wps怎样录入简单数据

A. 巧用wps表格下拉菜单快速录入数据

如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力。使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。
操作步骤
1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”。
2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如：“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。

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B. wps表格怎样快速录入数据

wps表格是一款很强大的数据处理工具，我们在使用wps表格的时候，经常需要录入大量的数据，那么，有什么比较快捷的 方法 吗?下面就让我告诉你wps表格怎样快速录入数据。
wps表格快速录入数据的方法
一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢?以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4：


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C. wps怎么快速录入重复项

1.在电脑桌面找到【WPS】图标打开。
2.第一种方法:在单元格中输入数字“26”后,将鼠标移到单元格右下角呈黑色十字按钮,按住鼠标左键同时按下键盘上的C...
3.第二种方法:选需要录入数据单元格区域,在首个单元格输入数字“36”,按Ctrl+...
4.第三种方法:在单元格式中输入数字“25”,按鼠标右键弹出下接列表,单击复制命令。
5.再选定需要输入相同数的单元格区域,按按鼠标右键弹出下接列表,单击粘贴命令即可。

D. 在wps文字中怎样快速填充内容

对于插入到wps文档中的表格，我们可以对其进行一系列的操作，为了提高工作的效率，我们可以对表格设置快速填充内容，那么，怎样在wps文字中快速填充内容呢?下面就让我告诉你在wps文字中怎样快速填充内容 的方法。
在wps文字中快速填充内容的方法：
1.打开WPS文档，选中需要填充内容的表格接着点击工具栏的“编号格式”然后选择“其它编号”

2.我们就可以选择编号的格式或者对编号内容进行自定义

3.我们可以自定义输入编号的格式内容，然后点击确认即可。

4.返回文档之后我们会发现文档的内容已经快速按格式填充完毕啦。


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E. WPS表格怎样快速录入考试成绩

怎样使用WPS表格轻松录入考试成绩?这里我将通过4个步骤教大家实现：制作成绩表、设置公式、预防输入错误、快速录入成绩。以下是我整理的WPS表格快速录入考试成绩的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获!

WPS表格快速录入考试成绩的教程：

1.制作成绩表

首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题。

全部输入完成后，再选中J列进行复制，然后选中“期中”成绩所在的E列，右击选择“选择性粘贴”，在弹出窗口中单击选中“数值”单选项，确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。

F. WPS中利用VB实现简单快速的录入工作

1、打开WPS表格程序，切换到“开发工具”选项卡，点击“说明”按钮，此时将打开说明窗口。

2、此此将弹出“说明”窗口，在此根据实际需要点击“专业版”或“商业版”链接按钮，并在弹出的如图所示。
3、此时将打开WPS专业版程序，待下载完成后，就会发现WPS开发工具选项变成可用状态。
4、点击“VB编辑器”进入VBA环境，在此就可以使用WPS更加强大的扩展功能啦。在此小编以创建自定义函数为例，讲解一下VB编辑环境的具体使用方法。
5、右击“WPS表格”对象，从弹出的右键菜单中选择“插入”-》“模块”项来插入一个用户模块。

6、在此模块编辑界面中，输入以下代码：
Function 求最大值(i As Integer, j As Integer)
If i > j Then
求最大值 = i
Else:
求最大值 = j
End If
End Function

7、最后返回WPS表格界面，输入公式“=求最大值(3,5)”，即可得输出结果“5”。

G. wps表格常用的技巧有哪些

以下就是关于wps表格技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

WPS表格主要应用到电脑办公，文字录入，文字编辑，函数统计，会计等多个方面。

1、鼠标右键，对自己想要绘制的表格点击边框就可以设计好表格，输入文字，纵向录入文字的办法就是框选表格，输入数字，按下回车键，继续输入，会快速录入完成。

2、横向录入的方向，点击WPS表格，点击选项按钮，选择编辑按钮，然后选择向右方向enter键回车录入。然后全选表格，然后输入文字，点击回车，就改为横向录入。

3、无顺序录入办法，按crl+F键查找替换，点击定位，点选空，点击确定后，表格中空格的单元格会选中，然后不用点击鼠标，直接输入文字就好。继续不用点鼠标，给文字可以增加颜色。

会计常用的wps表格技巧

4、分数录入的办法就是，1/2录入就是点击单元格输入0，点击空格键之后，输入1/2数字即可。

5、固定录入的情况下就是点击一个单元格，然后按crl键点选单元格，输入数字，按下回车键，发现单元格的数字可以自动的变化。就固定在这个单元格中。

6、输入当前的时间，就要按下crl+单引号键，输入当前的日期，按下crl键+分号键。就是今天的日期和今天的时间，这就是今天说的快速录入的办法和技巧了。

2会计常用的wps表格技巧一

第一招：数字生成人民币大写

年底的结账会经常用到人民币大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦!人民币大小写转换

第二招：巧用函数自动判断季度

在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。季度判断

第三招：“重复项”功能

在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，并点击确定即可。

第四招：文本、数字排序

无论是文本还是数字，有的时候输入在表格内的时候都是没有规律的。但这个时候又需要统计每个文本或是数字的展示情况，那么这个时候排序工具就派上用场了。方法：选中所有你需要进行统一排序的区域，点击鼠标右键，选中其中的排序选项，根据需求选择升序或是降序等，经过这样排序后一切数据就很直观了。

第五招：根据表格数据制作图表

用表格制作图表是比较方便的，因为所有的数据只要是你已经提前填写在表格上的话都可以直接应用。方法：在表格内填写好需要制作成图表的数据，然后选中所有需要制作成图表的数据，点击图表工具，然后根据自己的需求选择柱形图、饼图等等。图表对话框出来后选择确定，图表制作好后可以选中旁边的小工具进行美化，同时如果需要拖动图表的话可以在鼠标变成雪花光标时进行推动，为了美观你也可以先将一些空白单元格进行合并，然后将图表放进合并后的单元格内就美观多了。

3会计常用的wps表格技巧二

1、插入多行表格

先点击要插入空行的行号，需要插入多少行空行，就选钟多少行点击“右键-插入”即可。

2、互换行或列位置

选中需要调整的某行或某列，然后按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处!

3、快速求和

选取全部区域，按住alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

4、快速隔行填充

只需点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl + T】确定即可快速隔行填充。

5、快速移动和复制表格

选中需要移动的表格区域，将光标移动到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域重新复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

6、快速选中连续区域

首先，我们选择一个或多个连续单元格，按住键盘上的Shift键不放，用光标点击单元格边框处(想选中左边连续区域，即将光标移动到单元格左侧边框双击;想选中右侧连续区域的话，同样将光标移动到单元格右侧边框处双击)。

4会计常用的wps表格技巧三

表格基本操作：

1、熟悉快捷键。不管是应用文档软件还是表格软件，我觉得首先要了解的就是了解在表格应用中的各种快捷键。这些快捷键通常在你选择表格工具的时候在旁边文字中进行提示。在这里我简单说几个比较常用的快捷键：Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 删除。

2、熟悉表格初始工具。不管是excel还是WPS表格认识和熟悉开始新建工具、保存以及另存为、打开等最基础工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的结构稍有区别，加上excel2003版和2007版也有调整。所以给大家讲一下大致规律。不管是哪个版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是软件版本不同位置有些微小区别，但通常都很明显，注意观察一下。

3、熟悉表格‘开始’工具。打开一个表格，如果没有特别调整过的话，首先展示在大家面前的就是开始工具。不用特意寻找，但要熟悉，因为很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字体、格式、颜色等工具都在这里可以找到。

4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一个很重要的工具，下面的小工具可以说对美化和丰富表格的作用极大。其中包含了最常用的各种表格插入、图表插入、图片插入以及艺术字插入等等。

会计常用的wps表格技巧

表格常用操作：

1、格式刷。格式刷是一个很巧妙的小工具。无论是你在填写表格或是复制粘贴表格时遇到了不统一都可以利用格式刷快速统一格式。无论是一个单元格或是多个单元格。只要是你需要变更的地方都可以选中进行统一。方法：先选中已经修改好的单元格，然后点击格式刷，接着根据需求选中你需要变更的区域进行格式统一操作即可。

2、数字自动排列。制作一个表格时有些序号是次序连续的，如果一个单元格一个单元格的填写数字实在是太麻烦了。这个时候你就可以利用表格自带的数字自动排序工具进行数字自动排列。这样就省去了大把时间了。方法：首先选中起始数字，将光标向右下角轻轻滑动，看见出现加好图标时，按动鼠标左键进行选中虚线区域向下滑动，直到出现你需要的数字松开鼠标左键即可。

3、数据自动纵向求和。表格本身就是一个主要用于数据统计的工具，所以表格的纵向求和工具是自动生成的。方法：选中表格纵向所有你需要进行求和的区域，然后查看表格的下方即可看见表格所选区域纵向的求和以及平均值等基本数据了。

4、数字基础横向计算。表格横向的求和不会和纵向一样自动生成，需要通过一定的选择计算才能生成。一些比较复杂的公式在网上一般都会有整理的。但是简单的加减乘除却不需要借助公式，只需手动书写变可以完成。方法：选中横向数字后面的空白单元格作为求和单元格，在表格上写有fx的区域里写上‘=’然后选中其中一个需要计算的数字，选中变成蓝色边框即为成功选中，然后添加‘加减乘除’符号后再添加一个需要计算的数字，依次类推，最后在整个计算公式书写好后，在求和单元格内按动回车键，计算结果便完成了。

H. WPS表格怎样快速录入百分数

下面介绍在WPS表格中快速录入百分数的方法，希望本指南能帮到大家。

把需要录入数据的单元格全选中。

如图所示，点击这个小按钮。

调出了设置单元格格式的对话框。再点击左侧第一项：数字

再点击：自定义，这一项，右边弹出与之相关的设置选项。

在类型这里选择：0%；这一项，再点确定。如图所示。

那么，所选单元格即设置为百分数的格式；接下来，我们在这区域单元格内输入数字，都会自动显示为百分数。

I. wps表格怎样导入数据

打开一个新的WPS表格，点击数据----导入数据。这里说一下，不用新的WPS表格也是可以的，如果我们想让一个表格更加的完善，也可以选择导入数据。

点击导入数据后，在弹出的导入数据选项中，选择直接打开数据源，然后点击选择数据源。

这个时候会弹出一个选择数据源的选项。在弹出的选项中选择我们要导入的数据，比如这一次选择：网络经验演示.txt。

选择完成后，系统会自动进入文本转换选项，选择其他编码---ANSI/OEM--简体中文 GBK。这个时候会有预览出现，点击下一步。

在原始数据类型中选择：分隔符号（d）--用分隔符，如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。

分隔符选择为TAB键和空格，这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。

在这一步，要选择好目标区域，点击选择目标区域按钮。

这个时候选择目标区域，本例选择=$C$8:$D$10。如果标识的位置。再次点击选择区域按钮返回。

点击完成，效果如图所示。