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怎样进行等级划分excel

发布时间: 2023-01-23 13:36:18

excel等级评定怎么做

依据一定的标准,将相应的值、成绩等划分在固定的范围中,也是Excel中经常要用到的操作,除了用目测之外,还有6种方法可以实现。

一、Excel等级判定:IF函数法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读:

1、IF函数是最常见的判断函数,其语法结构也非常的简单,=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

2、此示例中用了IF函数的嵌套形式。

二、Excel等级判定:Ifs函数法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读:

Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),一个条件对应一个返回值。

三、Excel等级判定:Vlookup函数查询法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。

解读:

1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值,语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。当匹配模式为0时为精准查询,为1时为模糊查询。省略第4个参数,暨匹配模式时默认为模糊查询。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中,不论查询那个值,数据范围都在H3:I7,所以要混合引用或绝对引用。

3、Vlookup函数采用模糊查询时,如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时,则会匹配小于查询值的最大值。

四、Excel等级判定:Lookup函数查询法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。

解读:

1、Lookup函数的作用为:查找指定行(或列、或区域)中满足条件的值并返回,其语法结构有两种形式。

2、向量形式:在单行或单列中查询指定的值,并从返回行或列中返回相同位置的值。语法结构为:=Lookup(查询值,查询值所在的行或列,返回值所在的行或列)。但使用向量形式时,查询值所在的行或列的值必须按升序排序,否则无法得到正确的结果。

3、数组形式:在指定的区域中返回符合条件的值。语法结构为:=Lookup(查询值,数据范围)。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列,需要返回的值必须在数据范围的最后一列。

五、Excel等级判定:Choose+Match组合函数法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。

解读:

1、Choose函数的作用为:根据指定的值,筛选出对应的值或执行相应的操作。语法结构为:=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

2、Match函数的作用为:返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构为:=Match(定位值,数据范围,匹配类型),其中匹配类型有三种类型,分别为1(小于)、0(精准)、-1(大于)。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中,先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Choose函数进行提取。

六、Excel等级判定:Index+Match组合函数法。

目的:根据“成绩”判定“等级”。


方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。

解读:

1、Index函数的作用为:从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用。语法结构为:=Index(数据范围,行,[列])。当省略第三个参数“列”时,默认为第一列。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中,先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置,然后用Index函数进行提取。

结束语:

从上文的学习中我们已经知道,Excel等级的判定,具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的,易学易用的。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解,可以在留言区留言讨论哦!

❷ Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作方法

在EXCEL2010中,有时候需要根据指定条件判断等级,例如根据员工的考试成绩判断“优秀、良好、及格”,根据员工的销售业绩划分星级员工等等。当然,我们可以用IF嵌套等EXCEL内置函数来判断,这种方法一是繁琐,二是对于不会用函数的职员来说是行不通的。今天,我就教大家在Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作方法。

Excel2010中数字自定义条件划分等级的操作步骤:

例如,下图我们列示了员工的销售业绩,根据公司规定,如果销售业绩大于等于300,则为优秀,如果销售业绩大于等于200,则为良好,如果销售业绩大于等于100,则为及格。

下面,我们用数字的自定义功能来判断员工的销售等级。

有时候,我们需要把星级标准用不同颜色区分开来,例如,三星级用红色,二星级用黄色,一星级用绿色标示,用自定义的功能也是可以实现的,第一步同上例是一样的,我们不再赘述。不同的是第二步编辑区自定义格式。

在自定义编辑区录入自定义格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★

点击确定。

❸ excel如何设置等级

  • 打开Excel表格,打开你的成绩单内容。

❹ excel等级怎么做

Excel表格给数据分等级要怎么设置,这里小编与大家分享几个不错的解决办法。

1、IF函数

在单元格中输入公式=IF(B2>=95,"优秀",IF(B2>=85,"良好","及格")),向下填充即可。

2、单元格自定义格式

选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入代码:[>=95]"优秀";[>=85]"良好";"及格",点击确定即可。

3、利用TEXT函数

和单元格格式的自定义设置一样,TEXT函数支持条件区段格式,可以在单元格中输入公式=TEXT(B2,"[>=95]优秀;[>=85]良好;及格")

PS:如果遇到多个条件判断,这时还是可以用TEXT函数来实现。但TEXT函数的条件区段最多只允许三个指定条件,这里多了一个条件,该如何解决呢?

输入公式:=TEXT(B2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]达标;[<60]不达标"))

说明:先把后两种条件即达标和不达标两种考核等级进行两个区段格式判断,返回的结果再结合前面两个等级用TEXT函数进行三个区段格式判断。

用Excel表格等级进行评定的技巧就分享到这里,若有什么问题,可以直接在留言区交流。
使用Surface 3电脑演示,适用于Windows 8.1专业版系统,使用Excel 2016操作。
在大家的生活中,excel会给大家的工作带来很多的帮助,如果我们想要使用excel来做一个成绩等级表,应该怎样操作呢?
打开【excel】文档,这里我们看到成绩已经被统计在了表格中;

我们用鼠标选中等级一列的第一个单元格,接着在上方,输入区分成绩等级的if函数;

我们规定,分数大于80为优,分数大于70为良,分数大于60为中,分数小于60为差;
输入完毕之后,点击一下【enter】键,然后就发现第一个成绩等级已经出来了;

这时我们将鼠标放在第一个单元格的右下角,然后向下拖动选中这一列的单元格,最后松开;

所有的成绩等级就会自动出现,这就是excel成绩等级表的做法。

❺ excel等级怎么弄

1、电脑打开Excel表格,要求出学生成绩的等级。

❻ excel怎么对等级排序

在学校,每次班次成绩出来后,班主任都要看每个人的成绩等级和排名。在大公司里,如果你有较多下属,月度的绩效也需要进行分等级和排名。如果靠一个个看,然后手写排名,首先效率会很低,尤其在数据多的时候,其次是容易出错,一不小心可能就漏掉某个数据,导致重新排名,还有就是有新成绩后又需要重新花时间去一一排名。那如何快速进行分等级和排名呢?这就涉及到了函数的应用。

开启分步阅读模式
工具材料:
Excel 2016
学生成绩表
操作方法
01
打开学生成绩表,在表头加入等级和排名,同时套用表格格式。

02
先进行分等级,等级规则是[90, 100] 为A,[80,90) 为B, [70,80) 为C,[60, 70) 为D,[0,60)为E。这就需要用到多重if函数进行嵌套了,公式为:=IF(C2>=90,"A", IF(C2>=80, "B", IF(C2>=70, "C", IF(C2>=60,"D","E"))))。

03
输入公式,确定后,第一个等级就出来了。鼠标按住D2单元格右下方的加号,往下拖至D8单元格。

04
这样等级就全部出来了。下一步是排名。

05
排名用的函数是Rank,Rank里面有三个参数,第一个参数是待排名数值,第二个参数是对应所有数值列表,第三个参数是升降序选择。成绩高排名靠前,这里选用的是降序(0)。具体公式为:=RANK(C2,$C$2:$C$8,0)。

06
输入公式,确定后,第一个排名就出来了。鼠标按住E2单元格右下方的加号,往下拖至E8单元格。

07
这样排名就全部出来了。整个表格就完整了,后续有新的成绩出来后,只需要替换前面的成绩,后面的自动会更新。即使学生换了,班级换了,只需要替换前面3列内容,这个表还是能用。

特别提示
此种方法主要是基于不打乱前面信息,否则可以利用Excel的排序功能
Rank 函数遇到成绩时,返回的结果是一样的,但是下一个排名会在此基础上+2

❼ excel用公式划分等级的方法步骤

在使用 Excel 进行办公的时候,可能会有很多时候都需要用到公式划分等级,或许会有朋友并不知道该如何使用公式划分等级,接下来是我为大家带来的excel用公式划分等级的 方法 ,供大家参考。

excel用公式划分等级的方法

使用公式划分等级步骤1:首先在表格的最末端建立一个新的列,在H2单元格输入【等级】作为列标题,然后点击公式选项


excel用公式划分等级的方法图1

使用公式划分等级步骤2:在公示选项中,我们点击【逻辑】,并在打开的列表中选择【IF】


excel用公式划分等级的方法图2

使用公式划分等级步骤3:弹出IF的对话框,我们设置logical_test的参数为【G<60】,设置value_if_true的参数值为E,我们知道G3就是总分,如果总分成绩小于60就输出值为E,也就是给一个E的等级。点击确定按钮。


excel用公式划分等级的方法图3

使用公式划分等级步骤4:将光标定位到公式栏,在“E”后面,输入一个逗号【,】,然后将光标放到逗号的后面,点击【逻辑】选项下的IF公式


excel用公式划分等级的方法图4

使用公式划分等级步骤5:在打开的函数参数设置对话框中,输入如下图所示的参数值,它的意思是如果成绩小于70就给一个D的等级。点击确定。


excel用公式划分等级的方法图5

使用公式划分等级步骤6:接着在“D”后面输入一个逗号,将光标放在逗号的后面,然后接着插入一个IF函数,方法同上。


excel用公式划分等级的方法图6

使用公式划分等级步骤7:输入参数值如图所示,然后点击确定。参数的意思是如果成绩小于80就给一个C的等级。


excel用公式划分等级的方法图7

使用公式划分等级步骤8:接着在公示栏中“c”的后面输入一个逗号,再插入一个IF函数,方法和上面的一样


excel用公式划分等级的方法图8

使用公式划分等级步骤9:设置参数如图所示,参数的意思同样是如果成绩小于90,那么就给一个B的成绩。点击确定。


excel用公式划分等级的方法图9

使用公式划分等级步骤10:在公示栏中,在“B”的后面加上一个逗号,然后将光标放到逗号的后面,然后添加一个IF公式


excel用公式划分等级的方法图10

使用公式划分等级步骤11:在函数对话框中,输入参数如下图,意思是如果成绩等于或者小于一百,那么就给一个A的评鉴等级。点击确定。


excel用公式划分等级的方法图11

使用公式划分等级步骤12:接着拖动H3单元格的右下角,快速填充所有的行。


excel用公式划分等级的方法图12

❽ excel表格如何按数据划分等级

使用excel中使用LOOKUP函数来划分数据,实现不同区间划分到不同的等级,该如何操作呢?下面就跟我一起看看吧。
excel表格按数据划分等级的步骤
1、打开EXCEL表格,在表格中填入数据,要求如下,总共需要分为五个等级

2、在表格的右边添加两个辅助列,把分类要求按区间分配好,分类标准的分割点要降一级,也就是比如说0对应“不及格”,60对应“中”(LOOKUP函数的需要)

3、接下来,我们来解释一下LOOKUP函数的用法,如下图所示

4、LOOKUP函数,返回值有一个非常重要的特点是,会返回小于或等于的最大值的匹配项,如表格中,45在F列找,因为是小于60,所有返回小于或等于的最大值只能是0对于的”不及格”

5、在C2单元格将划分区域和返回值进行绝对引用,(避免向下填充公式时数据区间变动),按选择单元格位置然后按F4可以实现

6、C列向下填充,就可以得出我们想要的结果

excel表格按数据划分等级相关 文章 :

1. Excel如何通过单元格划分数据等级

2. 如何用excel排名及划分等级的方法

❾ EXCEL成绩等级表怎么划分优良中差四个等

EXCEL成绩等级表划分优良中差四个等级,可使用If函数实现。

具体步骤如下:

1、在电脑中打开EXCEL表格,在需要显示等级的单元格中输入公式=IF(B2>=80,"优",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))。【B2是等级所对应的成绩所在的单元格,可根据表格做相应的调整】

❿ excel怎样为成绩划分等级

首先打开EXCEL,输入所有需要统计的数据

然后选择一个单元格输入=IF(F4>=90,"优",IF((F4>=70)*(F4<90),"良",IF((F4<70)*(F4>=60),"及格","不及格")))F4为需要划分等级的成绩单元格

然后将单击回车键就可以自动划分等级了

将鼠标移动到第一个等级格子的右下角(一直点击)往下拖动就可以填充所有同学的成绩等级了

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