel表格的基本操作，那麼小編推薦你使用金山WPS2012。因為普通用戶用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。並且WPS2012內置成千上萬套現成的表格模板，更適合國內用戶使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框裡面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然後選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數字？

輸入一行長的數字怎麼自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎麼辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇「設置單元格格式」，把數字的種類改成「文本」。設置好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之後的數字都回變成0的。

以上是小編為大家分享的關於excel表格的基本操作 一看就懂的技巧的相關內容，更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨

㈢ 如何在做完的電子表格末尾繼續添加行

在做完的電子表格末尾繼續添加行的方法如下：

1、首先，打開需要編輯的excel表格。

㈣ excel表格做好後如何加表格線

excel表格做好後加表格線，只需選中表格內容在邊框設置中選擇「所有邊框」即可。

方法步驟如下：

1、打開需要操作的EXCEL表格，選中需要添加表格線的單元格，在開始選項卡中找到字體一項，點擊「邊框」後面的下拉按鈕。

㈤ 已經做好的excel表格如何添加新行

在做完的電子表格末尾繼續添加行的方法如下：

1、首先打開需要編輯的excel表格，如下圖所示：

相關產品

Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，後來由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——郵件客戶端（包含在Office 98 Macintosh版中，後來由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——郵件客戶端（包含在Office 2008及之前版本中，後來由Microsoft Outlook for Mac替代）。

㈥ EXCEL表格不夠用了怎麼添加

不夠用就再插入新的行或列，具體操作方法如下：

所需材料：Excel 2007演示。

一、如下圖，假設現在行不夠用了，這時就點擊表格右下角單元格的右下角小黑點向下拖動。

㈦ excel表格的技巧

在職場當中Excel辦公軟體是我們每天都會接觸上的，雖然Excel裡面一些比較基礎的操作我們都會，但是還有一些能夠幫助我們提升工作效率的Excel技巧還是要多了解一下！
1、 自動添加Excel邊框線
在Excel表格裡面其實我們可以自動設置邊框線，意思就是當我們在Excel裡面錄入內容時候，邊框就自動設置好了!
設置步驟：
選中將要設置的區域-點擊【條件格式】-【新建規則】-規則類型選中最後一個【使用公式確認要設置格式的單元格】-輸入公式：=A1<>"" – 點擊右下角【格式】-設置邊框顏色以及邊框即可！
2、 一鍵刪除邊框
添加邊框說完了我們說說如何才能一鍵刪除邊框呢？其實添加邊框麻煩，但是如何想要刪除邊框的話就非常簡單了，只需要一組快捷鍵就可以幫你完成！
設置步驟：
一鍵選中表格邊框內容，依次按下鍵盤Ctrl+Shift+-（減號），即可一鍵刪除表格裡面的所有邊框啦！
3、 匯總合並單元格數據
在Excel裡面如何才能匯總合並單元格裡面的數據呢？一般的設置都是無法實現的，那麼如何才能幫助我們呢？其實直接引用Excel裡面函數就OK啦！
設置步驟：
輸入函數：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函數前面的坐標是對應的匯總數據，後面坐標是你匯總顯示的空單元格，輸入進去後按住快捷鍵【Ctrl+Enter】就可以啦！

㈧ Excel表格9個操作技巧匯總

1.
表格加框線
默認情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線，列印的時候是沒有的。要想列印時顯示出表格式，就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格，然後右擊它，選擇“設置單元格格式”，或者直接按Ctrl+1鍵，調出單元格格式對話框，切換到“邊框”。上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是針對整個表格的選項。如果想對表格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作。中間的預覽框可以預覽效果。
2.
插入和刪除單元格
Excel表格是經常變動的，最常見的是增加或刪減錶行。在某個單元格上右擊，選擇“插入”，然後在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格，還是插入整行或整列。還有一個更快捷的方法，就是輸入過程中，直接點擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可。刪除行或列則點擊“刪除”下的三角按鈕再進行選擇。
3.
快速復制粘貼
有時候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數字，如果一個個地輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然後選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時游標為十字形)，就可以快速復制出無限多的順序數字了。默認還顯示當前所復制到的最大數字。
4.
輸入身份證號等長數字?
一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數字，往往會自動轉換成科學計數法，看起來很不方便。這種情況下，選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列)，然後選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”即可。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了。
潤飾篇——修飾表格
更美更直觀
Excel表格創建完成後，接下來就是讓表格更好看一些，進行一些格式的修改，以及生成圖表等。
5.
修改字體和對齊方式
Excel默認是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體，可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格後右擊)，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字型大小的選項，直接進行設置修改就可以了。當然也可以選中單元格後，在上方的工具欄中進行修改，無需右擊。
當單元格中的文字內容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設置不同的對齊方式。這里需要注意的一點時，一般需要設置“自動換行”，這樣就不用擔心內容太多顯示不全的問題了。
6.
格式刷的使用
格式刷可以快速設置相同格式。選中某個單元格之後，點擊“開始”選項卡左側的格式刷圖標，然後在目標單元格上點擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了。
7.
一鍵快速制圖表
對數據最好的裝飾，就是將它轉換成圖表。選中相應的數據後，右下角即顯示一個快速分析的小圖標，點擊圖標展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當然也可以選擇其他的圖表樣式。
統計篇——表格統計
效率再加速
Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的。下面的兩個小技巧，只不過是常會用到的Excel計算而已。
8.
快速求和、求平均值
當我們輸入一系列的數據之後，有時想要快速知道它們相加的和，或者它們的平均值。此時只需要直接選中相關的單元格，在Excel下方的狀態態中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了。
9.常用函數一鍵搞定
更復雜的計算，需要使用Excel公式，不過許多人不懂這些公式該怎麼辦呢?選中某個要存放公式的單元格後，點擊“公式”選項卡中的“插入函數”，在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的格式說明，以及該函數的使用說明，如果想詳細了解，可以點擊左下角的“有關該函數的幫助”看到更詳細的資料。

㈨ excel技巧不迷路，excel公式如何添加到表格內

在使用excel核對賬目以及數據時，離不開加減乘除的公式，在報表種添加一些公式，可以將各種賬目輕松計算，特別是一些財務人員，需要計算員工工資以及公司賬目，只要將excel公式輕松運用到表格內，在之後使用時，只需更改表格內的參數，最終結果就會自動計算，簡單方便。

以最簡單的工資表來作為參考，在計算工資的時候，會牽扯到獎金或者是罰款，這種情況就需要使用到加減的公式，在工資表中，輸入人員的姓名以及需要的數據，如圖所示：

一．加減法公式

需要計算實際工資時，所使用的的計算方式為：基礎工資+績效工資-事/病假扣款，就可以得出實際的工資數目。

想要使用混合運算時，就需要結合小學學到的混合運算方式，先加減後乘除這種方式來進行計算，excel公式的實用性是非常強的，在任何時候，都會被使用到，因此多學習一些excel的使用技巧，是非常有必要的。