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怎样写招标文件

发布时间: 2022-01-17 14:49:06

1. 招标文件要怎么写才好要点是什么

在招投标过程中,招标文件的主要作用在于阐明承建的工程项目的性质、范围和要求,指导投标人了解招投标程序,并告知投标文件的编制内容、评定标准及订立合同的条件等。所以,一本好的招标文件可以让整个招标采购活动顺利进行,并且获得良好的结果。学习参考招标文件制作,使用采购文件网。如何写一本完美的招标文件,有以下几个要求:


要点一、资格条件设置需要谨慎。

招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人实行歧视待遇。实践中要注意从5个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。


要点二、实质性要求要具体标准。

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件,在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说,对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。


要点三、技术规格精良。

招标文件中技术规格及需求一旦出问题,集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此,对采购人提供的技术规格及需求,集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,不能简单地复制、粘贴了事。


要点四、评标办法要精心设计。

确保评标办法的合法、合规和具有针对性,确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化,是操作机构职业化水平的体现。


要点五、熟悉采购对象。

所谓熟悉采购对象,即指集采机构要对采购对象做到心中有数,切忌外行采购。如在编制招标文件时,要了解、尊重与采购对象相关的行业规定、政策要求等;国家对采购对象的技术、标准、质量等有特殊要求的,要在招标文件中作为特殊要求提出,并将其作为实质性要求和条件,像3C认证、电信设备进网许可证等都属于这一类要求。


要点六、注重细节。

注重细节就是要在文字表述的准确性和严密性上下功夫;就是要对列举性内容完整列举,难以列举穷尽的要有“兜底性”条款或处理原则。要知道,一个标点符号都可能引发投诉。

2. 招标文件怎么写

熟悉相关管理要求和需求之后,策划布局,根据项目特点及招标策划编写招标文件。
招标代理公司实际操作中,往往是选择一个类似项目的招标文件为范本,在此基础上根据项目不同点,进行修改。
如条件不具备,先读读其他招标文件,再策划文件编写。

3. 如何写投标书格式怎样

投标文件一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。

资信部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。

技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

商务部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

基本信息:

指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件。

合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)。投标文件需要在这些方面作出回答,或称响应,响应的方式是投标人按照招标文件进行填报,不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方,只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

4. 如何写招投标文件

你制作招标文件干吗,你是招标代理机构的人员。应该是制作投标文件吧,如果是的话,我这里有范本,给我你的邮箱,顺便把答案采纳了。

5. 怎样写招标文件书

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。
(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
(3)结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。
招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:
(1)周密严谨。招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。 满意请采纳,谢谢。

6. 招标文件怎样写

招标文件的组成
招标文件包括下列内容:
第一 投标须知及投标须知前附表
第二 合同条款
第三 合同文件格式
第四 工程建设标准
第五 图纸
第六 工程量清单
第七 投标文件投标函部分格式
第八 投标文件商务部分格式
第九 投标文件技术部分格式
第十 投标文件综合部分格式
第十一 评标标准及方法
招标人在提交投标文件截止时间15天前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人均起约束作用。
招标人将在提交投标文件截止时间5天前公布工程报价的最高限价。所有投标人的投标报价均应在此范围内,否则为无效投标报价。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件5日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。

7. 招标书怎么写

不是简单这个做招标文件的事情,你要学的很多。
第一
把以前公司的招标项目资料全部拿过来好好研究下,别人怎么写的,什么格式,什么内容,什么思路等。
第二
最重要不是写文件,而是思路和想法,要对招标项目非常了解,知道其中的要求和条件,这样才能有针对性。不了解项目,你就抓不住要点,对后面工作就会产生影响。
第三
招标工作最主要的是沟通,跟项目方详细了解其要求想法,越全面越好,最后才是落实到文字上。
第四
你还可以从网上搜寻一些相关的文本,教程等。也可以通过全网标讯查看最新的招投标信息。看别人的招标文件是怎么写的,多看一些,这样你就能了解不同行业不同项目的招标文件,抓核心你才能尽快入手。
第五
跟老同事学,他们经验比你丰富,多跟他们请教,跟着他们一起做,不懂就问,别装。对于职场新手不懂装懂是会让同事鄙视的,也不利于自己成长。所以谦虚好学,踏踏实实学,从简单的事情做起。心态很重要。

8. 怎样写招标文件

书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。

9. 如何写招标文件

1、去下载一个招标书,按格式修改一下就可以;
2、如果是在攒标,那在评标处就把你公司的强势部分分值提高;
3、以下供参考,有问题请留言。
第一章 投标邀请
第二章 投标人须知
(一) 总则
(二) 招标文件说明
(三) 投标文件的编写
(四) 投标文件的提交
(五) 开标
(六) 评标
(七) 授予合同
(八) 其他
(九) 中标服务费
第三章 项目需求
第四章 投标文件及格式
一、商务部分
1投标书
1.1投标函
1.2 开标一览表
1.3 投标分项报价表
2资格证明文件
2.1法定代表人授权书
2.2投标人资格声明
2.3项目负责人的简历业绩
3.技术部分基本格式及内容说明
第五章 评标标准和方法
一、总 则
二、评标标准及说明

10. 标书怎么写,具体的格式是怎样的

招标文件一般都会规定好投标书的排版格式要求,投标人按照招标文件的要求来编写标书就好;而在招标文件中没有明确规定的情况下,以下的排版格式要求供您参考,并可自行调整排版格式使其美观可读。

1、纸张要求

封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

2、打印要求

为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

3、版面规格

版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。

4、字体规格

字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、……”、“1 2 3 ……”节序号宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体

5、表格规格

表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)。

6、插图规格

插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

7、装订要求

装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

拓展资料:

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

投标书是整个招投标过程中最重要的一环。投标书就像剧本,它是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

参考资料:网络-招标文件网络-标书

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