怎样建立wps表格快捷方式
❶ wps使用技巧
WPS使用技巧1
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2. 快速启动WPS表格
如果想在启动系统自动运行WPS表格,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
WPS使用技巧2
(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。
5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、
(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
WPS使用技巧3
excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢?根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性。
面积图:显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化。
条形图:由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用。
柱形图:由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如:不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的。
折线图:被用来显示一段时间内的趋势。比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如:速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图:是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的.小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图:在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。比如:表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时,可以用环形图。
雷达图:显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比。比如:你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量。
XY散点图:展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对,一个数被绘制在X轴上,而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线,相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后,出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线,从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数,都可以利用它快速准确地绘制出曲线,所以在教学、科学计算中会经常用到。
还有其他一些类型的图表,比如圆柱图、圆锥图、棱锥图,只是条形图和柱形图变化而来的,没有突出的特点,而且用得相对较少,这里就不一一赘述。
这里要说明的是:以上只是图表的一般应用情况,有时一组数据,可以用多种图表来表现,那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表,如果一个数据序列绘制成柱形,而另一个则绘制成折线图或面积图,则该图表看上去会更好些。
在EXCE中L允许这创建这样的组合图表,但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型,比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起,这种组合是不可能的,系统就会显示错误信息。
怎么建立混合图表呢?单击“图表向导”按钮,选择“自定义类型”选项卡,这里还躲着二十种图表类型,也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意,就单击“自定义”选项钮,按照向导自己定义全新的图表类型。
❷ wps快捷键设置在哪里
右键点击WPS图标的属性,可以设置快捷键。
1.使用鼠标右键点击WPS图标打开选项卡。
2.点击下方属性,找到快捷键设置。
3.根据需求设置WPS快捷键即可。
4.根据以上步骤就可以设置WPS快捷键。
WPS Office是一款办公软件套装,由金山公司所开发的,可以实现办公软件中最常用的文字、表格、演示等多种功能。这款办公软件的这几个功能是跟Microsoft Office办公软件的Word、Excel、Powerpoint这几个功能是对应的。
内存占用低,体积小,整个套装软件下载下来不过四五十兆,安装起来挺快的。具有强大的平台支持,不但可以在windows系统下运行,也可以在其他系统下面运行,可以在移动端运行,比如安卓手机、苹果手机,都可以安装WPS办公软件。
WPS Office免费提供海量在线储蓄空间以及文档模板,真是各种各样的模板任君选择呀。
WPS支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。即使你是使用Microsoft Office制作的文档、表格、演示文稿等都可以在WPS中正常打开运行。
WPS表格还有很多应用展示的功能,有基础、绘图、函数、透视表、图表等。下面就是用WPS表格绘制出来的图,效果还不错哦
最重要的优点就是,WPS个人版是不用钱的哦,如果你想要下载安装,可以登录金山公司的官网,下载WPS Office个人版。
功能:模板:WPS Office 2013在线模板首页全新升级,更新上百个热门标签让你更方便查找,你还可以收藏多个模板,并将模板一键分享到论坛、微博。无论是节假日还是热点事件,模板库都会“与时俱进”随时更新。
素材:WPS Office 2013内置全新的在线 素材库“Gallery”,集合千万精品办公素材。不仅如此,你还可以上传、下载、分享他人的素材,群组功能允许你方便的将不同素材分类。按钮、图标、结构图、流程图等专业素材可将你的思维和点子变成漂亮专业的图文格式付诸于文档、演示和表格。
❸ WPS云服务表格快捷方式放到桌面上怎么放
点击桌面右下角的开始标志,弹出子栏目。点击所有程序,进入下一个子栏目。点击Mcrosoft office,进入下一个子栏目。看到Excel,将鼠标移至该位置,右击鼠标,进入下一个子栏目。将图标发送到桌面快捷方式,这样就能在桌面创建Excel快捷方式。
❹ 如何快速打开wps表格
有时我们可能不小心将桌面的wps表格快捷方式删除了,想要打开wps表格,却苦于找不到安装的文件在哪,这时我们应该怎么办呢?下面就让我告诉你 如何快速打开wps表格的方法。
快速打开wps表格的步骤:
快速打开wps表格的步骤一:按“win+R”打开运行,或者点开始菜单,找到运行,如下图所示:
快速打开wps表格的步骤二:在运行里面输入“wps”,点击确定
快速打开wps表格的步骤三:可以看到已经打开wps文档了,如下图所示:
快速打开wps表格的步骤四:在运行输入框里面输入“et”,点击确定
快速打开wps表格的步骤五:可以看到已经打开excel表格了,如下图所示:
看了如何快速打开wps表格的人还看:
1. 教你快速打开最近使用的Excel工作簿
2. 怎么快捷打开wps表格
3. WPS如何快速导入网页数据
4. WPS表格快速操作技巧
5. 怎样快速导入数据到WPS表格中
❺ wps excel快捷键设置在哪里
右键点击WPS图标的属性,可以设置快捷键。
1.使用鼠标右键点击WPS图标打开选项卡。
2.点击下方属性,找到快捷键设置。
3.根据需求设置WPS快捷键即可。
4.根据以上步骤就可以设置WPS快捷键。
WPS的功能非常强大,实际工作中,如果学会一些常用的操作快捷键能大大的提高工作效率。而除了常见的快捷键使用方式,我们还可以自定义设置快捷键。那wps自定义快捷键怎么设置?
wps自定义快捷键设置?
1、打开wps,单击左上角的“文件”,点击“选项”按钮。
2、在对话框中单击“自定义功能区”,点击“自定义”。
3、根据需要重设快捷键即可。
小编提示:目前仅支持部分功能的快捷键~
以上就是智能家小编给大家带来的关于“wps自定义快捷键设置”的全部内容了,
为了提高工作效率,我们在使用wps表格处理数据的时候,可以设置一些常用的快捷键,下面就让学习啦小编告诉大家wps表格怎样设置快捷键,希望对大家有所帮助。
wps表格设置快捷键的方法
第一步,打开你的WPS表格的编辑页面。
wps表格设置快捷键的步骤图1
第二步,鼠标点击菜单栏处的插入——符号选项。
wps表格设置快捷键的步骤图2
第三步,在弹出来的文本框的底端鼠标点击选择其它符号。
wps表格设置快捷键的步骤图3
第四,点击选择你要设置快捷键的符号,比如$,然后点击插入到符号栏,
wps表格设置快捷键的步骤图4
第五步,然后鼠标点击文本框上方的符号栏,进入设置快捷键。
wps表格设置快捷键的步骤图5
第六步,鼠标选中你的符号,然后在右方设置快捷键的位置输入你想要的快捷键。设置完之后点击插入即可。
❻ WPS表格的快捷键都有哪些
在使用WPS表格的时候,会发现有些地方使用快捷键会方便许多,那么WPS表格的快捷键都有哪些呢?下面就来简单的介绍一下。
1、 任务窗格Ctrl+F1。
2、 新建空白文档Ctrl+N。
3、 切换到活动工作表的上一个工作表Ctrl+PageUp。
4、 切换到活动工作表的下一个工作表Ctrl+PageDown。
5、 将光标移到单元格内容尾部F2。
6、 键入同样的数据到多个单元格中Ctrl+Enter。
7、 在单元格内的换行操作Alt+Enter。
8、 进入编辑,重新编辑单元格内容Back Space(退格键)。
9、 键入当前日期Ctrl+。
10、 键入当前时间Ctrl+Shift+。
以上就是关于WPS表格的快捷键都有哪些的全部内容。
❼ 如何在电脑桌面创建wps快捷方式
找到WPSoffice所在文件路径找到ksolaunch.exe并右键点击选择发送到桌面快捷方式然后右键点击快捷方式选择重命名更改名称为WPSoffice即可!
❽ WPS表格怎么自己设置快捷键
点击“工具”选项卡,在下拉菜单中选择“自定义”栏。
在弹出的“自定义”页面框中选择“键盘”。
在弹出的“自定义键盘”页面框中选择你要设置快捷的命令,比如办公族在这里选择了“字体”里的“幼圆体”这个命令当前并没有快捷键。
将光标移至“请按新快捷键”下方的文本框,输入你想设置的快捷键,办公族在这里随意输入一个Ctrl+Alt+1(可根据自己喜欢随便设置)然后选择“指定”按钮。
这时,刚刚设定的快捷键就会出现在“当前快捷键”下方的文本框内,点击两次关闭,即已经设置完成。
现在我们来试一下刚刚设置的快捷键,选中文字,按了Ctrl+Alt+1后,字体由之前的宋体变成了我们之前设置的“幼圆”,说明已经设置成功。
如果你想删除这个快捷键,还是打开“自定义键盘”这个页面,选中“当前快捷键”下面的“Ctrl+Alt+1”,然后点击下方的“删除”键,快捷键就会被清空。
Word2007自定义快捷键方法
单击“Office”按钮,从弹出的页面框中选择“Word选项”。
在弹出的“Word选项”页面框中选择左侧的“自定义”窗口,然后点击下方的“自定义”按钮。
在弹出的“自定义键盘”页面框中选择你要设置快捷的命令,比如办公族在这里选择了“字体”里的“黑体”这个命令当前并没有快捷键。
在“自定义键盘”页面框中输入你想设置的快捷键,办公族在这里随意输入一个Ctrl+F6,然后选择“指定”按钮。
这个时候,刚刚输入的快捷键就已经出现在“当前快捷键”下方的文本框内,点击两次“关闭”按钮,即完成。
我们依然来试验一下,选中文字然后按下Ctrl+F6,文本立刻从之前的“宋体”变成了我们前面设置的“黑体”,证明此快捷键设置成功。
Word2010自定义快捷键方法
打开Word文档,点击“文件”选择“选项”。
在“Word选项”页面框中选择“自定义功能区”选项卡,再单击“自定义”按钮。
❾ wps表格设置快捷键是什么
WPS常用的快捷键如下:
WPS删除快捷键——【Alt+Delete】
WPS插入新页快捷键——【Alt+Insert】
WPS显示清单的当前列中的数值下拉列表快捷键——【Alt+向下键】
WPS输入当前日期快捷键——【Ctrl+;】
WPS打开文档快捷键——【Ctrl+0】
WPS截图快捷键——【Ctrl+Alt+A】
WPS设置字体快捷键——【Ctrl+Alt+F】
WPS设置比例快捷键——【Ctrl+Alt+R】
WPS全选快捷键——【Ctrl+A】
WPS加粗快捷键——【Ctrl+B】
WPS复制快捷键——【Ctrl+C】
WPS向下填充快捷键——【Ctrl+D】
WPS编辑状态/插入新页快捷键——【Ctrl+Enter】
WPS居中快捷键——【Ctrl+E】
WPS定义名称快捷键——【Ctrl+F3】
WPS查找快捷键——【Ctrl+F】
WPS定位快捷键——【Ctrl+G】
WPS替换快捷键——【Ctrl+H】
WPS隐藏鼠标指针快捷键——【Ctrl+H】
WPS倾斜快捷键——【Ctrl+I】
WPS两端对齐快捷键——【Ctrl+J】
WPS超链接快捷键——【Ctrl+K】
WPS左对齐快皮销捷键——【Ctrl+L】
WPS新建文档快捷键——【Ctrl+N】
WPS切换到下一个工作表快捷键——【Ctrl+PageDown】
WPS切换到上一个工作表快捷键——【Ctrl+PageUp】
WPS打印文档快捷键——【Ctrl+P】
WPS向右填充快捷键——【Ctrl+R】
WPS键入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+;】
WPS将选定区域扩展到工作表的开始快捷键——【Ctrl+Shift+Home】
WPS保存快捷键——【Ctrl+S】
WPS文档切换快捷键——【Ctrl+Tab】
WPS下划线快捷漏握团键——【Ctrl+U】
WPS粘贴快捷键——【Ctrl+V】
WPS关闭文档快捷键——【Ctrl+W】
WPS剪切快捷键——【Ctrl+X】
WPS撤销快捷键——【Ctrl+Z】
WPS选定不连续文字快捷键——【Ctrl+鼠标拖动】
WPS退出演示播放快捷键——【Esc】
WPS另存为快捷键——【F12】
WPS编辑单元格快捷键——【F2】
WPS当前页面播放快捷键——【F5】
WPS跳转到第X页演示页快捷键——【Number+Enter】
WPS选定到行尾快捷键——【Shift+End】
WPS完成输入并向上选取上一个单元格快捷键——【Shift+Enter】
WPS显示右键菜单快捷键——【Shift+F10】
WPS选定到行首快捷键——【Shift+Home】
WPS选中到下一屏相应单元格区域快捷键——【Shift+PageDown】
WPS选中到上一屏相应单元格区域快捷键——【Shift+Pageup】
WPS完成输入并向左选取上一个单元格快捷键——【Shift+Tab】
WPS完成输入并向右选取下一返橘个单元格快捷键——【Tab】
❿ wps怎么设置快捷键
WPS表格怎么自己设置快捷键?写回答
3478点击“工具”选项卡,在下拉菜单中选择“自定义”栏。在弹出的“自定义”页面框中选择“键盘”。在弹出的“自定义键盘”页面框中选择你要设置快捷的命令,比如办公族在这里选择了“字体”里的“幼圆体”这个命令当前并没有快捷键。将光标移至“请按新快捷键”下方的文本框,输入你想设置的快捷键,办公族在这里随意输入一个Ctrl+Alt+1(可根据自己喜欢随便设置)然后选择“指定”按钮。这时,刚刚设定的快捷键就会出现在“当前快捷键”下方的文本框内,点击两次关闭,即已经设置完成。