wps怎样进行数据对比
㈠ 利用wps表格快速查找两组数据的不同
前两天朋友问我,他有一组数据,需要找出这组数据比完整的数据少了哪些内容。他手中有完整的数据,但是两组数据太大了,问我有没有什么办法快速分拣出来。
我第一反应是使用函数,毕竟我们知道使用正确的函数操作起来是很快的,但函数一是抽象,二是要生成新的数据,太麻烦。这时,朋友突然在表格上发现了一个功能——数据对比
我试了一下,只能说,这个功能真是太好用了!
下面我演示一下,大家就知道有多么好用了
当我们遇到两组杂乱在一起的数据时,我们很难找出数据的不同,例如,找出c列中较a列少了哪些人( 人名为随机生成数据,如有雷同,纯属巧合 )
我们可以看到,人名的排列顺序是不同的,c列中甚至有一些重复数据,这种情况下人工分拣就显得尤为麻烦。
不过,我们只用点一下数据对比,然后根据需求选择二级菜单的内容
这里我们需要找出a列中有谁不在c中,那就选择标出唯一数据,随后选择对应区域,点击确认标记那么a中有谁不在c里边就被标注上了颜色。
同样,如果我们需要找出c中有谁的名字重复了,也只需要点一下“标记重复数据”
或者将它直接提取到sheet2(选择提取重读数据)
这个功能真的太强大了!
㈡ WPS怎么对比两个表格数据
复制,粘贴!
从一个表格内,按Ctrl+a全选,然后复制,粘贴到另一个表格。
这样的话,就能够确保两个数据完全一致。
如果已经有两份表格,不确定是否一致,那就按同样的步骤,粘贴到同一个工作簿,然后比对。
比对的方法,可以使用公式的重复,或者1=1这样的方式。
㈢ wps表格数据对比
1.首先启动桌面上的excel
2.打开文档
3.如表1这种表格,我们就可以利用WPS表格中的小技巧,轻松的来实现数据的对比。 表1
4.首先,我们来看一个保留函数应用,它的格式为=ROUND(数值,小数位数),其中的数值指的是要留取小数的数值,小数位数指的...
5.敲回车键后,我们可以看到取到的值为4,我们再来看一个函数REPT函数,它的格式为=R
㈣ wps两个文档怎么对比不同
一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:
打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比
或选择“视图-重排窗口”
如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。
二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
如下图,是2个相同的工作薄:
三、快速对两个表格找出不同的方法:
实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!
四、打开两个窗口的操作方法:
通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。
如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
操作如下 :
1、新建一个空白工作薄
2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
两个窗口单独存在了
当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。
㈤ 怎么比对WPS表格两列数据
1、打开电脑,首先新建一个WPS表格,然后在新建的WPS表格中输入需要核查的数据;
㈥ WPS2019版怎么对比去年和今年的增加与减少
做表格。
使用WPSOffice打开表格,选中需要进行操作的列数,依次点击“数据”--->“数据对比”,点击“数据对比”右下方倒三角图标,在弹出框根据需要选择功能即可。
在做WPS数据分析时,一般会涉及到一个上升下降趋势的分析,我们可以通过设置条件格式来实现这个数据效果。
㈦ WPS表格 两列数据比对
在WPS表格里对比两列数据大小方法如下:
1、新建一个WPS的Excel。
2、输入公式:if(一个单元格>另外一个单元格,"大于","小于"),“大于”这一格写的是这个if公式为真值的时候,“小于”这一格写的是这个if公式为假值的时候。
4、选择对比结果这一列,点击“筛选”按钮,可以只看大于,或是只看小于。
㈧ wps怎么把2个表格比对
电脑打开表格,选中两个表格。
㈨ wps中excel数据对比两个工作表
1、打开文件
【注意事项:’打开’方法:a.电脑桌面快捷键——双击打开即可;b.程序——搜索——双击打开即可;】
如下图:
㈩ 怎么用wps做两个表格数据对比
打开wps电子表格,在电子表格中需要比对的两组数据都出现在电子表格中。