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怎样排序word文档的表格

发布时间: 2023-01-31 10:51:10

word中的表格数据排序方法

Word中的表格数据排序方法

Word中的数据排序通常是针对某一列的数据,它可以将表格某一列的.数据按照一定规则排序,并重新组织各行在表格中的次序。下面我们以Word 2003为例,给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:

方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮

1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”

1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。 ;

Ⅱ word文档怎么排序word文档如何排序

1、进入Word界面,点击表格左上角,选中需要排序的表格,上方会出现表格工具,点击其中的布局。
2、点击进入排序选项。弹出数据栏目框后,找到排序选项,点击进入。
3、填写关键字。弹出一个新的窗口,根据需要填写关键字即可排序。
4、总结:以上就是关于word文档排序怎么操作步骤的具体操作步骤。

Ⅲ word表格怎么排序如何给word表格排序

1、新建一个word文档,然后插入一个表格。
2、在表格里填上些文字为了演示,用鼠标选中整个表格。
3、然后点击表格工具,点击最右侧的排序。
4、在排序界面可以看到列,类型等,选择要排序的内容。
5、修改后排序内容后,点击确定,这样子就可以了。

Ⅳ word怎么给表格排序号

word给表格排序号的方法如下:

工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、Word 20212108

1、点击布局

打开WORD文档,在表格内输入数据后,点击表格,菜单栏上新增加“布局”视图,点击排序。

Ⅳ word中的表格如何进行排序

我们都知道在Excel中对数据进行排序是非常方便的,可是有时候我们却要在word中编辑数据,那么word中可以对数据进行排序吗?

首先我们打开word选中需要排序数据的列

点击菜单栏中的表格工具--【布局】

在布局菜单下找到【数据】位置所示

点击【数据】中的排序

这里的排序类似于Excel中的排序,设置好排序的关键字,点击【确定】

最终效果,和Excel中的排序是一样的效果,只不过功能所在位置有所不同

Ⅵ word表格中的数据如何排序

word表格中的数据如何排序

排序是指将一组无序的数字按从小到大或者从大到小的顺序排列。Word可以按照用户的要求快速、准确地将表格中的数据排序。

1. 排序的准则

用户可以将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序的准则如下。

(1)字母的升序按照从A到Z排列,字母的降序按照从Z到A排列。

(2)数字的升序按照从小到大排列,数字的降序按照从大到小排列。

(3)日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列,日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。

(4)如果有两项或者多项的开始字符相同,Word将按上边的原则比较各项中的'后续字符,以决定排列次序。

2. 使用“表格和边框”工具栏排序

单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏后,可以对表格进行简单的排序。操作方法如下。

(1)将鼠标移动到表格中作为排序标准的列中。

(2)单击“表格和边框”工具栏中的“升序”按钮或者“降序”按钮,整个表格将按该列的升序或者降序重新排列。

(3)如图3-3-6左图所示为汽车销量表,图3-3-6右图的内容是按第三季度销量降序排列的结果。

3. 使用“排序”对话框排序

Word2003还提供了“排序”对话框来帮助用户进行多标准的复杂排序,操作步骤如下。

(1)将鼠标移动到表格中,单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框,如图3-3-7所示。

(2)在“主要关键字”栏中选择排序首先依据的列,例如第一季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(3)分别在“次要关键字”栏和“第三关键字”栏中选择排序次要和第三依据的列,例如第二季度和第三季度。在其右边的“类型”下拉列表框中选择数据的类型。选中“升序”或者“降序”单选钮,表示按照升序或者降序排列。

(4)在“列表”栏中,选中“有标题行”单选钮,可以防止对表格中的标题行进行排序。如果没有标题行,则选中“无标题行”单选钮。

(5)单击“确定”按钮,进行排序。排序时,先按“主要关键字”栏中的设置进行排序。如果两项或多项的数据一样,则按“次要关键字”栏中的设置排序。如果仍然有两项或多项数据一样,则按“第三关键字”栏中的设置排序。采用图3-3-7所示的排序设置

4. 特殊排序

在前面介绍的排序方法中,都是以一整行进行排序的。如果只要求对表格中单独一列排序,而不改变其他列的排列顺序,操作步骤如下。

(1)选中要单独排序的列,然后单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”对话框。

(2)单击其中的“选项”按钮,调出“排序选项”对话框,如图3-3-9所示。

(3)选中“仅对列排序”复选框,单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。

(4)再次单击“确定”按钮,完成排序。图3-3-10所示为只对图3-3-6左图所示的表格中的“第三季度”列进行排序的效果。可以看出,只对表格中的第三季度列排序后,第三季度列与第一列中的汽车名称不对应了。

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Ⅶ word表格怎么排序号 word中如何给表格排序号

1、打开一个空白的WORD的文档,建立一张表格,并在表格的第一列第一栏输入序号。

2、选中第一列第二栏至最后栏,点击开始选项中的编号的下拉箭头,此时会弹出一个对话框,选择对话框下方的定义新编号格式。

3、在弹出定义新编号格窗口,将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉,就是留下纯数字1。

4、最后,点击确定按钮,这样就完成了对数字序号的填充。

Ⅷ 如何将word表格排列整齐

一,表格居中:先选定一个表格(鼠标放在表格里,右键-选择-表格),右键-表格属性-居中。然后依次点其余表格,ctrl+y重复操作。
二,自动调整,右键,自动调整-根据窗口调整表格(因各个准考证文字长短不一)。
三,调整分栏(一页六个,肯定分两栏或三栏)使栏宽一致,栏距统一。
四,重设分页符,您在编辑时可能删除了分页符。此时您可以试试手动插入分页符。(可以先删除所有分页符)
五,尝试调整页边距,主要是上下。使每页恰好放置六个。
六,若还是不够整齐,可以尝试在页首或页尾(栏首/栏尾)插入一个分行符,
至于表格线问题,可以单独对一个表格重设边框、底纹,然后格式应用到其他表格。

Ⅸ 怎么在Word文档里进行排序

1、首先在文档里面设置一个表格,输入需要排列的相关内容数据。

Ⅹ word怎么表格排序

1、选择表格,单菜单栏的“表格——排序”
2、出现“排序”窗口,如果表格没有标题行,则默认情况下“列表”选项选择“无标题行”,“主要关键字”下是以列1、列2 等的形式出现的,
如果表格有标题行,则默认情况下“列表”选项选择“有标题行”,“主要关键字”下是以标题行的关键字出现的,
3、如果要按姓名排序,主要关键字就选择姓名,
4、在“类型”选项则选择按什么方式进行排序,例如按拼音排序,也就是按拼音的声母排序,这是默认值,
5、次要关键字则是在按主要关键字排序的基础上再排序,例如先按“姓名”对表格内容排序,然后在次要关键字里选择“地址”按“地址”进行排序;第三关键字的原理一样。选择完成后“确定”。

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