作品怎样归类文件夹
㈠ 怎样把电脑里的文件整理好归类好
第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在excel里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
最后,定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟。
㈡ 电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分
㈢ 如何按文件名称归类所有文件素材
1.运行软件文件批量改名高手,在文件智能管理箱功能界面中,点击“文件批量管理任务”。
2.将文件全选导入软件,可以看到文件中有不同的名称如:比心、可爱鸭鸭、猫猫、视频、小胖子等等。
3.设置任务名称选择“按文件名称归类”。
4.将文件名称包含“视频”的文件复制到目标文件夹,点击“选择”功能,并在弹出的窗口中选择一个文件夹。
㈣ 这样把文件自动归类到相应的文件夹
以迅雷软件下载的文件,自动归类的方法:
1、可以在任意的目录下边新建一个txt文本;
㈤ 如何进行文件归类整理
需要先根据文件的大致用途与类别建立好文件夹,再将所有文件分门别类的放进去,可以用CTRL+鼠标左键单击点选(不相连的文件)和SHIFT+鼠标左键单击点选(相连几个文件)多个文件后再一起放入建好的文件夹的方法将所以文件移入文件夹,当然这需要花一点功夫与时间,可是目前为止还没有其他任何快捷的方法.
以后建立的文件都存放进相应的文件夹不乱扔就可以省事很多了,除此之外还需要定期对硬盘的碎片进行整理(开始-程序-附件-系统工具-磁盘碎片整理程序),垃圾文件清理(右击各盘-属性-"常规"中的磁盘清理。
㈥ 电脑文件归类整理方法
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
扩展
现在再整理分类是很麻烦的,反而是重装省事,关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是:
1、是把所有资料全部整理后,全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 (C盘应15G到20G)
注意:C盘准备安系统,D盘用来安常用软件,E盘、F盘存各种资料 ,G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 (备份C盘)
5、安装各种最常用软件(注意最好都安到D盘)
6、Ghost备份C盘、D盘 (又一个备份)
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件,也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。
㈦ 怎么样设置文件夹的文件分组归类
关于Windows文件归类存放的初步认识
建议:把平时遇到的电脑问题的现象采用电脑键盘([Print]或[PrtSc])键抓捕,并用电脑的画图([开始]/[程序]/[附件]/[画图];再“画图”中[编辑]/[粘贴])后保存,同时结合打字形式记录下来,以便到时探讨和交流方便。
首先假设几个概念:
1、文件: ①在正常使用Windows系统中,我们可初约地把看到的每一个图标认为是一个文件。
②文件是相关程序数据的集合,若干数据聚集在一起组成一个文件(图标)。
③ 每个文件都有文件名称,文件名由主体文件名和扩展名两部分组成,中间用小数点隔开。
④ 以文件夹的目录树的形式管理文件,它是一层一层的,构成一个树的形式。
⑤ 在同一个目录下,不允许存在相同名称的文件目录。
2、非关联文件:独立(与其它文件是否正常都无关系的)的文件。如:自己编辑的文件、下载的应用工具程序安装包、音影文件、文字文件等等。
3、关联文件:就是有很多的文件,它们组成一个有机的集合体(这些文件的名称往往是非中文的),从而形成一个较为完整的应用工具程序链(关联性)。一般不能更改名称或随意移动或删除。
4、系统平台关联文件:安装Windows操作系统、系统补丁和驱动程序时释放出来的一系列文件。
5、应用工具关联文件:安装各种应用工具程序时,该应用工具程序的安装包释放出来的一系列文件,一但释放确定后,它们的位置和名称就随之而定,一般再不能更改名称或随意移动或删除。
操作时注意:
1、对关联文件一般不能更改名称或随意移动或删除,这一点非常重要!最好把他们放在指定的分区(一般是C盘)里,利于日后防止误删而破坏关联文件。
2、在逻辑盘里分类新建各种中文的文件夹,文件夹最好行成树状管理模式;将各个非关联文件分类放置。
3、对自己创建的非关联文件的主体文件名建议使用中文,但是扩展名不要更改!!
4、下载的文件绝大部分属:非关联文件,首先下载到逻辑分区上的一个固定文件夹(如取名为:外来文件中转站)里,最好更改为中文名称(对软件安装包,最好在原名称前添加上自己加注的中文名);经过查杀、运行证明该文件的数据正确完整后,再把它转移归类到别的文件夹里放置,以备日后重新调用。
5、免安装的(绿色)软件包里的各种子文件,为该工具软件的关联文件,一般也是不能更改名称或随意移动或删除。
㈧ 下载过多的文件后,如何进行归类,整理。方便下一次找到自己需要的文件。
现在下载工具都有标签分类文件的功能,下面回答就已MAC下载器Folx为例,分享一下如何用标签分类文件:
标签功能介绍
当大家使用Folx下载好文件以后,Folx主界面展示如下图1所示。从右侧标签栏可以看到,下载好的文件被归类到各个标签了,如图1,MOV格式的视频文件自动归类为“电影”。Folx默认的标签有:“其他”、“图片”、“应用程序”、“我的上传”、“电影”和“音乐”。
图6:创建PDF文件标签
总而言之,Folx的标签功能极其强大,基本能符合各个用户的自定义要求,本教程就到此为止了,更多有趣的筛选标签规则就留待小伙伴们自己去研究发掘了。
好了,以上就是小编整理的关于使用Folx的标签功能的具体教程,之后还会有更多更有趣、有用的教程发布在Folx中文网站上,欢迎大家前往关注!