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怎样在word里制作提示语

发布时间: 2023-01-11 14:45:48

word2010如何设置超链接显示提示文字

Word2010中当鼠标指针指向超链接时默认将显示链接地址,我们可以根据需要自定义超链接屏幕的提示文字。下面就跟我一起看看吧。
Word2010设置超链接显示提示文字的步骤
1、打开 Word 2010 文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮,如图:

2、打开“插入超链接”对话框,在“要显示的文字”编辑框中已经自动输入文字内容,在“地址”编辑框输入链接地址,然后单击“屏幕提示”按钮,如图:

3、在打开的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字内容,并单击“确定”按钮,如图:

4、返回“插入超链接”对话框,单击“确定”按钮。在 Word 2010 文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示,如图:

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❷ 怎样用excel或者word打印最大尺寸字体的警示语标签

编辑好内容后选中这些字,然后点一下字体大小窗口,自己在窗口中输入数字比如说120,字就能占满页面了,根据页面大小调整数字。真的是纸有多大字就有多大了。直接选字体大小是没有多大的字的。

❸ 如何让电脑在关机前运行一个Word提示语

1、建立一个Word关机提示语(保存在除桌面和C盘以外的分区上,如:D:\关机提示语.doc),内容包括(可以编辑自己喜欢的):
2、新建一个文本文档(保存在除桌面和C盘以外的分区上,如:D:\新建文本文档.txt),其中的内容是:
D:\关机提示语.doc
3、建立一个批处理文件:把“新建文本文档.txt”改名为“关机提示语.bat”,保存在除桌面和C盘外的分区上,如:D:\关机提示语.bat,
4、把“关机提示语.bat”作为一个关机脚本:
开始-运行,输入:gpedit.msc,回车或“确定”,“本地计算机”策略-Windows设置-脚本(启动/关机),(在右面的窗口中)双击“关机”,添加-浏览(找到“D:\关机提示语.bat”,并双击它)-确定-确定。

❹ Word2010中设置超链接屏幕提示文字如何实现

教程简介: 在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将
显示链接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字。
第1步骤:在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将显示链
接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字。
第2步骤: 打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也
可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位
置)。切换到 插入 功能区,在 链接 分组中单击 超链接 按钮。
图片1第3步骤: 打开 插入超链接 对话框, 要显示的文字 编辑框中已经
自动输入文字内容,在 地址 编辑框输入链接地址,然后单击 屏幕提示 按钮。图片1第4步骤: 在打开的 设置超链接屏幕提示 对话框中输入屏幕提示文
字内容,并单击 确定 按钮。
图片1第5步骤: 返回 插入超链接 对话框,单击 确定 按钮。在Word2010
文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示。

❺ Word如何制作填表提示文字

有一部分电子表格,为了便于大家能够输入正确的内容,我们需要在输入内容的地方给予一定的提示,输入内容以后这些提示文字就会随之被覆盖,这种表格是如何制作的呢? 首先我们打开一个新的空白文档,然后点击文档左上角的“文件”-“选项”,如下图... 在弹出的“Word选项”对话框,点击左侧的“自定义功能区”,然后勾选右侧的“开发工具”这一项; 返回到刚才的文档,我们就会在工具栏中看到“开发工具”选项了,接着点击“开发工具”-“纯文本内容控件”,如图二; 这样就会在文档中输入下图一的输入文字控件窗口,接着继续点击开发工具下的“设计模式”,见下图二... 接下来我们在里面输入自己需要的文字内容,并且在开始菜单下,给文字设置字体、颜色以及字号等格式; 设置完成后退出设计模式,接着点击开发工具下面的“属性”,然后在弹出的内容控件属性对话框,将“显示为”设置为“无”,也就是去掉文字的边框; 同时还需要勾选该对话框中的“内容被编辑后删除内容控件”这一项,所有的控件区域全部按照以上的操作流程即可,制作效果如下图二所示... 上图中的蓝色字体部分是提示文字,鼠标移动到上面输入自己的信息以后,这些蓝色文字就消失了,不过有时候也需要插入日期控件,点击“开发工具”-“日期选取器控件”,插入到日期下面,这样就不需要在文档中手动输入日期了,直接选取即可,图三就是整体制作完成之后的效果,如图所示...

❻ word 利用域代码实现个性化功能

word 利用域代码实现个性化功能

Word除了以功能命令的方式使用域以外,用户还可以使用域代码实现许多个性化功能。下面是我整理的word 利用域代码实现个性化功能教程,希望对你有帮助!

1.设置特殊页码

(1)一页两版文档的页码设置

机关的公文和学校的试卷页面一般分为两栏,每栏算作文档的一页并在其下方印刷页码和页数。

假如你想让页码和页数的计算“自动化”,可以将光标插入第一页(其实是第一页的左栏)下面的“第页”中间。按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”,然后输入“={Page}*2-1}”。按照相同方法,在第二页(其实是第一页的右栏)下面输入“{={Page}*2}”。

以后凡是页面左边一栏下面的页码,均按“{={Page}*2-1}}”的格式输入;而页面右面一栏下面的页码,则按“{={Page}*2}”的格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1,而偶数栏下面的页码等于当前页数乘2。当页码全部输入完毕后,选中页脚中的任意一个页码,用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令,即可在每页的“第页”内显示正确的页码。

如果你要在“共页”直接插入总页数,可以按上面介绍过的方法在“共页”中间插入“{={SectionPages}*2}”,当你执行“更新域”操作后,即可显示“共x页”字样。

(2)同一页面的两种页码设置

报告或论文集是由许多篇文档汇集而来,既需要说明某一页在当前文档中的页码,又需要说明该页在整个文集中的页码,这就出现了同一页面设置不同页码的情况,利用域很容易解决这个问题。

假如某文档在文集中的起始页码为66(即自身的页码序列是1),那么它在文集中的页码和在文档中的页码可以按以下步骤设计:

首先单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,然后在页面中让光标停留在页眉处,输入“第页”。将光标移动到“第页”中间按下Ctrl+F9键输入“{ }”,接着在{ }中间输入“Page”,按下Shift+F9组合键即可获得该页在文档中的页码设置。

接下来把光标移动到页脚,先输入“总第页”字样,在把光标移动到“页”字前面。连续按下Ctrl+F9组合键2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代码写成“{=65+{Page}}”,更新后即可获得该页在文集中的页码“总第66页”。

只要文集中的每一篇文档都照此办理,就可以每一页在文档中的页码以及在文集中的页码了。

2.显示文档信息

(1)显示文档的名称和位置

在局域网或公用电脑上存储的文件往往很难知道它的保存位置,利用域代码就能很快显示出相应的信息。先将光标移动到需要显示文档名称和位置处,单击“插入→域”菜单命令,在出现的对话框中的“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项,在“域名”下拉列表中选择“FileName”域。然后选中“域选项”下的“添加路径到文件名”选项,单击“确定”按钮即可在光标位置看到完整的文件名及其路径了。

注意:如果是一篇还处于编辑状态,并没有保存的文档,即使按上述方法操作也只能显示文档的名称,必须将它保存后在文档名称处单击鼠标右键,在出现的菜单中选择“更新域”命令方可正确显示文档名称和保存路径。

另外,你也可以在光标插入位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“FileName p”域代码,按下Shift+F9组合键更新域,就可以看到文件名及其完整路径了。

(2)即时显示文档大小

假如你想在编辑文档时看到它的大小,可以在文档的页眉或其他位置输入“文档大小:K字节”字样,然后把光标移动到“K”字符前。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“FileSize k”(“FILESIZE”后要输入一个空格),其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小,最后选中已经输入的域代码更新即可看到结果。如果要以兆字节为单位来显示文档大小,只要把域代码中的开关由“k”改为“m”即可。

(3)显示文档中的字符数

编写文档过程中,用户常常需要及时了解文档的字符数。如果在文档中插入统计文档字符数的域代码,一旦文档的'字符数量发生了变化,用户只要更新域即可显示出结果。先在光标位置输入“字符数:”字样,将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“NumChars”,更新后即可看到当前文档的字符数。如果要在文档中显示文档的字数,只需在域特征字符内输入“NumWords”即可。

(4)显示文档模板名称和路径

任何一个Word文档都是建立在模板基础上的,Word允许用户创建和使用各种模板。如果在文档中显示所用的模板名称和路径,可以给文档管理和交流带来很大方便。在光标位置输入“文档模板名称和路径:”字样,将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,然后输入“Template p”(开关“p”表示显示模板文件的路径),更新后即可看到当前文档模板的名称和路径。

(5)自动更新文档日期和时间

某些文档要求记录送交或打印的日期和时间,采取手工输入的方法不仅欠准确,而且操作也比较麻烦。为此,你可以在文档的某一位置插入“文档完成日期和时间:”字样,按下Ctrl+F9组合键插入两个域特征字符,并分别输入“Time @ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“Time @ "AMPMh时m分"”,更新后即可看到相应的效果。

采用上面的方法插入文档的日期和时间,如果希望每次打印时都能自动更新,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“打印”选项卡,把“打印选项”中的“更新域”选项选中即可。

3.信息输入自动化

(1)设置输入提示语

多人合作编写的文档定稿后需要输入姓名等文字,“Fill-in”域可以在文档中设置输入提示语,从而方便用户的输入。

单击“插入→域”菜单命令,在出现的对话框中先单击“类别”下拉列表,选择“邮件合并”选项,然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在对话框的“域属性”、“提示”框内输入“请填写姓名”之类的文字,选中“对提示的默认反应”选项,并在后面的框中输入相同文字。单击“确定”按钮完成。

此后,用户可以单击“请填写姓名”,然后在其中输入指定的内容,完成后删除其中不需要的文字即可。也可以用鼠标右键单击“请填写姓名”,在出现的菜单中选择“更新域”就会弹出对话框让你输入具体内容。

(2)使用域代码给公式编号

许多人编辑文档中的公式一直采用手工编号方法,它的最大缺点是一旦增加或删除了公式,所有的编号就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以实现文档公式的自动编号,而且可以在文档的其他地方引用。

假如我们要在公式后面插入“(1)”这样的编号,可以采用以下方法:先输入括号并将光标放在其中间,然后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“SEQ tp”。其中“tp”为标识符,它的用途是为要编号的项目指定的名称。该名称必须以字母开头,可以含有字母、数字和下划线,但不能超过40个字符也不能使用中文。输入完成后只要按下F9键,则编号“(1)”就会显示在公式后面。接下来重复上面的操作,就可以给公式顺序编号(2)、(3)、(4)、(5)了。

(3)自动插入页首标题

如果你的文档需要在每一页的页眉打印具有“标题 3”级别的标题,可以采用“StyleRef”域。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,进入页眉编辑状态。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“StyleRef "标题 3"”,更新后每一页文档中第一个“标题3”级别的标题就会出现在页眉中。如果你要打印其他级别的标题或内容,只需修改域开关("标题 3")中的内容即可。

至于当前文档存在何种样式,可以打开“样式和格式”任务窗格,在“显示”下拉列表中选择“有效样式”,即可从“任务窗格”中看到。

(4)制作字典式页眉

字典式页眉可在每一页的顶部打印页的第一和最后一个文本,如人员名单中的第一个和最后一个姓名。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,进入页眉编辑状态。单击“插入→域”菜单命令,在出现的对话框中单击选中“类别”下的“链接和引用”,在“域名”下找到“StyleRef”域,单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框。选中“样式”选项卡下的“默认段落字体”选项,单击“添加到域”按钮。

然后按相同方法操作一次,在“确定”之前请单击“域代码”按钮,在出现的对话框中再单击“选项”按钮。选中“域选项”对话框“域专用开关”选项卡中的“l”,单击“添加到域”按钮,完成后单击“确定”关闭对话框即可。其中域开关“l”可以使此域从页的底部开始寻找第一个“默认段落字体”样式的文本。

此后该页中第一个回车符前和最后一个回车符前的文本就会被添加到页眉中。

(5)自动插入“自动图文集”词条

通常情况下我们都是使用“插入→自动图文集”菜单命令向文档插入词条,下面让我们自动给文档插入“自动图文集”词条。

假设你的文档中定义一个名为“手指”的自动图文集词条(可以是文字也可以是图片),你只要在文档的合适位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“AutoText "手指"”,更新后即可在光标位置看到自动图文集词条。域代码引号中的“手指”是你定义好的自动图文集词条。

4.文档特殊格式

(1)正规分数格式

对于正规的数学试卷或论文等文档,分数不能采用“3/5”这种格式,必须使用这种正规的分数格式。如果你感觉调用公式编辑器有点大材小用,可以使用“EQ”域实现。首先在光标处按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“EQ f(3,5)”,域代码中的“f(,)”是EQ域的分数开关,“,”前后的两个字符分别位于分数线的上下。域代码“{ EQ f(3,5) }”更新后的结果就是。

(2)概括结构图

在物理、语文等学科知识的讲解中,常常需要创建如“”的概括结构图。常规方法不容易使各行文字排列的很紧密,利用EQ域就可以达到比较完美的效果。首先在光标处按下Ctrl+F9组合键2次,插入域特征字符“{{}}”,输入“EQ 牛顿第一定律  lc {(a al co (牛顿第一定律,牛顿第二定律,牛顿第三定律))”。其中“a al co 牛顿第一定律,牛顿第二定律,牛顿第三定律)”可以使三大定律排成一个单列三行的数组。关键在于开关“ lc{()”,其中“”是括号开关,默认用圆括号扩住“()”内的对象。而开关“lc{”修改开关,使默认的圆括号变为左大括号“{”,从而产生上面所示的效果。这种方法的好处是相关文字是一个整体,不会像绘图工具那样发生文字对不齐的问题。

扩展知识-利用域在Word中实现计算功能

为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算,在Word提供了SUM等18个函数,这种功能也是通过域实现的。

1.计算表格行或列

(1)计算表格行

假如需要计算表格行数据的平均值,如果存放计算结果的空白单元格在数据行的右边,可以把光标插入紧靠数据右端的空白单元格。按下Ctrl+F9组合键把域特征字符“{}”插入单元格,然后在大括号中间输入“=Average(left)”,完成后按下F9键更新,即可获得计算结果。

如果存放计算结果的空白单元格位于数据行的左边,只须按上述方法在紧靠数据左边的单元格中插入公式“=Average(right)”即可。

(2)计算表格列

计算表格列的方法和计算表格行非常相似,如果我们要计算某列中所有数据的平均值,而存放计算结果的空白单元格位于数据上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”,然后更新即可获得结果。如果存放计算结果的空白单元格位于数据下面,只要把公式修改为“=Average(below)”即可。

如果需要执行的计算是求和、寻找最大值、最小值等,只要把上述公式(域代码)中的函数名称改为Sum、Max和Min等即可。如果所计算的行或列中含有英文字母和汉字,则计算中均把它们当作“0”处理。

2.计算任意单元格

假如计算对象不是存放在连续的数据行或列中,我们可以把表格看成一个Excel表格,也就是表格左边第一列是A列、第二列是B列……,表格自上而下分别是第1行、第2行……。再按照类似Excel的公式构造原则进行计算,下面以Sum函数和If函数为例进行介绍。

(1)对任意单元格求和

假设表格第一行左起第一至三单元格(即A1、B1、C1)存放着“36 580”、“18 580”和“26 980”,第二行第三个单元格(即C3)存放着“52 360”,第四行第五个单元格(即E4)存放着“36 190”。你只需在存放计算结果的单元格中输入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”,更新域后即可获得计算结果。如果被计算的数据发生了变化,只要对域进行更新就可以获得正确的结果。

(2)If函数的判断求和

表格的第一列(A)存放着“姓名”,第二列(B)存放着“岗位工资”的数值,第三列(C)存放着“技能工资”的数值。假如“岗位工资”高于1 800元的员工需要额外加上200元的补贴,可以在第四列的空白单元格中输入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。该公式经过更新以后,若B2、B3等单元格中的数值大于1 800,则执行“Sum(B2:C2,200)”,也就是将B2、C2中的数值和200相加;若B2、B3等单元格中的数值小于1 800,则执行“Sum(B2:C2)”,也就是将B2、C2中的数值相加。

注意:除上面介绍的方法在单元格中插入公式(域代码)以外,还可以单击“表格→公式”菜单命令,在出现的对话框中进行设置;或者打开“域”对话框选中“域名”下的“Formula”项,再单击“公式”按钮,都可以打开“公式”对话框插入所需的公式。

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❼ 如何在word文档表格内加入提示文字

word是用作编辑排版的,不是用作网页显示或软件前端显示的,所以,何为提示文字?
如果打印出来也要看到,那你直接编辑该提示文字就行了。
如果只是用于屏显而非打印,用批注

❽ Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字

在对Word文档进行操作时,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?

在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,小编来教你使用这两种方法。

一、超链接

在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将显示链接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字,操作步骤如下所述:

第1步 ,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮。

第2步 ,打开“插入超链接”对话框,“要显示的文字”编辑框中已经自动输入文字内容,在“地址”编辑框输入链接地址(由于不用通过Ctrl+单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可)。

第3步 ,单击“屏幕提示”按钮,在打开的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字内容,并单击“确定”按钮,该文字会变成蓝色并加下划线。

第4步 ,返回“插入超链接”对话框,单击“确定”按钮。在Word2010文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示。

小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。

二、尾注

先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。

小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择“样式”并点选“更新尾注引用以匹配所选内容”即可。

总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。

❾ word怎么设置超链接文字提示

在Word2013中,如何给超链接添加鼠标经过显示的个性屏幕提示文字内容概要,可能很多人都不懂如何操作。下面就跟我一起看看Word 2013设置超链接提示文字的方法吧。

Word 2013设置超链接提示文字的方法

1、鼠标选中需要添加超链接的文字,然后单击菜单栏---插入---超链接,如图:

❿ 在word中怎样制作框宣传标语

打开word→在word菜单栏里选择“新建”→在“新建文档”菜单栏里选择“本机上的模板”→在弹出的“模板”对话框中选择“报告”选项卡→选择“稿纸”向导点击“确定”按钮→在“稿纸向导”中点击“下一步”设置你所需要的稿纸样式→再将你的文章复制下来,在稿纸中粘贴。

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