零基础怎样学excel表格
⑴ 怎样从零基础学习excel
关于excel的书,随便哪个都行,万变不离其宗。重要的是实践,我学excel的时候是十年前,当时我也在上大学,刚用父母的血汗钱买了电脑,但对excel一窍不通,甚至不知道office与excel的关系。有个单位找我做一个大型统计表格,里面涉及了30多张表,我一看就懵了,我让他们给了我一天的时间然后答复他们能不能干。我找来最普通的计算机教材无头无脑地看到了第二天中午,对单元格、表标签等概念大概有了点印象,我告诉他们可以了。然后用整整一天一夜的时间完成了那个统计表。现在想来,真是有点后怕,不过,从那以后,我懂得了:(一点点基础+定向解决实际案例)*思考=计算机学习。
⑵ excel教程零基础教程是什么
1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。
⑶ 如何制作表格excel零基础
零基础也是可以使用excel制作表格的,只是要看看网上的教程。
⑷ 零基础做表格步骤
首先要学会软件的操作,然后学习函数部分,最后再学习图表基础,就差不多了,如果想成为使用Excel的高手,还要学习数据透视表以及VBA编程等等。
⑸ 怎样快速学习excel
首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。
再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,
请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。
⑹ 最近在学做表格,几乎零基础,像图中这类表格,我想学会怎么做出来,谁可以指导一下,谢谢了
Excel2010版以上,有表格模版,你直接选来用,就很漂亮,不用自己调格式,应用之后,你看行高列宽会不会少,少就再调一下。
⑺ 零基础怎样使用excel制作图表
1、选择数据,然后选择插入一个柱状图,并且在选择切换行/列,因为我们要让数据在同一系列上。
⑻ excel怎么自学
怎样从零基础学习EXCEL?
我自己的例子,大学的时候一点office基础都没有。刚开始工作才接触到excel,也不知道能干嘛。看到别人在用,就拿来当计算器用(特别是加很多数字,因为有过程,不容易出错)。
后来工作会对你的数据处理能力提出要求(除非你懒,错过了那么好的学习机会)。可能开始的时候,你会发现一个函数能自动计算求和(sum),能算平均数(average),你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容(vlookup就很有用),有时候很多要做条件(if函数就很有用)。
其实到这里就能解决大概80%的工作问题了。就几个函数不会很难吧,特别是当你发现以前要好久的时间,现在很快就完成了。至于以后的深入学习就看你的工作是否有这种需求了。
另外,好多朋友会说,我在用的Excel版本低,再学习高版本会不会很难?其实,excel各个版本的核心没有变化,不用太紧张,变化的只是使用更方便,比如以前要两步的,现在只要一步。
要成长,动力来自自我激励,就是实际感受到excel给你带来的一点点的效率累计。多上专业网站。
函数应用是Excel的基础,看似很困难实际你只要安下心来,耐住性子一步步分析,也并不是很难。我一般的面对多层函数嵌套的,研究起来都是把最里面的一层取出来,放在新单元格看结果,然后在旁边的单元格加一层再看结果,以此类推直至达到与多层嵌套完全一致,如此这个函数也就搞明白了。也有朋友习惯从最外层作分析的,因人而异,看习惯。
有些数组公式的也可以如此操作,不过新单元格就要变成一个区域来放置数组,然后逐步看结果了。对于某些引用较多的数组这种策略比较无奈,只有老老实实的分析数组的功用,理解其中的巧妙思路。
如果最后仍然无法对Excel产生兴趣,索性就别想这个了。学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间,比其他人做得更正确,换句话说这是一种完美的地偷懒解决策略。
为了以后可以“偷懒”,而又绝不会犯错,学习Excel吧,这个动机持久而强劲,当你攻克函数后,求而不得的兴趣说不定就来了。
对于Excel的整理技巧而言,其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题:
一、一个次序混乱的表格是不是就是一个坏表格?
答案是:不一定。
举个例子。行政部有个表格,用于记录客户礼品的采购和发放。很多人的思路是设置很多列,分别记录每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当前库存。
但这个思路是不科学的,甚至根本是写不出这个表格的。正确的表格就是像记流水账那样,把每个事件(今天买了什么、买了几个,今天谁领走什么、领走几个)忠实地记录下来,看上去乱乱的,但却可以在另一个sheet中通过函数、公式随时得到想要知道的数据,或者使用数据透视表快速从不同角度进行分析汇总。
下面这个图,就是传说中的流水账:
二、怎样把一个烂烂的表格规范化
第零步,先做个备份。以免在后续改动中改了不该改的东西。
第一步,考察表格结构,不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想,因为原始数据不是你采集的,即便看到数据结构不合适(尤其是缺内容),也只能干瞪眼,有必要同时有可能的话,打回对方重写。
第二步,统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式,不对内容做任何更改,做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。
第三步,审核计算公式的统一性。有没有计算错误?有没有引用错误?这一点至关重要,马虎不得。
第四步,审核数据格式的统一性。比如显示上是8,但其实是8.2,因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的8和数字格式的8是有区别的。
做完以上,大体上就是一份清爽的表格了,如果需要的话,再检查以下方面(包括但不限于):
1、数据的正确性(有效性)。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……
2、重复数据,比如一份图书清单中,相同的某图书出现了多次,应该合并。
3、公式的优化,比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2,通常是作者一个格一个格去点击的,备不住中间某一次就少点击一个,应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的,通常也都可以通过SUMIF函数来实现,而不必看上去那么一长串。
最后要说的是,以上所有这些都不需要肉眼逐格去审,都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。花一段时间学习十几个常用函数和菜单功能,就能在后面的应用中轻松把时间赚回来,投入产出比是1:100。
最后一点,也是职场新人最关心的问题:
怎么减少excel中的错误?
1、勤备份:当你发现你做的修改还不如不改,这时候你为恢复上一版本数据而流的汗,都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。
2、设置校验:在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验,每次改动都注意看校验值是否归0。
3、减少手工录入:除原始数据以外,其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。
4、统一:数据格式统一,计算公式统一。
5、善用辅助列:把一些复杂的计算拆分成几步,便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉,这一招特别有用哈,千万不要怕麻烦。
6、善用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段。
好了,今天就是这些,谈不上字字珠玑,却也是有感而发,希望对你有用。