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怎样把excel表格一起复制到pptx中

发布时间: 2023-03-14 16:03:51

excel表格怎么复制表格到ppt

您好,方法
1、比如如下图,我们在制作PPT的时候,需要将展示一下2019年公司的迟到统计情况;
2、我们打开表格,表格里头的统计情况,我们希望直接展示在PPT里头;
3、用鼠标选择需要展示的表格部分,如下图选择的区域,颜色较深的部分;然后点击鼠标右键,点击复制;或者使用快捷键CRT+C;
4、转到PPT中,然后点击粘贴,这个时候不要着急,一般在最右下加可以看到一个小图标,用鼠标点击一下,可以看到如下内容;
a、使用目标格式:也就是当前PPT使用的格式;
b、保留源格式:保留excel表格里头的格式并复制到PPT中;
c、嵌入:直接将复制的表格部分嵌入到PPT;
d、图片:直接将表格部分以图片的方式复制到PPT中比较常用;
e、只保留文本:就是只保留数字文本没有表格格式复制到PPT中;
你可以尝试每个格式试试效果。

❷ Excel与PPT之间怎么将表格或图表复制到PPT中

众所周知PPT是专门用来做演示幻灯片的软件,所谓的PPT与Excel的协作往往是将Excel中的表格做成幻灯片进行演示。以下是我为您带来的关于Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中,希望对您有所帮助。
Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中
28.2.1 在PowerPoint文件中复制Excel表格

如果需要将Excel中的表格做成幻灯片进行演示,首先要打开Excel源文件,选择要复制的数据区域,并对其进行复制。

然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的表格就被复制到了PowerPoint中了。

单击PowerPoint中的数据表格,对其大小、位置以及字体进行调整,并加入标题,最后如图28-14所示。

图28-14 复制到PowerPoint中的Excel表格

28.2.2 在PowerPoint文件中复制Excel图表

要将Excel中的图表复制到PowerPoint中,首先要选中源文件中要复制的图表,并对其进行复制。

然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的图表就被粘贴到了PowerPoint中。单击PowerPoint中的图表,对其大小和位置进行调整后,其结果如图28-15所示。

图28-15 复制到PowerPoint中的Excel图表

与复制到word中的图表一样,双击PowerPoint中图标后,也可以对其进行工作表切换,修改数据等操作。

另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或图表,以及在PowerPoint中链接Excel工作表等操作与在Word中完全一样,这里就不再赘述了。
PowerPoint如何抢救因死机或停电丢失的文稿
描述:新建的PPT文档,做了好几页了,突然停电了,未保存,如何恢复过来啊?有什么措施防患于未然么?

安装PPT以后它有没有默认自动存盘时间了,如果有的话,下次你打开电脑就会有提示,如果没有提示,那恐怕就没有了。吃一堑长一智,建议将PPT这类工作用软件的自动存盘时间设置为3分钟。

打开电脑会有提示?呵呵,找到你所编辑的文件处,打开文件,左侧会有恢复选项和最后保存时间,这都是office默认的。

解决方法:启动PPT2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。

一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

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❸ 如何将Excel里的数据及图表直接连接到PowerPoint里

将EXCEL表格中的数据直接连接到PPT里面,一般可以按照如下三步骤进行:

  1. 如图,假设有图示的Excel数据。每次修改完成后,选中复制。

❹ excel表格复制到ppt的教程

Excel 中具体该如何把表格复制到PPT中去呢?下面是我带来的关于excel表格复制到ppt的教程,希望阅读过后对你有所启发!

excel表格复制到ppt的教程:

表格复制到PPT步骤1:选中A1到E7单元格,然后点击“复制”按钮,或者使用Ctrl+C快捷键,将表格复制到剪贴板中。

表格复制到PPT步骤2:切换到PowerPomt中,选定需要粘贴的位置,选择“开始”选项卡下的“粘贴”选项或者使用Ctrl+V快捷键,就可以将Excel中的数据粘贴到PowerPoint中。

表格复制到PPT步骤3:提示:如果表格在Exccl中并未设置单元格区域的边框,在 win7 系统下载的PowerPomt中的复制结果依然会出现边框,而事实上,这些边框都是隐藏的,因此在PmvcrPomt中打印该表格时,打印结果中并不会出现表格。

表格复制到PPT步骤4:另外,从Excel中复制到PowerPoint中的表格均会保留原来表格的行高与列宽等格式。

❺ Excel中的图表应该如何正确粘贴到PPT中

     这又是一个老生常谈的问题,很多人都遇到过,也非常头疼。一般的Ctrl+C,然后Ctrl+V到了PPT中后,总感觉哪里不对劲,就算复制进去之后也要各种卖力的调整,真心累。

       其实搞懂这个复制粘贴的问题并不难,主要是要明白PPT中一个选项中的意思,那就是:选择性粘贴。先在Excel中随便画个最简单的图表。

       在Excel中直接复制这个做好的图表,将其粘贴到要放置的PPT中,这里我们用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作,结果:

PPT中的颜色发生了改变,于是乎,有的小伙伴就想,反正PPT就是做个演示给老板或客户看的,直接截个图插进去就好了啊,啊,这个。。。也不失为一种方法。但是,如果你的PPT是常用汇报,每天或每周或每个月都要进行更新,那这种操作就太Low了,而且万一你的老板想看看PPT中的原始数据,估计你得再单独发一份Excel文件给他。所以这个时候,我们希望得到的 效果 是:Excel数据更新,PPT中的数据就会自动更新。而且在配色上,要么是Excel里面什么样,进了PPT就啥样,要么,是不管Excel里面是啥样,进了PPT都得按照PPT的配色执行,不然那些有公司专用模板的人就恼火了,又要去重新调整颜色。

       接下来看看如何实现我们说的一些效果吧。之前讲Excel的时候,提到过选择性粘贴这个功能,在PPT中,这个功能同样存在。当在Excel中复制好图表转到PPT中后,点亮的粘贴功能中就多了这些选项:

鼠标悬停在第一个上面,出现的解释是:

使用目标主题和嵌入工作簿

什么意思?这里的目标指的是PPT,也就是说不管你Excel中的配色如何?使用这个选项进了PPT中,就得按照PPT中的配色执行。假设我在粘贴之前先将PPT的主题颜色设为奶茶色:

然后运用刚才的第一个按钮执行后的效果如下:

嵌入工作簿是个什么意思呢?

我们先将原始Excel中的一月份的数据改成2000,然后关闭,直接删除这个Excel工作簿,看看PPT中的是否有变化?关闭PPT,重新打开看看:

没有任何影响和变化,而且选中图表之后,工具栏中多了一个选项 - 图表设计:

通过下方的编辑数据还能直接打开数据源进行重新编辑和更新。

嵌入工作簿,也就是说:

之前做的Excel数据源,已经跟这个PPT没有什么关系了,PPT中已经包含了一份单独的数据源可以进行编辑了。

再来看第二个, 保留源格式和嵌入工作簿 :

嵌入工作簿的概念上面已经解释清楚了,保留源格式从字面意思上看也应该很容易理解,就是说:Excel中的图表,颜色是啥样,到PPT中还是啥样,不会因为你PPT的主题颜色而改变,选择这个看看效果:

同样,也可以直接在PPT中进行数据的编辑,原始Excel数据跟这个PPT已经完完全全脱离关系了。

第三个选项: 使用目标主题和链接数据

使用目标主题,很容易理解,就是采用PPT中的主题配色这些。主要来看链接数据是个啥意思?执行该操作后,PPT中是这样的:

选中图表后,先看工具栏的这个地方,跟之前的有什么地方不一样?

切换行/列和刷新数据按钮被点亮了。

更改一下Excel中的数据,将一月份改为4000,确定后,PPT中的数据随之发生了改变。(下图中左为Excel图表,右为PPT图表展示)

换句话说就是,只要Excel里面的数据发生了变化,PPT中的数据会随之进行改变,他们之间是联动的关系。

我们关闭Excel表格,看看在PPT中修改数据会是什么效果,点击PPT中的编辑数据,弹出如下:

从上图可以看出打开的文件的链接直接指向的是源文件,而且黄色的文字提示也说得很直白,你修改的数据会保存在原始Excel表格之中。将4000改为3000后,关闭这个对话框,再打开原始Excel表格看看效果:

Excel中的数据已经发生了改变。

如果删除这个Excel原始表格,或者是更改一个名称,又或者是换个地方放置这个Excel文件,再来看看有什么变化:

第一种:换个地方放置这个Excel的原始文件,修改里面的数据后,PPT中的数据不再有任何变化;

第二种:还是在原来的那个文件夹中,只是将其换个名称,修改数据后来看,PPT中的数据也不再有任何变化了;

第三种:删除Excel文件,在PPT的图表设计菜单栏中点击编辑数据,会弹出信息框如下:

综上看来,链接数据的方式虽然可以减少PPT的体积,但是如果不小心删除了原始Excel的表格,换了地方或更改了标题,都会对PPT中的数据更新产生影响。(PPT中留下的是最后一次的数据,只是不会再有更新了。)

新问题来了

如果Excel的位置发生了变化,是不是意味着PPT中的图表要重新进行复制粘贴呢?其实大可不必,只需要更新一下PPT中的数据链接就可以了。只是这个更改链接的地方有点隐蔽。

假设我们将Excel文件剪切到桌面,这样PPT中的数据就无法刷新了。打开PPT,点击文件,左侧边栏打开信息:

右侧下方就可以看见:编辑指向文件的链接

点击后弹出对话框:

点击更改源文件,找到文件的所在位置,重新进行一下链接就好了。如下:

最下面的自动更新,一般默认是不勾选的情况,这个意思是说如果在不打开PPT的情况,直接更新Excel中的数据,打开PPT之后它里面的数据需要刷新数据才可以得到更新。勾选了自动更新,打开后数据可以自动保持最新状态。但是!!!!!

重要提示

勾选了自动更新,可能是因为我的电脑的原因,重新打开PPT之后,数据是得到了更新,但是也会随之打开一个Excel的程序,而且根本关不掉啊!!!!造成假死的情况。大家还是 不要勾选这个自动更新 吧。更改源文件这里,可能要稍等一会才有反应,直接看到源文件出现了你想要的链接就可以关闭对话框了。其他有什么问题,大不了重新开启一下PPT和Excel。

总之一句话,如果你使用的是链接数据的方式,没事请不要随便改变Excel文件的位置或名称吧。免得引起不必要的一些麻烦。

到这里,第四个选项,保留源格式和链接数据的意思相信大家就都应该没问题了。最后一个选项就是粘贴为图片的格式,也就跟数据无关了。而且这个图片在放大后,感觉不是很清晰。

希望上述的讲解可以帮助到你找到将Excel内容正确复制粘贴到PPT中的方法吧。

❻ 如何把excel表格嵌入到ppt



excel表格嵌入到ppt方法:
打开excel表格,制作需要用的表格。打开ppt,并打开需要插入excel表格的一页。
在ppt上方工具栏点击“插入”,选择“对象”。在弹出来的页面中,选择“由文件创建”,点击“预览”,选择需要插入的excel表格。
找到需要插入的表格,点击“确认”。
这样,在ppt的页面中,就成功插入了一个excel表格。

❼ 如何把excel表格导入到ppt

把表格或表格的一部分复制到PPT,在Excel中选中数据区域或表格并“复制”,在PPT中“粘贴”即可。
在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,打开保存数据的工作簿,激活要插入PPT的工作表,在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。
Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

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