怎样装订文件美观

‘壹’ 文件订书钉的正规订法

文件订书钉的正规订法：上下四分之一处，左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM。

标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构，适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订，确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉；采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构，装满一次既可装订120份材料；设有储藏盒可随机储备订书钉。

标准格式订书机使用必要性

纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序，前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误，而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求，需借助专用工具使装订整齐划一，确保行文的整体规范。

钉眼始终位于国家规定的标准位置（可对A4和16开纸进行标准装订）, 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时，两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。

确保公文装订严谨美观，操作省时、省力、简便、高效，造型美观、坚固耐用，是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品，其广泛适用于各办公科室和文字工作人员，以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位（如：行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等）。

‘贰’ 揭秘|书籍最常用的4种装订方式！建议收藏...

从小到大我们一直和书籍资料打交道。那么你对它们的装订方式了解多少呢？

都知道市面上的书籍外观形式丰富多样，其实这都是装订的功劳。不同的装订工艺最终的效果也不一样，他的优劣直接影响着我们的书籍的美观保存和阅读。

装订就是印张加工成册工艺的总称。分为“装”和“订”是两大工序。分为平装、精装和线装3 类。

平装，又称“简装”，是现代书页装订成册使用较多的方法，常用的装订方式有骑马订、无线胶装、环装、铁圈和胶圈、夹条装等。 下面主要以平装的几种常见装订方式给大家作为分享。其他装订如有兴趣的同学可以在网上寻找资料进行学习。

骑马钉是一种最普通常见的装订方式。适合于页数较少的画册，手册，期刊，简历等。

是用书钉沿着书籍的中缝钉装，将书页一分为二，书芯可完全平展。

快速实惠且易于翻看。要注意的是 装订的纸张总页需要是4的倍数。

无线胶装又称胶背装、胶黏装。胶装是装订机通过热熔胶粘合书页和封皮形成精美的装订方式。 所以其平整度很好，深受各种企业和学校的喜爱和依赖。用于各种重要文件，标书，教材书本等。封面一般有 彩色皮纹纸 ， 透明或彩色封套 进行选择。用皮纹纸（A3+）打印装订后需要进行多余部分裁剪。

铁圈和胶圈都属于圈装的装订形式。使用装订机在书籍的左侧打孔进行安装。它的主要优势是便于翻看和随时更换页面。装订时经常用透明磨砂片作为封面和巧巧封底。一般用于会议资料，培训文件，ppt文件。

夹条装订又称书式装订。韧性好，不易断。使用装订机打孔然后将其装到一条特制的细长的塑料杆夹条手压即可。与圈装类似同样具有方便快捷、随时更换内页的特点。也可采用透明磨砂片作为封面与封底。

内页边缘打孔，用铁环穿过装订，方便开合。

适合各种纸张装订收纳，厚薄随意装穗橘订 ，双手交错即可打开。

需要借助打孔器进行装订。

以上就是平装常见的5种 书本装订 方式，装订的目的在于我们文件的阅读方便，便于保存。不同的场景孝族键中，我们文件的不同，采用的装订方式也是不同的。希望今天的分享能让小伙伴对初步的装订有一定的认识和了解。

‘叁’ 装订方式有哪几种

书本装订的方式有很多种，我也只知道以下几种装订方式，希望能帮到你！

1.骑马订装订

当需要绑定简洁时，就会发现骑马订。更适合较小的文档，骑马订是固定对折的打印纸的最简单方法之一。认为它是一种专业的装订迭代，适用于任何具有成本效益的小册子、小册子、目录、程序或杂志。

‘肆’ 文件很厚要装订有什么方法,但封面又要简洁美观

超厚文本装订很简单，只需999元买一台DIY胶装机，1000张纸的文本只需50秒钟即可轻松搞定，封面简洁美观，装订牢固永不脱页，网上搜一下‘DIY胶装机’，有操作演示视频。希望可以帮到你

‘伍’ 如何做出好看漂亮的word文档

不论是做一份报告还是其他文稿，为word文档设计一个漂亮的封面绝对是必要的。本文重点不在于设计一些高大上、华丽、新颖的封面，而是在于设计实用的、正式的、传递信息的文档封面。

1、新建一个word文档，录入封面中需要的元素，如文字、图片等。

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2、页面设置。考虑将来可能会打印出来，所以页边距尽量宽，留出足够的装订位置。

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3、封面信息归组。将相同类的信息归为一组，即距离靠近，不同类的信息之间的距离扩大。

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4、突显标题。标题当然是封面中最重要的元素。尽量加大字号，采用笔画比较粗的字体游或，例如汉真广标字体。

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5、次重要元素适当增大字好磨运号，采用一种与标题相区别的字体。

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6、其他信息使用较小字号，采用常规字体友梁。

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7、分割开各组信息的间距。最好使用单页视图，从整体上把握。

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8、增加一些修饰性元素，比如线条。

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9、还可以增加一个页面边框，增加文档的正式和稳重性。

‘陆’ 档案一般用什么方法装订为好

根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端： 一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。 二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。 三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。 四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。 五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。 六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。 干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。

‘柒’ 档案装订三孔一线装订法如何操作

档案装订，一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订；较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。“三孔一线”如何装订，看下图分解。

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。

打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。

装订针穿好棉线，单股线即可，从背面，中间的孔穿线过去。

穿到正衫禅基面后，可以从上或者下面孔穿过，两袭谨个都可以，根据个人的习惯选择即可。

穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

打死结，剪去多余的线，即可完成装订。一定要把绳子拉紧了，防止案或谨卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

‘捌’ 文件如何装订

具体的方法如下：

1、检查是否有多的页张，是否缺少页张，是否有颠倒，是否有消羡带混装；

2、剪裁文件时需要符合标准规格，不歪不斜，四角成90度直角；

拿芦3、清洁纸张，检查有无折角，有无刀花，有无缺损；

4、整理好后，用订书机装订，钉距适当，检查有无坏钉和漏钉。

以上是文件装订的具体步派猛骤。

‘玖’ a4装订美观有啥好办法

用铁圈（有彩色，黑色，白色）装订就好了啊。
或者使枯镇用塑料夹条装订也可以。

因为你只有10页左右的图纸，如果使用胶装机胶装，不仅成本比较贵，胶没销粗装比较麻烦，而且还胶装不好，不美观（胶装的“书本”太薄）。所以建议你使用铁圈装订机或者夹条装订机来装订。装订机也就是几百元的成本。而且使用铁圈装订斗租出来得东西，比较美观，实用。
我是做各种图文、办公设备的，有什么问题也可以直接询问我。

‘拾’ 书籍如何装订会整齐

你知道书籍如何装订整齐吗？一起来看看吧。

书籍要装订整齐，首先可以打好装订游饥孔，然后按照书籍的部位进行封线。书籍头部位置可以封上包头布

书籍想要装订整齐，一定要保证在打孔的时候，书籍的孝悄内页，或者说里面的纸张就一定要对齐。

如果担心里面的内页装订不是很整齐的话，可以选择一个外包式的大封皮，这样子如果神慎返里面不是很整齐，也不会特别的明显。

在装订书籍的时候，如果选择内部的封胶，一定要注意封胶的使用，不要漏到边缘，否则会非常的不美观