wps文档怎样录取信息

1. 如何修改wps办公软件中的用户信息

WPS 2000的排版比DOS下的WPS直观得多，也容易得多。既不需要计算，也不需要反复试验，因为WP S 2000是所见即所得的办公应用软件，在编辑时就已经有了排版后的基本模样。不过为了减少后期的修正，排版时应当遵循下列原则：首先在编辑前就要设定好页面属性，如纸张的大小、页边距、是否分栏等，以免在排版完成以后再改变页面设置格式。对于文字的字体字号，段落的左右边距和缩进等可以直观地在页面中看出大致模样，需要精确修改时可以在段落对话框中修改。对于文字和段落，WPS 2000已经提供了多种文字和段落的样式，只要选定文字后或在输入文字前从文字工具的样式栏中选一种样式就可以了。

在编辑时应注意各种提示信息：标题栏有当前文件名，状态行有当前页码、行列号和编辑状态。您可以充分利用这些提示信息帮助编辑文件。

您可以利用“实用型”界面或“全功能”界面下拉菜单的各种命令处理所输入的文字或格式，方法和DOS下的文字处理软件类似。按照一般中文文章的书写习惯，写字的纸张不能占满，总要留一些空白，例如左右边距、上下空白。这些地方不能输入文字。在窗口中，您所见到的即是您最后打印出来的效果，非常直观。为了帮助您了解WPS文件的结构，下面介绍一下与版芯有关的名词。

边距：指版芯与纸张边缘的距离。左右边距和左右缩进自动控制了一行文字的长度，您可以尽管输入文字，到了行末系统会自动换行。

硬回车：硬回车是换行的标志，通常是一个段落的结束。

缩进：左缩进值为段落左边缘与当前段落所在栏的左边缘之间的距离，右缩进值为段落右边缘与当前段落所在栏的右边缘之间的距离。

首行缩进：首行缩进值表示第一行相对于所在段落的左边缘的缩进值。也就是每一个段落第一行空出来的位置。按照中文的习惯，首行缩进是两个字的位置，这也是WPS 2000默认的值。在编辑画面上下左右都有一部分不允许输入文字，您只能在版芯里面输入文字，如图1中的编辑画面内的虚线方框。您可以打开WPS 2000的标尺直观地设置页面的左右边距和缩进。

综合设置：可以设置一些显示和辅助信息。在“工具”菜单里面有“综合设置”命令。

页面设置：主要用于设置纸张的类型和排版方式，如纸张的各种参数、文字的方向和分栏数、页眉页脚等。在“文件 ”菜单里面有“页面设置”命令。

文字属性的调整

办公室处理最多的是文字，所以首先要学会如何处理文字。一般办公常用的文字编排格式在WPS 2000中的设置比较简单：先把界面从简洁型设置为实用型，这样您可以对您所编辑的文字进行字号、字体、对齐方式的设置。凡是需要哪一方面的功能，可以先按住鼠标左键不放移动将要选定的文字全部选定，这样选定的文字反白显示。然后从“文字”菜单找到有关的操作，如改变颜色、设置阴影或下划线等。如果您对文字处理有足够的经验，也可以打开“全功能”界面，然后从图2 的文字工具中点击用到的工具按钮，比如倾斜、加粗、下划线、对齐、增减字号等。当然在使用之前您必须选定好要改变属性的文字，不然这些文字工具或命令是灰色的。

文件存盘

编辑完一篇文章存盘以后，下一次调出时可以直接在主菜单“文件”栏调出或在Windows“开始/文档”菜单中调出。在WPS 2000编辑过程中，用“文件”菜单中的“保存文件”或“文件换名存盘”命令存盘。虽然WPS 2 000有自动存盘功能，但还是要预防万一，注意及时保存您的劳动果实。如果是编辑特别大的文件或特别重要的文件，一定要注意存盘和备份，并且记住文件的路径。WPS 2000的默认方式会在修改文件后自动存一个BAK备份文件。

文件交换

WPS 2000可以接受多种文件格式，如WPS、DOC、RTF、WRI、TXT等。如果您对有的文件格式不熟悉可以不必理会，直接存成默认的WPS文件即可。WPS 2000在存盘时也可以转换部分格式，但一般来说文字部分可以顺利读入，特殊格式可能不能完全转换，所以您的重要文件尽量存为同样的格式，与他人交换时可以存在软盘上或在局域网中共享，当然也可以用电子邮件的方式发送出去。

图文混排

Windows中的字处理软件的最大特点就是可以进行图文混排。WPS 2000采用的内核是图文混排，而别的办公软件如word采用的是文字排版（相当于Windows里附带的写字板），图文混排可以排出彩色报纸，功能与文字排版相比就是飞机比风筝，不可同日而语。

您可以充分利用WPS 2000的各种先进功能，编辑出图文并茂的文件。在主菜单中选择“定制界面/全功能” ，这样可以利用WPS 2000所有的功能。编辑文件时，如果需要插入特殊对象，如图形、公式等对象或表格、图像等一类的对象框等，先在文件中设置好插入点，然后再从“插入”菜单选择要插入的对象或直接在图3的工具栏上点击相应的工具按钮。各种对象框共同的特点就是可以双击进入编辑状态，单击右键通过特征对话框设置属性，如设置大小、改变位置、修改外观等。复制、移动、粘贴这些对象的方法和对文字的处理方法类似，多用几次就能熟能生巧。

1. 插入表格

WPS 2000的表格既可以定制也可以自由绘制，如果事先心中有数，已经知道有多少行多少列就选择“定制表格”，在对话框中输入表格的总行列数、外观样式、高度和宽度，在输入过程中参数的改变会同时反映在页面生成的表格上，一目了然。

如果不知道要制作一个什么样的表格，可以使用手绘的方法，根据情况再当场修改。选主菜单“插入/表格/绘制表格”命令，用鼠标在页面上拖动，觉得大小合适了就松开左键，则页面上就会出现已经制作好的表格。以后需要修改则双击表格，使它处于编辑状态，表格工具自动弹出，根据需要选择合适的命令，如行列操作、数据处理等。用鼠标右键单击表格选择 “对象属性”命令可进入对象属性对话框，在这里可以重新设置表格状态，改变大小位置、表格外观等。单击可选定表格，在选中表格的情况下拖动表格四角的操作点可以缩放表格，按下鼠标左键拖动可以移动表格。

2. 绘制图形

先在“查看/工具/图形工具”中调出图形工具，一共有14个常用的图形按钮，需要什么就从图形工具条上点什么按钮，点了以后在页面上拖动，直到出现大小和形状合适的图形为止。图形的编辑也是通过对象特征对话框来完成的。在选中状态下可以改变它们的属性，如边线端点或阴影设置。在编辑状态下还可以旋转图形对象或将多个对象组合。图形工具见图4 。

3. 插入图像

和插入图形不同，不能用WPS 2000本身创建图像，您必须已经有一个图像文件才能调入到WPS 2000 的文件中进行图文混排。WPS 2000支持各种常见的图像文件。选主菜单“插入”中的“图像”命令插入图像，双击图像可以弹出图像工具条，利用图像工具可以对图像进行裁剪、改变颜色、改变亮度、对比度等操作。图5是图像工具条。

内嵌对象的框叫对象框，如图形框、文字框等。对象框与文字之间既可以相互重叠，也可以相互绕排，所以有许多选择，这取决于您对对象如何设置。对象框的排版选择有“排版位置”、“对象层次”、“绕排方式”三种属性。

如果把多个对象重叠在一起就要考虑“对象层次”的问题，哪个在上面，哪个在下面。例如一幅插图，如果点鼠标右键选“对象层次/在文字下”，就会形成文字叠放在图像上的效果。

“排版位置”指把对象框当成什么看待。如果把它当一般文字一样跟随在文字后或尾随段落后，就可以选“排版位置 /尾随文字后”或“排版位置/尾随文字段”，在调整文字段时对象框也会跟着移动，相对位置保持不变。如果选“排版位置 /当前位置”就相当于固定在当前位置，文字只能在旁边绕排或穿越过去，而不能占用对象框所在的位置。如果选“对象层次 /排在每一页”或“排版位置/排在奇/偶页”，就相当于每（奇/偶）页固定位置都有这样一个对象框。

如果让文字和对象框互不干扰，可以选“不影响排文”，文字就会从对象框下面穿越过去，造成重叠的效果。此外还有“两边绕排”、“右/下绕排”、“左/上绕排”，“两边不绕排”可供选择。

各种排版的技巧组合应用，可以实现许多特别的效果，您在运用以上基本排版方式时，应当把这些排版方式组合起来使用，使版面显得层次分明、生动活泼，而不要孤立地去学习某一种排版方式。

2. wps文档怎么用信息发送

首先打开WPS软件，将要发送的文档打开，接着点击编辑页面下的工具选项，选择文件，选择分享与发送，然后在发送方式选择页面中选择以文件发送选项，最后在弹出的发送对象选择页面中，选择发送途径即可。

3. 怎样在wps里面编辑文档

1、在手机里面安装好WPS文档APP，可通过应用市场搜索下载，

4. wps怎样加入文档

文档a再另存一份，保存某页，在文档b中插入分节符，再选择插入你所要对象的文字，

5. wps怎样在Word文档中添加批注

以WPS 2019版为例

1、打开需要修改的文档

6. wps从一个文档中提取需要的信息

您好，很高兴为您解答！
计算功能是wps表格的长项，如果是wps表格，可以用查找函数vlookup()，也可以用智能查找函数index()+match()
如有疑问，请点击我的头像提问或访问​WPS官方论坛，祝您生活愉快！

7. 如何新建wps文档默认显示作者名

1.首先，打开word文档，我们需要修改默认的作者用户名，如下图所示。

8. 怎么在wps的文本中插入文档信息，，名称为”新闻提要“域

使用域代码可插入域，域可以提供自动更新的信息，如时间、标题、页码等等。 2010版是 插入-文本-文档部件-域 来打开域。共有文档信息、日期时间、邮件合并等几类。 选择需要的域，设置属性、选项后即可插入域。 也可按Ctrl + F9这个快捷键插入域

9. 如何在wps文字中修改文档作者信息

wps文档怎么修改默认作者信息_网络经验 http://jingyan..com/article/b2c186c825f669c46ef6ffa2.html

10. wps表格需要录取个人信息,怎样实现自动录取

用WPS表格正确录入身份证号码并自动提取个人信息，可参考以下网页。
http://www.gwxdn.com/html/office/excel/2013/0521/27561.html