怎样打印格式文件

㈠ 怎么打印文件步骤

在WORD文档中排版好格式，单击打印，进入打印预览，选择好打印机，调整打印参数后点击打印按钮开始打印。

1、首先打开Word文档，输入文字内容，编辑好文档。

㈡ 手机怎么打印文档

在手机上制做电子文档，需要首先在手机中安装金山WPS Office手机版，打开WPS，其中会有一个【+】的新建按钮，点击打开选择创建文档，使用输入法即可进行编辑，还会有简单的参数进行调整，完成之后填写文档名保存即可。以下是详细介绍：

1、您只需要下载像是金山WPS Office等手机文档编辑软件，在上面编辑制作即可；首先是在应用商城搜索下载安装；

2、安装完成之后，打开WPS，其中会有一个【+】的新建按钮，点击打开选择创建文档；

3、WPS会自动出现一个空白页，使用输入法即可进行编辑，上面会有对字体、行距等简单参数的调整，调整完成后填写文档名保存即可；

4、您可以通过发送到电脑上继续编辑或者再次打开WPS在手机上编辑；

1、 打印机处于脱机状态

当打印机出现脱机状态的时候，是无法打印东西的，也会有该文档未能打印的提示。产生此类的原因多数数链接打印机与电脑主机之间的数据线结接触不良，或者没有连接好的。

解决办法：检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，一切正常后，检查打印机电源是否开启，再之后进入控制面板在找到打印机，然后在打印机上右键，选择“联机打印”即可。如果问题依旧，请检查USB接口是否存在不良，大家可以拿个U盘连接电脑试试。还有可能是在BIOS设置里把USB2.0给关闭了，重启电脑进入BIOS设置，找到USB接口设置，开启USB功能后问题得到圆满解决。

2、打印机驱动没有正确安装

这种情况主要出现在重装系统后，打印机无法打印提示该文档未能打印故障。这种情况如果各连线连接正常，但依然无法打印多数因为驱动安装不正常导致的。大家可以重新安装驱动试试，一定要安装与之匹配的驱动，建议使用自带光盘里面的驱动，新手朋友也可以使用驱动精灵自动检测匹配驱动安装。

3、 检查是否是将需要工作打印机设置为默认打印机

很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机，但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机，但其两者打印规格不同，导致无法正确打印。

解决办法：在"开始"-"设置"里的“打印机与传真”项里，查看你的HP打印的打印机是否被选为默认的打印机，不是默认打印机的话也是打不了的。设置默认打印机方法：选中打印机的打印机右键选择“添加为默认打印机”即可，之后再去试试。