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怎样保护word文档

发布时间: 2022-01-26 06:25:49

1. 在word中保护文档可以通过

您好,方法
1、word和其他办公软件的开启保护模式的流程类似,以word2016为例。我们打开需要进行文档保护的word文档,这时这还是一个普通的文档,
2、第二步,找到上方菜单栏中的“审阅”,然后点击“保护”,再找到“限制编辑”,文档保护就是对文档进行了限制编辑,开启限制编辑就可以开启文档保护模式了。
3、打开限制编辑后我们在右侧可以看到文档还没有被强制保护,点击仅允许在文档中进行此类型的编辑,如图所示,在小编勾选的地方打上对勾。
4、之后在下方点击“是,启动强制保护”,我们输入自己设定的密码点击确定就可以给这个word文档开启强制保护了,怎么样,是不是很简单呢。

2. Word怎样设置保护文档

word文档加密小技巧
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。
由工具菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
2、按上面的两种方法设置密码。
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

3. word文档怎样取消保护

1.在word文档进行加密保护的时候需要设置好密码,同样的,要解除保护也需要使用到这个密码,一定要记得曾经设置的保护密码。

4. 只需4招 教你如何保护Word文档

出于对内容、版权等保护的目的,有的Word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求,我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢?

● 另存也能加密!

通过保存文件时设置权限,可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“ 文件→另存为 ”,点击“ 保存 ”按钮左侧的“ 工具 ”按钮,然后点击“ 常规选项 ”。

在权限设置窗口中,设置文件打开时候的密码,还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。

如此设置之后,没有密码就无法打开,或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。

● 强制保护防编辑

限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”,在编辑限制设定下拉列表中,将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式,然后点击“是,启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制,打开后只能阅读文档了。

● 文档只读万无一失

如果要设定对文档部分内容的不同权限限制(给不同人不同使用权限),可在选择部分文档内容后,选择格式设置限制类别,然后选择限制编辑的类型,再点击勾选“例外项”下面的“每个人”,对不限制的区域进行设置。启动强制保护即可。

● 老司机教你解压加密

借助于第三方工具添加密码,最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现。

右键将文件添加到压缩包中,选择“密码”选项卡设置访问密码。

在“常规”选项卡中,选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后,用密码打开压缩包才能访问Word文档,而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了。

5. 如何保护Word文档不被修改

我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释对于不同的保护功能集,使用Active
Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
二、只让审阅者插入批注
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3.在编辑限制列表中,单击“批注”。
4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。
注释对于不同的保护功能集,使用Active
Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
三、停止对批注和修订的保护
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。
注释如果您使用密码对文档添加保护,则需要键入密码才能停止保护。

6. word保护怎么设置

word文档保护设置方法如下:

1、打开word;

2、点击审阅->保护文档->限制格式和编辑;

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