办公软件word怎样打印一页
⑴ word文件怎么批量打印
1、首先在电脑中打开Word文件,点击【Office】按钮-【打印】下拉选项单-【打印】键。
⑵ word如何打印当前页
在Word文档中,用户经常需要根据实际需要打印指定页码的文档,应该如何操作呢?本文以Word 2013为例,详细讲解Word 2013中打印指定页面范围文档的方法。
第1步,打开word文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令,如图1所示。
第2步,在打开的“打印”窗口中,单击设置区域的打印范围下拉三角按钮,打印范围下拉列表中列出了用户可以选择的文档打印范围。
其中默认选中“打印所有页”选项,即打印当前文档的全部页面;选中“打印当前页面”选项可以打印光标(或称“插入点”)所在的页面;如果事先选中了一部分文档,则“打印所选内容”选项会变得可用,选中该选项可以打印选中的文档内容;选中“打印自定义范围”选项,则可以打印用户指定页码的Word 2013文档。本例选中“打印自定义范围”选项,
第3步,在“打印”窗口“设置”区域的“页数”编辑框中输入需要打印的页码,连续页码可以使用英文半角连接符(如5-15),不连续的页码可以使用引文半角逗号分隔(如5,8,16)。页码输入完毕单击“打印”按钮即可,
⑶ office2007办公软件中,怎么打印啊
office2007办公软件中word文基洞蠢档打印方法如下:
1、打开要打印的word办公文档,点击左上角的“office按钮”;
⑷ word如何设置打印范围
办公软件word,怎么设置打印范围。
- 01
打开word文档,进入“文件”菜单。
- 02
点击码宴配“打印”进入打印设置界面。
- 03
可以看到其默认打印是打印整个文档的所有页面。
- 04
选项“所选内容”,只会打印选中的文字内容。
- 05
“当前页面”,只会打印当前一个页面,其他都不打印。
- 06
“页码范围”,就根据自己选迟指择,再右边文本祥巧框输入想要打印的页码就可以了。
- 07
可以单个输入,连续的页码可以输入“1-3”,就会打印1、2、3三个页面。
⑸ 如何打印Microsoft Office Word文件
打开要打印的WORD文档,点击“打印”,设置需要打印的数目即可。
详细步骤:
材料/工具:word文档,电脑,打印机。
1、打开要打印的WORD文档。
网络-Microsoft Office Word
⑹ word逐份打印如何设置
word设置逐份打印的埋宴亩渣方法如下(以windows10系统的word2016版为例。需要有自己弯耐银的打印机):
1、打开需要设置逐份打印的word文档,在接着打开的界面中点击上方的“文件”按钮。
⑺ office办公软件Word文档打印技巧
office办公软件Word文档打印技巧
无纸化办公喊了很多年,但事实上,很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢?你会哪些技巧呢?下面跟我一起来看看吧!
打印指定页亩困局
选择“文件→打印”,在“页面范围”部分中选择“当前页”项,则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项,就可以在这里键入指定的页码或页码范围,如“1-1”可以打印第1页内容,“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容,必须依次键入页码,并以逗号相隔,连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码,并以连字符相连,例如“2,4-6,8”就可以打印第2.4.5.6和第8页。
打印指定部分
如果只想打印出某一页的部分文件,请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容,选择“文件→打印”,再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。
无麻点打印图片
有时在Word中嵌入一幅图片,用针式打印机打出来后,图片中的白色部分总有一些麻点,非常难看,其实,可以将这些麻点去除:导入一张图片后,右击选择“设置图片格式”,并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡,选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项,接上打印机,打印出来的图片就不会出现麻点了。
黑白打印
单击“文件→打印”,在“打印”窗口选中一打印机后,按下“属性”按钮,选择灰色或黑色打印方式,也可以使图片中的麻点消失掉。
只打印奇数页或偶数页
如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页,那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。
用不同的格式打印文件
在“新建”对话框中,Word可以根据不同的要求,打印出不同格式的文件,如草稿、打印到文件等,这样就可以大大方便用户的办公需要。
打印指定的节
Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页,可以键入“p页码s节号”,例如打印第3节的第5页到第7页,只要键入“p5s3-p7s3”即可;如果打印整节,只要键入“s节号”,如“s3”;如果想打印不连续的节,可以依次键入节号,并以逗号分隔,如“s3,s5”;如果想打印跨越多节的若干节,只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔,如“p2s2-p3s5”。
打印草稿
为了加快文件的打印速度,可单击“打印”窗口中的“选项”按钮,再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框,这样就能实现以草稿质量打印文件,但此时无法打印格式或图形。不过,需要注意的是,该选项需要打印机的支持,某些打印机可能不支持迅让此选项,请认真查阅有关说明文件。
逆页序打印
在打印一个文件时,经常把最前面一页放在最下面,而把最后一页放在最上面,然后再一张一张地重新翻过来,文件不长倒也好,如果长了,一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实,只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮,并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定,以后Word就会把文件从最后面一页开始打起,直至第一页,这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。
按纸型缩放打印
在Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域,只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却尺乱想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版。
按每页版数缩印
注意一下Word打印对话框的.右下方“缩放”选项区域,单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择版数,即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术,可以把一页纸的内容,打印成16个版,真正实现缩印。
打印副本
打印多份同一个文件,没必要按几次“打印”按钮,只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数,即可同时打印出几份同一个文件的内容。
如果选中“逐份打印”选项,则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份,这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后,再打印以后各页。
打印批注或属性
有时文件一多,想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性,这样便于归档和管理。要打印批注或属性非常容易,只要在Word打印对话框中用鼠标单击“打印内容”下拉列表框,然后选择想打印的某项内容(如“文件属性”、“批注”和“样式”等),按下“确定”后即可打印。
横向打印
在编制试卷时经常需要使用8开纸打印,而Word的页面设置中仅提供了16开纸型,于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印。其实,没有必要这么麻烦:选择“文件→页面设置”,单击“纸型”标签,选择“纸型”为“自定义大小”,并把“高度”设为26厘米,“宽度”设为36.8厘米,再把“方向”选为“横向”,这样就做出了一个8开纸了,编辑完成后直接打印出来就可以了。
异地打印方案
如果你家里没有打印机,只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序,然后在Word打印对话框中选择“打印到文件”选项,接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上,如a:output.prn,最后到公司或朋友的电脑,进入Windows的DOS窗口,并输入:a:output.prn/bprn(注意一定要有/b参数,否则会出错),再接通打印机,装上纸即可打印出来了。
取消无法继续的打印任务
有时在打印Word文件中间,会遇到打印机卡纸等中断情况,关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印,却会发现无法继续进行了。这时,无需重新启动系统,只要双击任务栏上的打印机图标,再取消打印工作即可。
防止Word打印信封时打偏
在使用Word打印信封时,经常会将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式,使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可:选择“工具→信封和标签”,单击“选项”,在“选项”对话框中选择“打印选项”,选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式,单击“确定”即可。
嵌入TrueType字体
单击“工具→选项”,选中“嵌入TrueType字体”,这样可以把创建此文件所用的TrueType字体与文件保存在一起,当在另一台机器上打开此文件时,即使这台机器没有安装创建此文件的字体,仍可用这些字体来查看和打印文件,而不会使用默认的字体来代替。不过,要注意的是,创建文件的字体必须是TrueType字体,否则无法被嵌入。
当采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时,为减小文件的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”复选框。
在打印预览窗口编辑文件
编辑好文件后,选择“文件→打印预览”命令进入预览状态,在预览状态下,鼠标变成一个放大镜的形状,单击左键可以对窗口进行缩放,如果想要编辑文件时,只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可。
让打印文字不再重叠
有时用Word编辑文件时,明明觉得设置得很正常,而且打印预览时文字也排列得非常整齐,但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起。这时可以选择“文件→页面设置”命令,对页面的纸张大小,纸张类型,按照用户所使用的纸张进行设置,并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了。
折页打印
如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用Word完全可以做出:选择“视图→页眉和页脚”,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下Ctrl+F9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”内外输入其他字符,完成后,分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“更新域”,即可显示每页左右两栏的正确页码。
此方法可以进一步扩展,如对三分栏文字来说,必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介绍的方法更新即可。N分栏则是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,并要注意通过先将其选中,然后右击鼠标,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。
反片输出文件
利用wps2000/Office中的打印输出窗口中的“反片输出”功能可以制作出反片效果。其实,在Word中也能实现:按下Ctrl+P打印对话框,然后单击打印机的“属性”按钮,在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮,然后选择“打印机功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项),然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。
避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息:在打印前选择“工具→选项”,单击“打印”标签,然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可。
打印含窗体的格式化文件
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件,方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息,只要选择“工具→选项”,再选择“打印”标签,选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文件打印出来。
快速打印Word快捷键
使用Word快捷键,确实可以给带来很多方便。不过,通过下面的技巧,可以把Word中的所有快捷键打印出来的方法:启动Word,再选择“工具→宏”,再单击“宏的位置”下拉列表框,选择“Word命令”。然后在“宏名”框中,选择ListCommands命令,单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中,选择“当前菜单和快捷键设置”,单击“确定”按钮。此时Word会生成当前所有菜单和快捷键的列表。最后要做的只是选择“文件→打印”命令即可打印出Word中的所有快捷键。
快速取消后台打印任务
当给打印机发出打印任务后,会在Word的状态栏上出现打印机图标,说明Word正在后台打印文件,而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码。双击打印机图标可取消打印任务,不过你的动作可要快一些,否则将无法取消打印任务。
一般在默认状态下,Word会显示状态栏。如果没有显示,请执行“工具”菜单中的“选项”,再选择“视图”选项卡,然后选中“显示”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可显示状态栏。
;⑻ WORD文档里某个文件有好几页只需打印其中的某一页无需全部打印应该怎么操作啊
1、鼠标左键在需要打印的那一页word上随机的点击陵帆一下,然后再点击word左上角WPS文字右边的三角形。
⑼ 怎么把word只显示一页显示
1. 怎么让word2010只显示一页
word只显示一页方法
如图,这种情况是由于word页面被拆分了,下面的一页是从拆分的地方开始的,取消方法很简单,点击菜单栏上的窗口菜单,在下拉中选择“取消拆分”就好了。
第二种是显示了双页,即左边一页,右边一页,这种情况在2003版本中是在显示比例中设置的,如图,取消方法是选择“显示比例”下拉中的整页,点击就可以取消只显示一页,再点击就会出现双页。
上面点击整夜出现的页面其实并不是原样,而是被缩小了,你可以通过按住Ctrl键,然后滚动鼠标滑轮调整到100%,或者直接在显示比例中设置100%,都可以恢复一个页面。
第三种就是我们的视图模式没有选择页面视图,可能是普通视图、web视图、大纲视图等,这些视图会造成我们的word页面比实际大小要偏大些。恢复方法很简单,可以点击视图菜单下拉框中的“页面”,或者点击页面左下角的页面视图快捷按钮。
第四种则是由于页面设置和纸张大小造成的,如果你的显示比例100%时出现的是两个页面,那么可能你的纸张就不是A4的了。修改方法是点击文件菜单下拉中的“页面设置”。
然后在纸张标签中选择A4,确定就可以了。这样word基本上就恢复正常大小和页数了。
2. word打开后两页并列显示,如何将其改成只显示一页
1. 首先打开Word软件,如果发现Word文档变成如下图所示,这样双页面的形式。
2.编辑栏上方的【视图】,【视图】的下方有三个选项“单页”,“双页”,“页宽”,我们选择“单页”显示。
(9)办公软件word怎样打印一页扩展阅读:
用Word7.0编辑的文件,如果要由Word6.0调用输出,可以利用Windows95附件组中的写字板将文件格式进行转换。
具体方法是:打开写字板,在写字板中选择打开文件,出现对话框后,在“文件类型(T)”栏中选择“Word for Windows 6.0(*.doc)”, 然后输入正确的盘符和路径,找到Word7.0编辑的文件,打开该文件,写字板程序自动完成格式化转换,此时就可以在写字板中继续修改你的文章了。
在文档的编辑过程中,可以通过以下步骤创建页眉和页脚:
1选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。
2.在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮,移到页眉或页脚区,可以分别进行如下的操作:在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字;单击“页码域” 按钮插入页码;单击“日期芹迅弊”按钮插入日期;单击“时间” 按钮插入时间;单击“关闭” 返回文档。
在Word中为了不丢失所编辑的文档,可以使用“自动保存”功能,在指定的时间间隔自动保存文档,最后用“保存”命令来保存文档。其操作如下:1选择“工具”菜单中的“选项”命令;2选择“保存”选项;3在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框;4在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔;5单击“确定按钮”。
①在打印预览中显示要编辑的页面;②用鼠标左键单击要编辑的位置;③在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮,然后进行编辑。
选择“格式”菜单中的“样式”命令;在“管理器”对话框中选择“样式”选择项;若要对一个文档或模板进行复制样式,选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件,然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。
若所要的模板没有出现在列表中,可选择其它驱动器或目录;在“管理器”对话框中,从左侧或右侧列表中选出要复制的样式,然后选择“复制”按钮。
若要选择一组样式可单击该组中的第一项,然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式,可按住Ctrl键并单击每一项;选昌卜择“关闭”按钮。
在编辑长文档时,若要快速查找到文本的页码,可单击“编辑”、“定位”,在定位内容框中单击“页”,在输入页号框中键入所需页码,再按“定位”按钮即可。
3. WORD中怎样将一次显示2页改为一次显示一页
WORD中一次显示2页是因为页面缩小了,或者使用的纸张本身尺寸比较小,如A5,可通过改变显示尺寸使WORD中一次仅显示一页。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的WORD文档,点击右下角缩放工具上面的滑块,在选中滑块的状态下,鼠标向右滑动即可放大页面,当然也嫌族可通过向左滑动滑块缩小页面比例。
2、滑动滑块到一定位置,即可使页面显示一页,可根据需要设置页面缩放比例在10%-500%之间。
3、松开滑块回到主文档,可发现已成功在WORD中将一次显示2页改为一次显示一页。
4. 怎样使word 中第一页显示两栏第二页显示一栏
Word中,默认为一节,每节页面格式是一样的。要想第一页显示两栏第二页显示一栏,可以通过插入分节符的方法,把Word文档分为两节,每节可以单独设置栏数。
操作步骤:
1、将光放在第1页最后,在页面布局单击分隔符,在打开的菜单中选择分节符,下一页,如图所示;
2、将光标放在第一页,单击页面布局----->分栏---->两栏,如图所示。
这样,就可以使第一页显示两栏,第二页显示一栏。
5. 我的word为什么一打开显示两页纸,怎么修改打开只显示一页
原发布者:wxhcpv
word打开后两页并列显示,如何将其改成只显示一页? word专业回答网络知道电脑团 团队 licuiyu64642015-10-1323:00这是由于设置的显示比例小造成的,可以通过下面的方法使其只显示一页。方法一:选择视图选项卡:1、单击100%按钮;2、单击单页按钮;都可以使其只显示一页。方法二:按住Ctrl键,向上滚动鼠标滚轮,使显示比例变大,页面就可以只显示一页了。查看word文件排版时出现两页同时并排显示怎么办|浏览:7884|更新:2014-05-2119:51|标签:word 123分步阅读有时打开一个word文件的时候,会出现两页并排出现,这会让自己不知所措,怎么调节才能让页面恢复正常,一页一页的出现呢,看着舒服点,下面介绍方法工具/原料 word办公软件方法/步骤1.1 打开相应文件,出现如图所示两页同时并排出现2.2点击菜单栏上的视图菜单,会出现一个显示比例的框,将显示比例调成百分之一百显示即可为什么word打开之后显示的是两页并排的 软件办公word专业回答漫步人生路 团队 huangtao19382015-07-1311:37Office2007版Word显示单页、双页操作方法:视图→单页(同时还有双页选项)→显示比例100%。如果再次打开还是双页,则说明Word模板被修改,默认情况下,Word各版本都是单页、100%显示的。可按上述操作成单页、100%正常显示后,保存为模板,并替换掉原来的模板文件Normal.dotx即可。模板文件在你电脑上的位置可通过搜索定位。Word2003版本
6. WORD中怎样将一次显示2页改为一次显示一页
WORD中一次显示2页是因为页面缩小了,或者使用的纸张本身尺寸比较小,如A5,可通过改变显示尺寸使WORD中一次仅显示一页。
方法步骤如下: 1、打开需要操作的WORD文档,点击右下角缩放工具上面的滑块,在选中滑块的状态下,鼠标向右滑动即可放大页面,当然也可通过向左滑动滑块缩小页面比例。 2、滑动滑块到一定位置,即可使页面显示一页,可根据需要设置页面缩放比例在10%-500%之间。
3、松开滑块回到主文档,可发现已成功在WORD中将一次显示2页改为一次显示一页。 。
⑽ 如何打印黑色页面 打印一整页黑色A4 只有word和wps 在线等
可以用设置背景为黑色的方法:
1、格式/背景/颜色选黑色。
2、(这点是关键,若不设置则即使背景设为黑色,打印出来还是白色)文件/页面设置/纸张/最左下角的“打印选项”/打印文档的附加信息/勾选“背景色和图像”/确定。