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怎样线缝文件三孔一线

发布时间: 2023-02-28 04:41:51

① 二孔一线装订法是什么

采用左上角“粘贴”或“不锈钢订书钉”装订,也可采用“一孔二线”或“二孔一线”的线装装订法。

一般的打孔装订机上都有特殊的标尺并可以以此为基准来调节打孔的位置,装订机后面另有单板可以进行调节,一般可调节边距是2.5CM左右,手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节,自动机器通过侧面的两个旋钮调节,对好位置后就可以打孔了。

装订的部位与对齐方式及注意事项:

文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订。

注意采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行消毒,否则可能会引起火灾。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。

② 纸质文件怎么整理

纸质文件的整理方法:

装订是纸质文件整理的基础环节,通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来,为后续工作的开展提供条件。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。用于装订的材料,不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

常见的装订方式有:

01

线装法

线装法是以棉线作为装订材料,对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法,是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订,一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状,以此固定文件,一般用于较薄文件的装订。

02

变形材料装订法

变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料,通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料,可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉,一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。

在进行装订方式选择时,要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素,永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似,从档案保护的角度看,线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。

页数较少的归档文件,可以使用直角装订,文件较厚的,则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件,使用不锈钢订书钉装订的,装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件,装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件,装订方式可参照永久保管的执行,也可以使用不锈钢订书钉等装订,但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。

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