怎样在excel中做值日表
❶ 制作值日表在电脑上怎样制作
您好,方法
第一步:打开excel2010,第一行暂时空着留着输入标题,在第二行依次编辑“值班时间”、“值班人员”、“联系方式”、“备注”等。
第二步:在相应的列中输入相应的内容,如图:
第三步:选中编辑内容的单元格,单击“开始”选项卡,在“字体”组中单击“边框”按钮后的下拉箭头,在下拉菜单中选择“所有框线”。
第四步:选中表格上方第一行对应的单元格,单击“开始”选项卡的“对齐方式”组的“合并后居中”按钮。
第五步:在第一行合并的单元格中输入标题文字“红旗中学2020年寒假值班表”,接着调整好表格文字及标题文字的字体格式等。
第六步:制作好的表格打印之前要进行一下设置:单击“页面设置”选项卡,在“页边距”中勾选“居中方式”中的“水平”。在“调整为合适大小”中调整“缩放比例”,让表格适应页面。
❷ 10人一个月的晚上值班表怎么用excel
制作循环值班表。
新建excel-选项-高级-常规-编辑自定义列表,你把人员名字设置成自定义序列。设好后在表格里输入人员名字,往下拉就是循环了。
工作中经常会遇到排值班表的情况,由于值班人数,顺序是固定的,因此只要做一个循环值班表就可以了。
❸ 怎么用excel排值班表
方法/步骤
1
制作值班表格式
2
在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。
确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。
在日期栏中输入,1-31,如图所示
在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根据今天的日期,确定本月一号日期)
选中单元格 A4,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。
在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)
K4输入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)
PS:此处目的是为了实现循环
参照步骤8,生成JKMN栏
在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】
PS:这里用到if函数嵌套用法
在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))
PS:解释同步骤11
13
参照步骤8,就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!
❹ 如何用excel函数制作值班表
要做值班表的话,用excel最好,因为它有自动填充的功能,周一到周日,1号到31号,都可以实现一键拖动填充。以office2010为例介绍如下。
可以复制或在依照上面的方法,为员工批量添加白班和休息日期。
这时候表格样式看着不顺眼,每个单元格太宽,要批量调整的话,全选需要调整的列,然后鼠标放在任意两列中间,指针会变成双箭头的样式(我截不了图,手工画一个意思一下)。然后双击,就可以把这些列的宽度调整成一样了。