南京前期物业管理招标文件怎样做

‘壹’ 前期物业管理招标文件当包括的内容有哪些

1、标的物经济技术指标。例如项目总建筑面积、户数、公共配套设施、附属设施等基本情况；
2、标的的总投标价款；
3、要求配置的人员、组织架构、员工基本情况、个人持证复印件；
4、对物业企业的要求。例如企业规模、等级、购买社保情况、类似业绩展示、物业服务方案、应急预案、服务标准承诺；
5、招标模式。例如公开招标、邀请招标、单一来源采购等；
6、购买标书的价格；
7、履约保证金等；
8、要求采购企业提供的营业执照副本、资质证书副本、法人身份证、委托代理人证明、银行开户证明、其他能证明公司业绩的资料等。

‘贰’ 物业公司标书怎么做

一、做好标书制作的准备工作
对于投标的物业管理项目,要及时获得有关项目的招标信息,可以说是展开项目的第一步。因此,获得项目信息的时间越早,就能够争取到更多的时间。 获得招标信息之后,就应该积极与招标方及项目主管单位建立联系,争取在招标通告前,甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入,及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。
首先,通过这些工作,我们可以及早了解招标方或建设主管单位制订的物业管理项目的详细要求,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是,招标方或建设主管单位在立项、研究和设计等工作的过程中,往往已经形成了一些意向性的想法,包括对所要招标的物业管理企业的看法等,如果在交流中尽量掌握这些信息,就可以有针对性地做好前期工作,及早开展投标的准备工作。
其次,我们可以通过与招标方或建设主管单位的接触,进行充分的技术交流。一方面,可以起到介绍和宣传自己公司的作用,让招标方或建设主管单位对我们企业及我们提供的服务有一个感性认识;另一方面也可以对项目主管单位的要求有更深刻的理解。另外,在长时间的接触和交流过程中,如果我们能够抓住机会,为招标方或项目建设单位提供一些力所能及的服务,都会给对方留下良好的印象,为将来的中标打下良好的基础。
二、标书制作中的几个问题
项目招标之后直至开标之前的这段时间,可以说是投标的冲刺阶段。在此过程中要注意以下二个方面:
1、根据招标文件的要求,制订投标文件的制作进度计划,有条不紊地制作投标文件,以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件,尤其要注意文件中的一些特殊规定,例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证,如果忽略了这些要求,就可能导致废标。
2、针对招标文件中的主要技术问题,多与招标方或项目建设单位联系和沟通,掌握客户的要求和意图。如果招标方组织了标前会和现场实地考察,一定要事先做好充分的准备,以便及时得到满意的答复和邀请,并在投标文件中给予充分明确的响应。
三、在编制投标文件时要注意的问题
投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述:
1、把握主题
投标前,我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。
2、严格规范
投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。 投标时不得修改招标文件的要求,不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。

‘叁’ 物业管理招投标文件包括哪六大要素

招标文件是招标过程中介绍情况、指导工作,履行一定程序所使用的一种实用性文书。不同的招标文件组成内容有所不同,接下来让我们一起看看物业招标文件包括哪些内容。
一、目标物业规划建设基本情况
1.工程概况。包括总体建筑面积和占地面积、功能分布、物业栋数与楼层、地下室布局、环境规划、容积率、绿化面积、物业管理用房面积、电梯台数与型号等。
2.重点设备设施介绍。包括配电系统(总安装容量、高低压配电柜、变压器、备用发电机数据)、给排水系统(蓄水池、泵类、消防喷淋、化粪池、污水井、雨水井等)、空调系统、通风系统、消防控制系统、楼宇自动化系统等。
3.提供的目标物业设计图和竣工图纸目录(图纸附件)
二、物业管理内容
1. 房屋建筑本体、公共部分的维护、管理;
2. 公共配套设施、设备维护、运行管理;
3. 公共场地、道路、房屋建筑公共部分的清洁卫生、定期消杀、装修及生活垃圾收集清运;
4. 公共绿化、山水园林小品的养护和管理;
5. 安全护卫及公共秩序管理;
6. 公建配套设施(便民服务网点、区内营业场所和文体活动场所)的运营管理;
7. 楼宇自动化设备系统的运行、维修、养护管理;
8. 交通、车辆行驶和停泊管理;
9. 物业及物业档案资料的收集以及管理;
10. 社区文化的开展;
11. 法律政策和物业服务合同中规定的其它事项。
三、相关事项的说明
1.物业管理范围。即目标物业所在区范围内的所有物业。
2.管理期限与前期介入。明确中标企业管理期限(一般三年或五年)及起止日期。明确定标后中标企业什么时候开始介入前期管理,项目甲方在前期介入至物业管理单位正式入驻期应付的有关费用应明确,物业服务合同亦应在中标后一个固定的时间内协商完毕,正式签定。
3.物业管理用房。应根据当地物业管理法规、条例有关规定,说明管理用房面积、位置以及使用过程中的房租等情况。
4.管理费标准。需说明管理费大概的范围或由投标企业自行测算,说明此项内容的评分标准。最后签订的物业服务合同中,管理费标准通常以中标企业在标书中的报价为准。
5.公用水电费。包括共用机电设备耗电、公共用电及绿化与清洁用水等,公共水电费是否另行拨付或在物业管理费收支预算中体现,以及物业管理处工作、生活用水用电如何安排等,均应明确说明。
6.清洁卫生和绿化服务。应说明此项服务的范围、要求,特殊区域的清洁卫生、绿化安排及费用也应列明。
7.物业管理酬金。通常按照每年物业管理服务费总收入的10%计提。
8.机动车辆管理。说明管辖区域机动车辆出入口、停车场安排和停车收费方面的基本要求。
9.维修资金。此项直接关系到物业管理预算和管理公司责任、义务,要明确说明,包括重大维修改造的资金安排,设备设施维修安排、维修资金收支要点以及房屋、设备保修期内的保修费责任单位等。
10.商业用房。说明位置、面积、房租标准、产权归属、装修档次等。
11.开办费问题。说明物业管理前期费用、开办费用的安排意见。
12.员工宿舍及食堂。应说明过度期、正常期宿舍与食堂安排情况。
13.关于装修管理要求。说明目标物业装修工程基本要求,如防盗门、装修材料等。
14.管理目标与奖惩方法。采购方对管理目标的要求要明确提出,如业主客户满意率以及几年内达到建设部何等级别的考评标准等。
15. 其它事项说明。如各种标识、道闸、岗亭、垃圾收集和中转、大门、宣传栏等通常需由建设单位配齐。中标单位在标书中承诺的其它添置设施由投标单位投资、落实。

‘肆’ 前期物业管理招标的实施包括哪些步骤

根据建设部物业管理招投标管理办法，基本上有3种方式：公开招标、邀请招标、协议招标，以上的方式各地政府部门的要求不同，选择也有所不同，以上海为例，项目在20万以上的必须选择公开招标的形式，5万以上可以邀请招标形式，5万以下并且投标人少于3人的可以协议招标，具体情况请咨询当地房管部门。公开招标步骤：1制作招标文件、2在媒体上发布招标信息、3成立招投标专家委员会、4收取投标文件、5确定投标人数、6评标、7开标、8中标。邀请招标步骤：1同上、2发出邀请函、3同上、4投标人不能少于4人、5投标人全部参加投标、6同上、78同上。协议招标只要与意向投标人签订前期物业服务合同报当地县级以上房管部门批准就生效。说白了招投标程序是一种形式，里面的黑幕比较多，都是内定的，有陪标的，有中标后放弃的，那么第二顺序投标人中标，以此类推。