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副职领导怎样签阅文件

发布时间: 2023-01-16 06:42:33

Ⅰ 如何向上级签阅

主要遵循如下原则:一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。
二、要请下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处”。批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办”。如果上级领导批示“阅办”时,即使下级是领导,下级也必须亲自办理,不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。“阅处”的事件一般比“阅办”的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办”。
五、当下属报告送至,如能决定,则可以批“同意”。如“同意,请张三同志阅办”。如不能决定,则批“拟同意”表明意见,再请上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示”。又如“拟同意,请人力资源部阅示”。

Ⅱ 呈副职阅示的文件,副职如何阅签

对分管范围内的,副职应按权限提出对文件中涉及事项的办理意见,超权限的还要写明请上级指示字样;对分管范围之外的,仅是阅签即可。供参考!

Ⅲ 政府党政办签收文件步骤

1、公文签收是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。2、公文签收过程如下:一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。

Ⅳ 副职之间能相互批阅文件吗

文件需经过公司最高领导审批通过,
再通过传阅表的形式来进行传阅,看过文件后需签名

Ⅳ 单位有常务副总和总经理,文件的呈阅、批示的程序是怎样的

要看你单位有没有明确的副总和总经理的职权是怎么样的,打个简单比方:副总的报销权限为1000元以内,1000元以上的为总经理权限,A员工为800元的报销,则只要呈给副总指示就可以生效,不需要通过总经理,B员工为1200元,则先要副总指示后,再经总经理指示才可以生效。有层级权限的。

Ⅵ 业务部门正副职如何签字

签字也是看情形的,对民商事合同之类的东西,只要有公章,不一定非要一把手签字。
签发下行的文件,只要一把手没意见,副职签也问题不大。上行到上级机关某业务科室的文件,在上级机关没有要求的情况下副职签也没问题。

Ⅶ 领导应如何签文件意见

1、对知晓的文件签署意见:同意。含:同意同级领导意见;同意经办部门意见;可签署:1、同意XXX(领导)意见,(署名),日期。2、同意xx部门意见,(署名),日期。
2、对模糊文件签署意见:不明确观点是比较重要的。一般不签同意或不同意的字眼。可模糊描写为:请XXX核实;XXX可代表:部门、具体经办人或领导。
一般的领导可能会签成:同意XXX意见,请YYY审批。这种就比较老练了。一是同意其他部门或领导的意见,一面是推给更高级别的领导定夺。个人觉得签这种自己拿不太准的文件时,可选择这样的签字方法:如,同意项目意见,请X经理审批。如有问题是项目的意见,自己只是附议,最终定这个事的是X经理审批的。

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