怎样定制文件号
㈠ 公司文件号怎么命名
文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在主枯漏正文件号的没悔基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。
主文件号部分
2、部门代号：用字母表示
GMO-总经办
HRD-人力资源部
FIN-财务部
SOM-运营管理中心
R&D-研发部 MKTG-市场部
搜孙3、文件流水号：数字表示，从0001到9999
辅文件号部分
4、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。
文件类别代号：
ZD-制度文件
LC-流程文件
BD-表单文件
HT-合同文件
MB-模板文件
5、日期代号
日期代号由年月组成，如2011年九月产生的文件则写：1109
其他分项子文件代号各部门可自行规定，报行政人事中心备案。
㈡ 怎样让电脑给文件自动编排序号
我知道图片可以呀，你电脑上有ACAD吗，那上面可以给文件自动编排序号。
对于其它的文件你可以全部选中，后按F2,然后写一个名字，如：a.
你会看到100个文件分别为a1,a2,a3……a100.
试下吧！
㈢ 请问党支部的红头文件，发文号怎么编呀。
党支部的发文字号，以升平镇石桥村党支部发文为例，完整写法是：升石支〔2010〕3号。若属于升平镇卫生院支部发13号文，则写为：升卫支〔2010〕13号。
行文格式及文件编号都是有严格规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的；文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的，分支机构无编号权。
级别不一样，文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲，党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文，须向有发文权的上一主管单位上报情况，由上级单位代为转发。
(3)怎样定制文件号扩展阅读：
发文字号放在文头的下方，居中。但如果是上行文则放在文头下方居左，右边写“签发人”姓名。发文字号的编写方法：
发文字号的第一个字写本支部所在地名称的第一个字，如本支部的所在地是升平镇，那就写个“升”字；发文字号第二字写本支部所在单位的第一个字，如本支部是石桥村的党支部，那就写一个“石”字；
发文字号的第三个字，主要说明本支部的属性，是“支部”而不是“党委”、“总支”，就写一个“支”字，表示是支部委员会；在方括号内写制文年份，如2010年发文，则写成：〔2010〕，后面写发文的顺序号，如是2010年第3份文件，就写成〔2010〕3号。
㈣ 公司发文的文件文号怎样设定
公司简称+年号+文件类别+文件编号，其中第二项和第三项可以互换。
公司发文即公文，公务文书，出自于汉朝荀悦所着的《汉纪》。
公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。
公文的特点：
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共组织办公厅、办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
(一)内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。
(二)形式和格式上的规范性。
(三)公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
(四)对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
公文的种类：
按照办公厅的规定，通用公文包括:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十四)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
(十五)公报
适用于公布重要决定或重大事项
㈤ 质量体系文件分发号怎么编写
质量体系文件的编号（示例）：
1.体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、??标注，并在文件分发记录中记录。
2.修改状态“修改次数/版本号”,其中：版本号用“A、B、C......”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）。宽橘
质量体系程序文件目录范例
文件控制程序（××××—CX—01）
记录控制程序（××××—CX—02）
法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）
内部审核控制程序（××××—CX—04）
管理评审控制程序（××××—CX—05）
信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）
人力资源控制程序（××××—CX—07）
与顾客有关的过程控制程序（××××—CX—08）
顾客财产控制程序（××××—CX—09）
工程施工控制程序（××××—CX—10）
采购控制程序（××××—CX—11）
不合格品、不符合控制程序（××××—CX—12）
事故、事件调查处理控制程序（××××—CX—13）
纠正和预防措施控制程序（××××—CX—14）
监视和测量装置的控制程序（××××—CX—15）
顾拿迅客满意监测程序（××××—CX—16）
环境运行控制程序（××××—CX—17）
职业健康安全运行控制程序（××××—CX—18）
环境因素识别与评价控制程序（××××—CX—19）
危险源辨识和风险评价控制程序（××××—CX—20）
应急准备与响应控制程序（××××—CX—21）
合规性评价控制程序（××××—CX—22）
环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序（××××—CX—23）
方针、目标指标和管理方案控制程序（××××—CX—消巧此24）
施工现场管理程序（××××—CX—25）
对相关方施加影响管理程序（××××—CX—26）
危险化学品搬运、贮存控制程序（××××—CX—27）
消防安全管理控制程序（××××—CX—28）
环境影响管理控制程序（××××—CX—29）
劳动保护用品管理程序（××××—CX—30）
数据分析控制程序（××××—CX—31）
安全标识使用、管理控制程序（××××—CX—32）
节能降耗控制程序（××××—CX—33）
新项目的环境和职业健康安全评价控制程序（××××—CX—34）
易燃、易爆品防火控制程序（××××—CX—35）
废弃物管理程序（××××—CX—36）
㈥ 档案归档 目录号 怎么编制
应根据全宗内档案整理状况设置；可按不同时间，不同组织机构等进行设置。
案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设物姿置。可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号罩做绝。
第一案卷目录所含案胡者卷数量以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，应另立案卷目录，并另编案卷目录号。
(6)怎样定制文件号扩展阅读：
档案归档的相关要求规定：
1、归档时交接双方根据归档目录清点核对，并履行交接手续。机关档案实现随办随归的，还应当按规定履行登记手续，记录电子文件归档过程元数据。任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。
2、归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。
㈦ 文件号怎么打
第一种利用word中的“符号”插入钩。首先打开word文档，选择插入-符号，再符号中-选择其他符号命令，
㈧ 请问设计文件怎样编号
当然是根据国家标准好，这都是经过实践证明且轻质有效，统一使用的方法，不过我先给您一份我写的，后面附上国家标准，祝成功！
文件、记录归档的有关规定
1. 目的
规范公司文件、资料的管理，确保公司资料完整，便于查找。
2. 适用范围
记录、证书、证件、技术资料、公司文件及综合类文件
3. 管理程序
3.1. 保管
3.1.1. 记录的保管方法
3.1.1.1. 按记录的编号归类存放，能成册的按月整理成册，按年装订成卷，例如：信息反馈单、电话记录、领料单等。
3.1.1.2. 涉及同一项目的有关记录按项目成套保管，项目结束时，每个项目单独装订成册，按年装订成卷。例如：ZHHK-JL/04的管理评审系列记录、ZHHK-JL/06的质量计划系列记录及ZHHK-JL/08的项目建议书一直到ZHHK-JL/11的设计和开发更改通知单等。
3.1.1.3. 除文件控制清单、记录控制清单在文件换版时组卷外，其余记 录按月整理，按年装订成卷。
3.1.2. 证书、证件类文件的保管
综合部负责将各类证书、证件登记编号；属于个人的证书，复印留底后，归还个人保管；属于公司的证书由综合部统一保管。
3.1.3. 技术资料的保管
技术材料，从立项开始，直至成果推广应用各阶段形成的文件材料，使用后交到综合部保管，待成果推广后，将所有材料装订成卷。
3.1.4. 综合类文件的保管
将有一定相关性的文件整理在一起，随时将文件归到相应的类别，年底按类别装订成卷。
3.1.5. 公司文件的保管
公司文件发布后要在综合部登记备案，年底按文件编号的顺序装订成卷。 有保存价值的通知按公司文件处理，附在公司文件后面，按发布的日期排列装订。
3.2. 组卷要求
3.2.1.卷内要有目录
3.2.2.卷要有编号
编号规则：xx--xxx
文件类别代号：记录 —— JL
证书、证件类文件 —— 证
技术资料 —— JS
综合类文件 —— ZH
公司文件 —— GS
3.2.3. 证书、证件类文件因经常使用，所以不用组卷，但要有目录。证书、证件 单独编号。
附上国家标准：
中华人民共和国档案行业标准
归档文件整理规则备团
DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施
--------------------------------------------------------------------------------
1 范围
本标准规定了归档文件整理团戚的原则和方法。�
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义
本标准采用下列定义。
2.1 归档文件�
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理�
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件�
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册仿或橘等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求
4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法
5.1 装订�
归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类�
归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类�
将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类�
将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类�
将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列�
归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号�
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“＊”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。
5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。
5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。
5.4.4 件号：文件的排列顺序号。�
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
5.5 编目�
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
5.5.1.1 件号：填写室编件号。
5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
5.5.1.3 文号：文件的发文字号。
5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。
5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。
5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。
5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
5.6 装盒�
将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
5.6.1 档案盒
5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。
5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。
5.6.2 备考表�
备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。
5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。
㈨ 公司红头文件的发文号如何编
小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料：
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
㈩ 文件受控号如何编制
1、可采用发放号作为受控号；
2、也可使用盖带有受控号的受控章，不同部门或不同人使用的同一份文件的受控号是不同的；
3、受控号的给定可按部门、专业加序号；
4、可按发放人的代号等进行编制。
文件的受控号可反映文件的发放对象，通常受控号与发放单位、发放对象对应好侍。
受控文森雀件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。
受控文件使用：
受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。
一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所(或规定的场所)的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。
受控文件指按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。
受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。
受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 (或GB/T19001及其它体系)要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、友春吵实施、登记都应该规定执行。当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。