怎样插入word文档奖状

‘壹’ word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

1.
首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
2.
然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
3.
打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
4.
点击“下一步：正在启动文档”
5.
然后点击“选取收件人”
6.
然后选择上面的“浏览”
7.
然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
8.
打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
9.
然后再点击“下一步：撰写信函”
10.
然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
11.
然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
12.
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
13.
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
14.
全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
15.
然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
16.
如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
17.
在弹出的对话框中点击“全部”然后确定
18.
完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

‘贰’ word自己制作奖状步骤

我们小时候应该都拿过奖状吧？什么三好学生奖、优秀班干部奖等等，小时候老师都是自己手写的奖状，这样是不是有点麻烦？最近公司搞了个活动，要给666名员工发奖状，如果一张一张写，要写到猴年马月啊~

还好还好，最近学了一招，用Word的【邮件合并】功能，只需1分钟就能搞定。

下面我们一起来看看方法吧！！！

一、制作模板
1.插入图片和文字

①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置

接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成

在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并

点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域

然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并

完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖状就批量完成了。

效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印就方便很多啦~

好啦~以上就是关于如何通过Word来制作打印奖状的方法介绍啦~老师们赶紧看过来啦~公司有时候也需要批量制作邀请函什么的也同样可以用这种方法哟！如果感兴趣的可以收藏一下哟！