wps文档怎样制作文件头
⑴ wps中的表格怎么设置表头
WPS表格中设置方法:1、“页面布局”——“打印标题”——“顶端标题行”——点右边的设置;2、用同样的方法设置“左端列标题”。WPS文字中表格表头设置方法:1、选中表格第一行“表头”;2、“表格工具”——选“标题行重复”。
⑵ WPS文字制作公文的文头技巧
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事,再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面,只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷,可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点,一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念,并结合页眉、页脚和正文区域,对公文进行三大块的整体划分,在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作,就可以轻松完成整个公文制作,并且下次制作时只要单独改动文本即可。下面就让我们学习一下“WPS文字”中制作公文的三板斧,掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了!电脑教程
特色页眉
操作步骤:将光标定位在新文档第一页的.开头处,鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。
鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
具体要求设置如图2所示。
鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”,此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏,并且光标在页眉区域为闪动状态。此时,用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记,如图3所示。
然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。
将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3,列数为2,这些数值依具体情况而定。在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图5所示。
然后设置单位名称对齐效果。鼠标全选所有单位名称,单击快捷菜单中的“分散对齐”命令,具体设置如图6所示。
设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”,设置如图7所示。
这一步的目的是使“文件”二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“边框和底纹” →“边框”→“设置”→“无”→“确定”。设置如图8所示。
将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。
文头效果如图10所示。
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⑶ WPS技巧::怎样用word制作红头文件
人在职场,大家都知道办什么事要先请示,领导逐级审批,可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上,索性我们就自己做一个,跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。
一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。
二、插入文本框
1、设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。
2、版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式------其他方式
3、点击 高级选框,选项------对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。点击确定。
三、在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。
3、横线,是点上下划线,空格 空出来的。
4、在文章开头敲回车,你已经发现文本框不会随着移动,敲回车是为了以后打公文黑颜色字时,能对齐,这就提前校对好,调整好文本框的位置。
随便打个字,对的很齐吧!!!!
如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记 ---取消
以此类推,一个“红头文件”就做好了
如何全屏显示word文档?
今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?
1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。
如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。
2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。
怎样删除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式
改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
怎么调整Word2007段落、段前、段后间距
在Word2003中给某段落设置间距时,一般都需要进入菜单栏中的“格式”,选择“段落”命令,然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中,我们将会省去这一步骤,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距,下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧!
方法一、
先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)
方法二、
①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;
②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。
方法三、
进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。
看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的,不然微软也没必要重复3次这项功能!
恢复word中未保存文件的方法
其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 .doc,就可以恢复了。
Word无法启动转换器mswrd632.wpc
可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种:
1、文件损坏导致;
2、安装的是破解版或精简版造成的问题;
3、Office办公软件组件丢失;
4、系统中了病毒或木马;
5、最常见的,许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去,最后导致文件损坏。
针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下:
1、最简单直接的法子就是,当问题出现后,一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮,就会出现文本内容,然后选“另存为”,再打开就正常了。(此法基本没用)
2、打开系统盘C盘,依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”这个文件夹,然后将其删除。
3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”,进入注册表编辑器,然后依次找到HKEY_LOCAL_ ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc,这个路径,将“MSWord6.wpc”删除即可。
4、直接下载Word2007格式兼容包
5、下载并安装Office2007,在Office2007中可以正常打开。
⑷ 套文件头格式怎么快速套
1、首先新建一个空白word文档。2、输入头文件名称。3、调整文字大小和颜色。4、然后回车输入其他内容。5、Ctrl+A全选,依次选择插入,文档部件,自动图画集将所选内容保存到自动图画集库,在弹出对话框里面填写名称即可。6、以后再次想制作头文件,只需要依次点击插入,文档部件,自动图画集,选择保存的自动图画集名称即可。
在工作中需要经常制作公司头文件,每次制作都比较花费时间和精力。其实,我们可以在使用WPS文件制作红头文件后,把格式保存到文档部件,自动图文集中,这样以后就可以可自动生成反复使用制作的头文件了,这样不但工作效率大幅提升。
⑸ wps红头文件怎么制作
如何用WPS制作红头文件 撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐,下面就通过“WPS文字”,告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。 一、设置边框 首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。 接下来,对页眉进行设置,鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”,然后设置“线型”为“单实线”,“颜色”为“红色”,“宽度”为“3磅”,接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。 二、插入表格 将光标定位到正文区域,鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”,在表格中输入适当文字。然后通过测量公文文头各个文字之间的距离,经过合并单元格,设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。如图所示。 设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同,适当调节“文件”二字的缩放比例,选择“文件”二字后,鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”,设置如图示。 三、最后调整段落距离 将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处,鼠标选中整个表格,右键单击表格,在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意,这里的“5厘米”,是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准,向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。这样文头制作就完成了。
⑹ 如何用WPS文字制作红头文件
1、首先,我们打开WPS文字,输入文件头内容。
⑺ word中制作红头文件的方法步骤
加强 企业管理 ,印发文件是一个非常有效的 措施 ,那么怎么样制作红头文件呢,在下面就由我给大家分享下word中制作红头文件的技巧,希望能帮助到您。
word中制作红头文件的步骤步骤一:打开Word文档(WPS),在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击,将页边距“上(T)”设置37、“左(L)”设置为28,点击“确定”;
word中制作红头文件的步骤图1
步骤二:在文档上先回车两行,点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心(见图),拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件;
word中制作红头文件的步骤图2
步骤三:选中文件点击鼠标右键,出现字体大小,一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”,在“字体颜色”选文红色,点击“确定”;
word中制作红头文件的步骤图3
步骤四:双击文本框,出现“设置对象格式”,找到“线条”,将“颜色”设置为“无线条颜色”,点击“确定”
word中制作红头文件的步骤图4
步骤五:在文本框下方再回车三行,点击“插入”,找到“形状”点击,选中“线条”,将光标移到下方,拉出一条线(如图),双击线条,将线条设置为红色,点击“确定”。
word中制作红头文件的步骤图5
⑻ wps文档中如何制作红头文件
你下载一个小恐龙功文助手,然后打开wps里面会多一个公文选项,点击进入,里面有各种模板命令,格式和字体,都是专门制作红头文件的插件。你直接用就可以,很简单方便。