怎样检查wps表单
⑴ wps表格智能的错误检查选项,真的是太赞了!
在《 Vlookup函数找不到匹配值?你一定要知道的3个原因! 》中,我们曾经介绍过导致Vlookup函数查找不到匹配值的3个原因,分别是:
1、类型不匹配
一边是文本型数字,一边是数值型数字,解决方案是用“分列”功能转换为相同的数据类型。
2、包含有空格
单元格中包含有空格,解决方案是用“替换”功能删除空格。
3、包含不可见的非打印字符
有一些从公司系统或者平台中导出来的数据会存在一些特殊的非打印字符,这些字符我们在单元格中不但看不到,而且即使双击单元格进入编辑状态全选字符也感觉不到它的存在。解决方案是把数据复制到记事本中进行删除。
Vlookup函数是我们在日常工作中使用频率非常高的一个函数,而刚刚说到的导致Vlookup函数查找不到匹配值的问题,又是经常会遇到的。用上面说到的三个解决方案虽然可以解决这些问题,不过操作会略微繁琐。
最近在做WPS表格的线下培训的时候,惊喜的发现了在WPS表格中有一个智能的错误检查选项,利用这个错误检查选项,可以非常轻松的发现单元格中存在的问题,也可以一键解决问题。
比如上图所示的这个表格中的姓名中的张三、赵六和田七中都包含了不可见的非打印字符,如果你在Excel中打开这个表格,这三个单元格看上去和其他单元格没有任何区别。
而在WPS表格中我们会留意到这三个单元格的左上角都有一个绿色小三角。
点开这个绿色小三角,就可以到这个错误检查提醒:“该内容前后有空字符串,可能导致计算结果出错!”
不仅仅是包含不可见的非打印字符的单元格会出现这个错误检查选项,比如下面这个包含有空格的单元格:
以及包含有手动换行符的单元格:
都会出现这些错误检查选项。是不是非常智能,这样的话, 我们就可以一目了然的发现可能导致函数计算错误的单元格,当然最重要的是可以点击底部的“清空前后空字符串”功能,一键清空所有的非打印字符、手工换行符、空格 。
这个清空的操作,我们不需要一个一个单元格来清空,只需要我们选择的时候,从第一个包含有绿色小三角的单元格开始选择,一直选择到表格的末尾。就可以点击其右上角的感叹号,从弹出来的下拉菜单中一键清空即可。
如果表格信息量非常的大,你可能很难找到哪里有绿色小三角的图标。 这里教你一个小窍门,你只需要在A1单元格中输入一个空格,这时候A1就会出现错误检查标志了,之后选择整张表格,再去做清空的操作 ,就不用自己辛辛苦苦的去海量数据中找第一个有绿色小三角的单元格了,这样操作是不是非常的机灵呢!
⑵ 金山WPS表格怎么“开始检查”,亲们,帮一下呗~!~!~!!!
您好,很高兴为您解答!
您的功能需要使用宏功能,而WPS个人版不支持宏。所以不能使用你所说的功能。
个人版可以安装VBA程序,启动宏。
或者体验WPS专业版,使用宏功能。
论文排版、模版下载、论文遇到难题,解决方法:http://docer.wps.cn/zt/lunwen?from=qyzd
更多WPS办公软件教程,请访问:http://bbs.wps.cn或者http://e.weibo.com/wpswfw
如有疑问,请点击我的头像提问。祝您生活愉快!
⑶ WPS表格怎么查看我选中的行数数量
工具:WPS表格。
1、打开所需要查看行数的WPS表格文件。
⑷ 金山WPS表格怎么检查一列里有没有重复数字
共有两种方法
以WPS 2019版为例
第一种方法:点击“数据”--->“高亮重复项”,选择要查找的数据,重复的数据就全部高亮显示出来了
⑸ 如何利用WPS表格的查找功能,快速查找内容
OFFICE功能强大,建议你只采用WPS的模板,用MICROSOFT OFFICE 2003进行制作过滤,冻结,还有筛选都是靠自己去做的先定义好表格模式然后主标题,内容,还有等等的,就是主-副-副-子-数据-单位等等理好后进行必要冻结,筛选,插入等利用理由这样,你的表格清除明细,并且内容好找!谢谢支持E时代网络数码科技
⑹ 打开WPS表格一直提示“WPS表格 已经完成拼写检查”,一直弹出来,关也关不掉,重装都没用
拼写错误的单词语句会被标红处理,操作方法如下:
1、首先在电脑中,打开WPS 2019,如下图所示。
⑺ 怎样检查wps表格中是否有漏掉的未填写的单元格
你完全可以点击文件菜单当中的打印预览就可以看到,在wps表格中,是否有漏掉没有填写的单元格,谢谢
⑻ 怎么在WPS表格中快速查找自己需要的信息
1、首先打开wps表格,任意点击一个标题单元格,选择菜单栏--数据--筛选--自动筛选;