文员怎样整理好文件

㈠ 我是名文员，手头各种类型的文件很多，应该怎么整理才能在以后迅速的找出来

分类放在文件夹里
每个文件命名要有自己的章法
最好是在文件名后面都加个编辑日期，这样即使记不住标题，也有可能想起大概是什么时候做过

不要了的文件要及时删除、覆盖，文档管理好了节约时间，提高效率

㈡ 文员应该如何进行档案的收集和整理

(一) 做好档案收集工作。1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。 2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。 3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。 (二)制定合理的分类方案。 1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。 2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。 3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。 (三)认真做好日常档案管理。 各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(四)加强档案管理工作的学习。 恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

㈢ 做好办公室文员工作的技巧

办公室文员工作，这个职务的话，很适合大多数的女性工作者，很多的女性都适合做这项工作，当然啦，这份工作的话也不是说做起来很容易的，想要做好的话，也是需要一些技巧和方法的 。

了解公司文本规范

当我们第一天来公司上班的时候，我们首先要了解的就是该公司的一些文本规范是什么，我们的话可以查看一下之前的一些文本内容，进而自己用发现的眼光总结经验，总结文本规范，按照公司的文本处理规范来做事情，不要把自己以前的习惯带入进来。

了解公司制度

作为一名合格的文员的话，那么，你首先要对该公司的制度要有所了解，作为办公室文员，遵守公司的制度也是我们必须要做的，也是我们自己一定要了解到的，无论你是文员还是其他工作者都是一样的道理。

整理文件

整理文件是办公室文员必须要学会做的一项工作，作为一位称职的'办公室文员，学会如何快速的整理好公司的大量文件，并记得你整理的文件放置在那个位置上那个区域里面，那是很重要的，也是我们必须要掌握的，这个的话就是要善于总结善于归类啦。

工作记

在我们做办公室文员的时候，对于任何一份文件，我们一定不能把日期落下，作为文员来说，文件的日期是至关重要的，很多的时候就需要使用到日期，老板不会跟你提醒的，我们要自己学会整理，记好日期，以及一些相关的东西，有必要的一定要登记好相关日期。

保护好物品

作为办公室文员的话，有很多的一些物品都是需要保护好的，在一些大型的公司，他们的很多细小的东西都是有记录的，要拿着去和财务对换的，例如一支笔芯，当你用完了，绝对不能丢掉，你丢掉了，那么，你就不能够领取了，这是公司的硬性规定，这些我们需要注意，自己的东西要自己保管好，不要遗失。

不要乱站队

少谈八卦

作为一个合格的办公室文员的话，我们无论是在下班的时候还是在上班的时候，我们一定要注意到的就是我们尽量不要谈论一些公司里面谁谁谁的八卦，那是一种很不好的行为，我们最好的话做好自己分内的事情就好了，不要去乱谈论。

积极汇报工作

作为一名合格的办公室文员的话，我们不妨积极的向我们的领导汇报工作，不要把我们的工作留到明天，该是今天完成的，今天完成了就汇报给你的上级，让上级了解到你一天都在干什么，不要遗漏了，要表现的积极些，那样你才会有进步，才会获得依赖。当然了，在做事情的时候，自己完成不了的，我们可以和其他人一起完成，要有团队合作精神。

㈣ 如何做好办公室文员

文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25岁左右
文员：（工程文员）
工作职责：
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
4、身体健康、精力充沛。
秘书:（部门秘书）
工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：
1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。

㈤ 办公室文员如何归档电脑文件夹

建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。平时保存文件时多看一下所保存的地址是否妥当，那么就方便以后自己查找需要的资料了。

㈥ 办公室文员简单办公文件是怎么操作

办公室文员要处理的办公文件有很多种类，简单的流程是：根据不同的类别分类来处理：先按照文稿打印、校正、签发或抄报、归档等工作。收发的文件也要分类整理归档。

㈦ 文员要整理的"文档"和"文件"是怎样整理的

不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。

技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。