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excel怎样设置数据有效性

发布时间: 2022-02-05 18:06:02

excel 怎样设置数据有效性

方法/步骤

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我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!

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我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!

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我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!

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我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!

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数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!

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然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。

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这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!

② excel如何设置这样的数据有效性

1、我们首先选择鼠标单击打开我们制作的EXCEL表格。

③ 如何在EXCEL中设置数据有效性

据我所知,只能直接选择指定区域内的有效数据,选数据-有效性,然后自己设定条件(比如设置只能输入a,b,c,自己下拉),不管你之前输入什么内容。
如果要不同条件不同有效性,估计要编程吧。

④ Excel2016怎么设置数据有效性

在excel2016有时需要设置数据有效性,具体操作如下:


1、点击“数据”中的“数据有效性”,如图:



这样就全面设置好了数据有效性了。

⑤ 如何在excel中设置数据有效性

使用“数据有效性”可以做到,方法如下:
1.直接选中A列(点击列标题那个A)
2.点击工具栏中的数据→数据有效性→数据有效性
3.在弹出的窗口中“允许”下面的下拉框里选择“序列”
4.在“来源”里面输入
李强,刘玉,兰建,王顺
5.点击上面的“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示下列出错警告”
6.如果不是这些人名的时候需要弹出自定义的错误警告,可以在下面的“标题”和“错误信息”中填写
7.点击确定

图中为关于第6步中说到的内容,当输入的内容不是这四个人名时会弹出这样一个窗口,这里标题填写的是“错误的人名”,错误信息里填写的是“在A列中只允许“李强,刘玉,兰建,王顺”这四个人名!”

⑥ excel中数据有效性怎么设置

首先在电脑上打开excel文档。在三个单元格内分别输入内容。点击空白单元格。上方的数据,点击有效性并选择有效性。在弹出的窗口中选择允许中的序列点击来源图标,选择我们前面添加的选项内容,点击确定即可。打开需要进行数据有效性设置的表格,在这里自行先制作了一个表格,选中性别这一列的内容,点击数据,选择有效性,选择性别的有效性条件为序列,在来源中设置为男,女,需要注意的是中间逗号为英文逗号,点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下图所示。当分类较多的时候就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的情况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式,点击数据—>有效性,将有效性条件设为文本长度,数据等于,数值18,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,点击确定后可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误

⑦ EXCEL怎么设置关联数据有效性

工具:excel2010

通过【数据】--【有效性】可以设置关联数据有效性。

步骤1:打开excel文档

步骤2:点击{数据】--【有效性】,然后选择【有效性】

⑧ excel中怎么设置数据有效性

方法/步骤

我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!

我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!

我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!

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