怎样分类整理文件票据

① 记账凭证后面的票据，怎样折叠才会整齐

按照A5的纸张标准折叠就可以了。

若后面的票据是A4纸张的大小，可以先对折，折成A5的纸张大小，对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了，我们公司全是这样子操作的。若不对哗首链折后不再对折个三角形的话，装订凭证时是无法装订的。

票据整理、粘贴要求：

1、分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求乱孙：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6、票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按照丢失票据数额的60％报销，但是必须注明丢失原因，并由主管签字（如丢失票据过多，将不予以报销）。

(1)怎样分类整理文件票据扩展阅读：

要求

基本要求

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、必须以审核无误的原始凭证为依据。

3、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6、记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。

对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证芹李，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

② 公司文件很杂乱，怎样分类最合适

文件分为2种，一种电子档的，一种纸质的；个人习惯不一，分类视个人工作决定，下面几点仅供参考：
行政、后勤、管理类：
1、电子档：按时间顺序建立文件夹，标明月份，一个月一份；里面分处理完成的，正在处理的，未处理的，结合事情的紧急重要的顺序放置，并在每天下班前整理3个文件，注意及时更新；
2、纸质的：最好拿透明的，在背脊上写上处理完成、正在处理的、未处理的，一样的按照需优先处理的顺序排列；处理完成后严格按照公司的归档要求，归档过程要分类放置，如会议记录、通知公告、绩效记录等需在一起，并提供明细与归档编号后当月归档，年底就归档12月的，比较方便；
业务、设计、销售、仓储类的：
1、电子档：按订单、款式、客户、单据种类分类；如业务的、销售的按订单分类，将所有客人资料、邮件往颤派岩来、确认信息、扫描文件，放置进去，羡激分季度归类或者分是否付款分类；仓储、财务类：按报销的文件、按内外帐汇总电子文件即可，仓储课按订单整理，单据尽量整合到ERP系统茄御中，电子档资料的分型体，分已经下单未进仓的、已经进仓待检验的、、已经出仓的订单进行分类；
2、纸质的：业务销售类的，严格按照流程作业要求打印出来，保持从接单到出货甚至投诉后的完整性，一切数据可追溯，分客人分出货和未出货2份，完成出货的编好后进行归档；仓储类：纸质分格式表单分类，按照单据的连贯顺序、时间顺序进行排序，每月配合财务、管理部门做好盘存；
不写太细了，每个人想法不同，重点是能够让自己的桌子和电脑里面的文件在短时间内找出。有些人记忆力好，很容易找到放置很杂乱的东西也没事情。不过在公司还是随公司的规定走，有些流程还是挺有好处的。

③ 原始凭证如何整理分类

原始凭证是在经济业务事项发生或未完成时所需要用到的重要文字凭证,用来明确其经济责任以及财务进行核算原始资料的重要原始依据。下面是由我分享的原始凭证如何整理分类，希望对你有用。

原始凭证如何整理分类

原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,具有法律效力的证明.它是进行会计核算的原始根据.当一定会计期限截止对,会计人员要将本期发生的可全部收支凭证收集和归拢,经过审核审批后进行整理分类.对原始凭证进行正确分类既是会计核算的需要,也是填制记账凭证的基础。

原始凭证的注意事项

1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

2、外来原始凭证(如发票、收据等)，必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有肆答好经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

5、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖"作废"戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

6、发生销货退回的，除填制退货发票外，裂铅还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单"，不得以退货发票代替收据。

7、职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据

8、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

9、原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处举缺理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。

10、原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

11、外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

12、一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算)。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件

更正错误或结账、调账的记账凭证，可以不附原始凭证，但应对调整事项说清楚。

13、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖"收讫"、"付讫"戳记。

14、附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等)，要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明"附件另订"字样、原始凭证名称和编号。

各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另行编制目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。

原始凭证的检查方法

检查原始凭证的方法很多，常用的方法是利用查账人员的经验，对凭证中所列各要素进行审阅，视其是否存在异常之处，发现其中可能存在的错弊;或将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较，视具是否存在差异并分析差异的性质和原因;或者将不同时期同类原始凭证上的相同要素进行对比分析，寻找其中存在的明显变化，分析其是否具有业务依据和正当原由。

原始凭证数量繁多，来源各异，查账人员不可能对其进行全面检查，常见的形式是采取抽样检查法，即按照一定标志和规律，从凭证总体中抽出其中一部分进行检查，并以此推断总体特性。

在原始凭证的检查中，审阅法和抽样法在诸多查账方法中居主导地位，常常为查账人员首选。另外，查账人员对原始凭证进行分析，还可以使用复核法 (对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算)、核对法(主要指h1证核，即将记账凭证与所附原始凭证进行核对)、推测和判断(对原始凭证所反映的经济业务进行合理假设，并据以判断其结果.特别是在发现凭证不能反映经济业务真实面貌时)、询问与函证法(对有关实物进行审查盘点，以证明原始凭证所记录的数量和金额的正确性)、实物鉴定法(对有疑问的原始凭证，如其真实性存在问题，是否被篡改等，请有关专家对其进行鉴定，以鉴别其真实性和合法性，(其主要方法有物理鉴定、化学鉴定和法律鉴定)等等。

④ 票据多又难理，如何收纳票据简单方便

信息时代的到来，林林总总的票据几乎天天要接触的。如何整理、收纳，让其不凌乱且方便查找，这是有技则正巧的。我们把票据大体分为：长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类，采取不同方法的收纳方式。

三、需要收集类。

这一类多是需要报销的餐票、的士票或者医药费等收据。这一类最好用带拉链的塑料袋装起来，虽然凌乱，但是不容易散落。

⑤ 记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订

给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
3、是否有开发票单位的签章；
4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账键带凭证了。
编制记账凭证
根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。
登记会计账簿
凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。
记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表空亮冲上，要是不相等说明你做错了。这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。
根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系。总账，斗歼就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个。
对账结账
记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。
编制会计报表
记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

⑥ 怎样整理财务票据

一、用于报销的合法票据：\x0d\x0a\x0d\x0a1、发票上盖有收款单位的发票专用章。\x0d\x0a 2、付款单位注明是北京佰仁医疗科技有限公司。\x0d\x0a 3、发票正面有税务机构监制章。\x0d\x0a 4、大写与小写金额相符。\x0d\x0a二、票据整理、粘贴要求： \x0d\x0a1、 将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分类，同类票据\x0d\x0a应集中粘在一起。 \x0d\x0a2、 粘贴票据的纸张：使用和支出凭单、费用报销单同等大\x0d\x0a\x0d\x0a小的粘贴单，不要使用其他比较薄的纸粘贴，粘贴在粘贴单上的票据不能超出该纸张的范围。 \x0d\x0a3、 粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后平整。\x0d\x0a4.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下左右为基准，超出部分，请将超出部分折叠好。\x0d\x0a5.需要有用别的发票替换原来发票的情况，使用发票替换备查簿，发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起，将需要被替换的发票空纯和发票替换备查簿粘贴在一起，斗绝咐用曲别针别在需要报销的发票后面即可。\x0d\x0a三、按照编制记帐凭证的号码来整理财务票据，这样又宏差可以便于以后查询单据。

⑦ 如何整理家里的纸质文件

纸类文件的特点是很薄，很多纸类文件还很小，比如我们随手带回家的广告，名片，优惠券，正是因为这些东西完全不占地方，所以每次带回家之后，都会被我们自觉地扔进抽屉里或者盒子里、篮子里囤积着，你也不以为然。

可是时间久了，当他们越积越多，占用的空间也越来越大，你就会发现它们变成了大问题，收拾起来很费劲。这个时候你就需要严格地对这些材料进行筛选，留下你需要使用的和可能用到的，对于那些早已遗忘的和根本不需要要的将其通通丢弃。

拜读了麻理惠老师关于纸类文件整理的技巧，我昨天闲暇之余也将家中堆积了几年的纸类文件进行了一番整理。一轮整理下来还是颇有心得，这里将自己的总结的适合国人的纸类文件整理方法与大家分享。

首先，结合中国人的生活习惯，我们家里的纸类文件一般主要包括这么这种：

[if !supportLists]一、             [endif]重要文件类：这类文件主要包括你的房子，车子，保险等文件，还有就是你学生时代的证书，以及你的孩子的证书，这些东西不管你是不是喜欢，它都应该是你必须好好保存的重要文件。另外还有一些例如户口本、银行卡、市民卡、医保卡、购物卡、会员卡等，也应该归为这一类，他们都是很重要的文件类，只是后者是属于重要文件中的常用类，所以，应该和前者区别对待。对于不常用的重要文件，可以用不同的文件袋分别存放，然后再文件袋上贴上标签，存放在抽屉或者箱子里，需要的时候在拿出来；而对于常用的重要文件，可以找一个大小合适的收纳筐，将它们统一收纳于便于拿取的地方，需要的时候随手拿起，用完回到家之后又放回原位，这样就不会因为着急出门办事而找不到重要文件而烦躁。

[if !supportLists]二、             [endif]待处理文件：我们每个人家里应该都有数量巨大的待处理文件。主要包括：一些未开启的信件、超市的优惠券、广告纸、淘慎银宝购物的清单、温馨提示扫码领红包、好评返现等中国特色的小卡片、一些家用电器的说明书、保修卡、旅游景点的门票、地图、银行业务的回执单、各种费用的收据单、发票单、医院检查化验的报告单、取药单、学生时代收到的生日卡、明信片、信件、童年时候的老照片、同学录等等。我想上面提到的这些东西应该是每个家庭都存在的。对于这些东西，很多人都把他们存放在家里，你会发现，大多数东西也许你几年甚至几十年都没有宽渣宴去触碰过。那么对于这些东西，到底应梁早该怎么处理。我想说的是，你要做一个认真的筛选，虽然这件事情会花费你很多的时间，但是却很值得，也是必须要去做的。有些人可能觉得这东西占不了家里的多少空间，也没有那个闲时间去整理，但是，空间是一点点整理出来的，如果你不清理东西，不这样一点点地整合空间，那么空间只会越来越小，相反，如果你将空间一点点的整合之后就会发现，家里一下子清通了许多。另外对于有没有时间做家务整理这个事情，我觉得肯定有，只是你愿意不愿意，不要拿忙来当借口，只要你还有拍照发圈的时间，只要你还有出去吃饭聚会的时间，只要你还有看电视追剧的时间，只要你还有玩手机刷抖音的时间，你就完全有整理家务的时间。不需要为自己的懒惰和安逸找借口。

那么下面说重点，我们该如何整理这些待处理文件。你需要准备几样东西：垃圾篓、文件袋，标签贴、文件盒。接下来我们就可以开始筛选。这是一个考验毅力很耐心的过程，当然也是一个最重要的过程。

[if !supportLists]1、 [endif]可以直接丢弃的文件：广告纸，其实一般我们都不需要带回家，收到广告纸之后如果这对这类广告毫无兴趣，可以直接丢弃，如果有你感兴趣的部分，可以快速浏览一下，然后将可能用到的地方手机拍照，广告纸可以直接丢弃；对于淘宝的购物清单和扫码红包、好评返现也是一样的道理，如果你有记账的习惯，那么收到清单之后回到家第一时间完成记账，清单即可丢弃，如果你热衷于扫码红包和好评返现，那么也请尽快完成相关操作，然后将其丢弃，如果你对于这些其实并没有习惯，那么根本不必将其保留，清单快速确认无误后即可丢弃。对于信件，我们则需要认真筛选，如果只是一些通知类的日常信件，那么在读取有效内容之后即可丢弃，如果是重要信件，那么就妥善收藏保存。

[if !supportLists]2、 [endif]根据时效决定取舍的文件：对于家用电器的说明书、保修卡、各种费用的收据、发票、医院的检查报告，汽车保险等，我们需要做一个时间期限的筛选，首先对于每种文件的实效都不一样，所以，根据日期来决定取舍。家电说明书主要是看是否还有需要，往往来说，新家电买回家之后，我们都是稍微看一下说明书，但是对于一些常用家电，其实安装师傅一般都会向我们简单介绍使用方法，所以这一类说明书基本是没有用的，我们很多时候只是习惯性地将它们妥善保存，但是回过头想想，有几本说明书是你经常回去翻看的，肯定微乎其微吧。另外就是如果这台家电在你家里已经使用了3-5年以上了，那么这样的说明完全可以不需要考虑直接丢弃，你再去翻看它的可能性几乎为零。保修卡和收据发票是一样的道理，假设一台家电的保修时间为3年或者5年，那么一旦过了这个时间，这些票据也就完全没有了价值，可以直接丢弃。医院的检查报告我们往往会一张张的卡在病历本里很多人都有这样的经历，有时候拿出病历本来，还没有翻开，里面卡着这一打化验单、票据就全部散落一地，于是赶紧去捡。你认真想过没有，这些东西真的有用吗？对于化验单而言，一般的有效期限就是1个月到1年之间，因为人的身体是很复杂的，变化也很快，所以，很久以前的化验单是不可能作为你下次看病的依据的，完全没有必要留下。至于收据，如果你是需要报销的话，这些收据就应该用专用的文件袋妥善保存，如果不需要作为报销凭证，那么直接丢弃即可。对于优惠券更是看日期说话的，优惠券往往都有有效期，过了有效期的优惠券当然是直接扔掉，而那些还未使用的优惠券，如果是可能需要的就暂时保留，如果是和自己的喜好无关的那么可以选择送人或丢弃。汽车保险也是1年的有效期，过了有效期的汽车保险资料就可以销毁。这些东西都完全没有收藏的意义。放在家里，只是占空间而已。

[if !supportLists]三、             [endif]根据兴趣爱好决定取舍的文件：这一类文件主要包括名片和各种其它卡，我们很多时候都会收到一些有用无用的名片，对于这类东西，我们也是需要一个认真筛选的过程。如果这张名片上的人你根本毫无印象，而且他所从事的业务与你没有半毛钱关系，那么这种名片可以直接丢弃。如果名片上的人你虽然不认识，但是他所从事的业务可能会与你有关，或者与家人和家庭生活有关，那么选择保留。如果名片上的人你很熟，那么最简单不过，把他存进你的通讯录，名片可以直接扔掉。然后是一些其它的卡片，这里主要包括多余的银行卡、信用卡、会员卡等等，对于这些卡，不外乎两种情况，一种是公司单位群开的信用卡、银行卡，你从未使用和激活过，那么请确认无效后剪碎丢弃。现在很多会员卡都是用手机号注册的，所以，往往不需要实体卡，所以一些过期的老会员卡、或是一些你已经不再光顾的会员卡都可以剪碎丢弃，留下它们只是浪费空间。

最后，对于学生时代收到的生日卡、明信片、信件、童年时候的老照片、同学录等。这些充满回忆的东西，我们往往看到的时候都会带着一些心情，所以我建议留到最后整理，这样可以在前面完成了令人头疼的整理之后放松心情，经过前面一系列文件的筛选和整理，到了这一类文件的时候，我们一般都会感觉有些疲惫，力不从心，而将这类型文件放在最后做整理，可以一边整理一边感受当时的心境，说不定还能发现一些许久以前的美好。一般来说，这类物品我们主要是需要做一个详细的分类和归档，然后用合适的收纳盒或者文件袋妥善保存。无论这些东西是让你开心的还是伤心的，我觉得都应该留下。除非有一些特别的文件，你觉得已经没有了意义，那么可以选择丢弃。另外还有一部分文件也属于这一类，主要包括旅游景点的门票和地图。对于这一类，可以根据你的喜好来决定取舍，当然，对于那些游乐场、附近公园的门票，因为你常去，并无纪念意义，可以舍弃，而对于一部分重要的景点，也许你一辈子也就去这一次，或者你特别喜欢的景点，再或者是很精致的门票选择收藏。

完成了以上的筛选之后，其实我们的整理工作也就接近收尾，这时候只需要最后一个步骤。丢弃的东西扔进垃圾篓，把需要留下的东西分类之后装进文件袋或者收纳盒，然后贴上标签，再分成常用的和收藏的两类，常用的放在可移动文件盒内，方便拿取；收藏的妥善存放到抽屉或者收纳盒。这样，我们的纸类文件就整理完成。接下来，你只要继续遵循我们上面提到的筛选原则，做到不把无用的文件带回家，及时处理带回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏类文件，做到这三点，你家里的纸类文件就能一直保持一个最佳状态。