word文档怎样缩
① word文档怎样压缩
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
② 如何将word文档压缩到最小
在压缩时选择以最小体积压缩就可以了,或者在压缩后可以创建文件夹实现多次压缩。
③ WORD文档缩小怎么缩
你缩小了,
文字
也就缩小了,所以你尽可以来改变字体大小来达到你的目的,改小字体后再打印或者你可以按
纸张
缩放,
④ word文档缩进怎么设置
方法一:
1、选中需要设置缩进的段落;
2、单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择段落命令,如图所示;
3、在段落对话框,在缩进处,设置左、右缩进即可,如图所示。
方法二:
用鼠标直接拖动左缩进、右缩进滑块,可发直接设置左右缩进
⑤ word文档怎么收缩展开内容
首先要确定你的版本,在2013版
首先 我们启动Word,单击菜单栏--开始--样式,选择一种样式。
其次 输入文字,方便之后的演示。
最后 鼠标移动到文字上面,右击,选择折叠标题。
这样下面那一行就被折叠了。
⑥ 怎么把word文档缩小
使用winrar压缩既可。如果想压缩成1M以下可以使用winrar的分卷压缩功能把一个大文件压缩成一些小文件!
⑦ 怎么把WORD文档大小缩小
方法如下:
打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令。
再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项。
以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘。
这样也会缩小word文件大小。
假如使用了Word
的嵌入字体技术。
则在选中“嵌入
TrueType
字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框。
否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
⑧ word文档怎么整体缩小
操作步骤:
方法一:快捷键缩小
1、打开Word文档;
2、按住“Ctrl”键,然向下滚动鼠标滚轮即可缩小。
方法二:缩小比例法
1、在文档右下角找到“显示比例”;
⑨ word文档如何缩打
Word文档缩放打印操作步骤:
方法一:按Ctrl +p 组合键,打开打印对话框;在按纸张大小缩放处选择适当的纸张即可。
方法二:在word中选中需要调整的字,一手按住Ctrl键,另一手按住键盘P键右边的[键,此时字体就会变小,连续按会继续变小。
⑩ 怎样缩小word文档大小
1、在word文档内按CTRL+鼠标滑轮进行调整
2、可通过word右下解的比例进行调整