mp4的投标文件怎样做

❶ 招投标书怎么做

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如： 授权代表姓名：

投标人名称：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招标编号：****

项目名称：****

2.图文混合排版注意事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm

中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文：Times New Roman 或 Arial

数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐

Arial )

其它格式∶

标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2、二级标题

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）

2.1三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）

2.1.1 四级标题

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）

五、互审标书

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印

3.字体、格式是否统一

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。

8.各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打，其他文本黑白即可

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意：

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势？

2.你们产品在哪里有什么成功案例？

3.你们厂家实力怎么样？

4.你们的产品太贵了？

5.其他投标单位都降了￥，你降多少？

6.你们有赠送其他什么设备吗？

7.你们售后服务是怎么样的？

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

❷ 投标文件的制作流程及规范

一、准备工作
投标人一旦跟踪某个项目，首先要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标文件。
二、解读招标文件
购买招标文件后，投标人必须首先仔细阅读和理解招标文件的内容，了解招标人的要求和意图，并彻底了解招标文件的所有内容。其次，根据自身条件和招标文件要求，决定是否参加本项目的投标，我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
三、投标文件的编制
只有仔细解读招标文件，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标文件有价值。
1.内容
招标文件内容：投标函、投标清单、技术性能参数、业务技术参数偏离表、投标保证金、相关资质证书等。
2.编译要求
投标文件的编制应严格按照国家相关法律法规和招标文件的要求进行，并对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一进行响应，并进行相应的就座。千万不要套用标准模式回答无关的问题，更不要画蛇添足。具体准备要求如下：
(1)根据招标文件的要求，逐一回复并做必要的说明，无需过多的公司介绍，但相关资质证明、型式试验报告、同类别销售合同是最有力的回答。
(2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如有修改或补充，可与投标文件一并提交，但公章应与投标文件公章一致。
(3)响应表中各条款的响应状态应表述清楚、不含糊，并与招标文件中配置表的内容保持一致，这也是评审的重点。
(4)施工计划是指导本项目施工生产的计划。编制原则：招标项目突出重点，简明扼要，因地制宜，结合实际，协调得当。施工方案必须考虑项目自身特点、位置和环境，重点处理项目的矛盾和疑难问题，编制应急预案。目前投标人一般采用企业通用模板。由于采用的布局混乱不可改变，且招标项目一般具体特殊，在编制施工方案时既要考虑模板的通用性，又要考虑项目的特殊性和可操作性。
(5)售后服务保障措施和优惠条款是评标加分的主要依据。对于技术培训，用户一般希望从工厂进行原始的正规培训，而不是在当地服务部门现场进行所谓的消防线路培训。当然还有培训中各种费用的承诺，导致分数差距很大。
(6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，不得含糊或变更，否则可能被判定为无效投标。
(7)价格是本次中标的关键因素，应根据招标文件中告知的评标方法或本情况下价格的权重比例确定，也可分为总价下的分项价格、多个方案的不同价格或建议报价。
为了确定合理的投标价格，我们应该在综合分析项目性质、市场条件和我们自己产品的成本等因素的基础上做出决定。
(8)技术配置很重要。如果分配过高，技术红利可能不如加价损失。如果分配过低，竞争优势可能会丧失。应该考虑技术配置的权重比来平衡决策。
(9)需提供近三个月的银行资信证明和省工商局出具的重信用守合同证明(注意证明有效期)。
(10)投标文件总目录的标识和扉页页码的准确非常重要，否则会影响评标人员的评标速度和心情。

❸ 怎么做投标文件

1.投标文件的核心要求

1.1不漏项（❤❤❤❤❤） ：
即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。
投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：
※招标公告（全文）：
招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。
※投标人须知前附表（❤❤❤❤❤）：
这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；
这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：

;首先看（2）”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签。
这种情况最为保险的做法：
1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；
2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；
3、逐页加盖法人代表印鉴；
4、逐页加盖公章。
是不是感到了悲伤逆流成河？
再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：
你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；
千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。顺便说一句，我们公司用的是铜章……
是不是又感觉很爽了？爽个屁了，只做完一套也是要死人的好吧。

❹ 标书如何做投标需要哪些手续

投标书的制作比较繁琐。我作为过来人，这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。

注意点一：阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂，作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细，造成错项漏项，要求不达标。

注意点二：封装打印问题。不要不重视，因为这是第一印象。这个搞不好，会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。

下面讲步骤：

1.1 招标书仔细阅读，标注重点信息

□ 投标截止日期、地点

□ 投标文件数目：正副本几本？U盘？

□ 报价要求

□ 商务资质要求、封装要求

□ 技术规范要求

□ 签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等

□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来

1.2 定框架，商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构

1、商务部分，具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：

□ 投标函

□ 投标一览表

□ 法定代表人身份证明

□ 法定代表人授权委托书

□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表

□ 技术规范点对点应答及偏离表

□ 以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）

□ 资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软着专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）

□ 拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）

□ 服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）

□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度

2、技术部分

根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。

3、报价

软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%

1.3、文档排版

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致

2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过

3、添加文档页眉页脚页码

4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血

1.4、检查重点

1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？

2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚

3、签字盖章

1.5、封装与上传

1、封装前扫描，上传电子版

2、严格按照标书封装要求进行封装。

□ 6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面

□ 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图

□ U盘封条

□ 档案外封条

3、封装处盖章签字、骑缝章