怎样按批注修改word文件内容

⑴ word文档中批注修改怎样修改

• 打开一个需要添加与修改批注的word文档。

  

⑵ word文档如何修改批注

Word文档是我们办公中经常用到的软件，批注的插入、修改与删除也是我们经常用到的，怎么插入批注修改批注呢?下面和学习啦小编一起来看看。
Word文档批注的插入、修改与删除方法
如果不希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
Word文档插入批注的方法
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”

，然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：
1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”
2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注
如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
Word文档删除批注的方法
·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

⑶ word如何修改批注内容(word如何修改批注颜色)

您好,我就为大家解答关于word如何修改批注内容，word如何修改批注颜色相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、点工具——选项——修订。

2、可以改批注框的颜色。

⑷ 在word中审阅修订和批注的方法

为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在Word2010中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。

审阅修订摘要

“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”，还可以读取在批注气泡中容纳不下的长批注。

提示 ：“审阅窗格”与文档或批注气泡不同，它不是修改文档的最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改，而不是在“审阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在“审阅窗格”中。

在“审阅”选项卡上的`“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。

按顺序审阅每一项修订和批注

①在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，如图。请执行下列操作之一：

●在“更改”组中，单击“接受”。

●在“更改”组中，单击“拒绝”。

●在“批注”组中，单击“删除”。

②接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。

同时接受所有更改

在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。

同时拒绝所有更改

在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

⑸ 怎样修改word2010批注内容

如果文档批注内容有疏漏，您想对其进行修改，那怎么办呢?下面就和我一起尝试一下如何修改批注内容，希望能够帮助到您。

修改word2010批注内容步骤1： 打开word2010的文档，找到需要修改的批注内容。