发给领导的文件怎样署名

1. 政府文件落款的正确格式

法律分析：先说落款日期凯唯，根据《最新国家标准公文格式》要求，一般落款日期向右边空出咐并2个汉字，也就是日期从右边向左回退4个字符。日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章，则落款署名与正文只空一行。大多公文都在落款加盖印章。则《最新国家标准公文格式》要求印章下边缘要盖住日衡孙迹期，印章上边缘要在正文下面一行以内的空白处。一般落款发文机关署名和日期与正文隔2隔行刚好符合盖章要求。

法律依据：《中华人民共和国政府信息公开条例》

第七条 各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作，逐步增加政府信息公开的内容。

第八条 各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联网政府信息公开平台建设，推进政府信息公开平台与政务服务平台融合，提高政府信息公开在线办理水平。

第九条 公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。

2. 给领导写信的落款敬语

尊敬的领导同志：您们好！感谢您们在百友老忙之中抽空看我的来信。我是一名刚毕业参腊山加工作的大学生。在这里，我要感谢您们对我工作的关心和支持，感谢您们在我的人生道路上给予了我很多的关怀轮告中和帮助。我是一名刚毕业参加工作的年轻人，在您们的培养教育下，我在工作中不断的学习，不断的进步，在思想上也逐渐成熟起来。在此，我向您们表示衷心的感谢！祝愿您们身体健康，工作顺利！此致！敬礼！

3. 给领导写信开头和结尾敬语怎么写

格式如下：

敬爱的xx加官职（如“总经理”、“厂长”、“书记”等表示职务称谓的词语。）

您好

正文部分写具体内容。

祝

身体健康，工作顺利！

xx（写信人名字）

xx年x月x号

敬语常识：

称呼，用在对方称呼后面，表示尊老银尺敬。

1、父母：膝下、膝前、尊前、道鉴。

2、长辈搏旅：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴。

3、师长：函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席。

4、平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴。

5、同学：砚右、文几、台鉴。

6、晚辈：如晤、如面、如握、青览。

7、女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览。

书信和格式：信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。

一、称谓:应在第一侍高行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人原则，选择得体称呼。

二、正文:正文是信函 主体。可根据对象和所述内容不同，灵活地采用不同 文笔和风格。

三、敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情短语。 用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处，用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。

四、落款及时间:在信文最后，写上写信人 姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行 右位置。一般写给领导或不太熟悉 人，要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋 友，可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、 、谕”等词。

4. 向上级报告的格式落款

向上级报告的格式范文落款

向上级报告的格式范文落款，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。以下分享向上级报告的格式范文落款。

向上级报告的格式誉侍绝落款1

请示报告落款格式谈册

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：

①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《庆姿XX小学关于20xx年招生工作的请示》，就属此类。

②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。

③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。

能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的'理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文：

XX学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示

区教育局：

今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。

妥否，请批示。

XX学校

X年X月X日

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。

（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

（2）主体，内容要丰富充实，秘书工作《报告的写法》。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

向上级报告的格式落款2

向上级单位，打报告格式。

写作思路：把向上级部门需要反映的情况，表达清楚，把理由反映出来，希望得到上级领导批准。

格式：

1、xx部门

2、正文内容

3、申请单位

4、年月日

XX部门(上级)：

我单位是****(性质和任务)，现有科室部门**个，人员**人，行政办公条件主要以台式电脑为主，目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台，购置理由主要简述如下：

1、申购理由：

随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是，单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向贵部门申请购置笔记本**台。

2、经费预算：

以当前市场中档笔记本的价格，预算每台购置价8000元，**台共计*****元。 特此申请，当否，请批示。

申请单位：******(章)

年月日

向上级报告的格式落款3

向上级打申请报告格式

下级单位向上级单位申请设立部门职务报告，可以这样来写：

一、自我介绍本单位概况现状

二、提出设立部门职务的必要性，即为什么要设立这么个部门职务，不设为什么不行，把理由说透。

三、提出设立这个部门职务的重要性和紧迫性，有什么好处等；让上级相信这个部门职务确实是非设不可。

四、提出你的请求，即如何设立这个部门职务，由谁负责，由多少人组成等。

五，恳请上级单位批准等。

最后落款，某某单位，某年某月某日

向上级打申请报告格式及范文

申请报告格式及范文

定义：

申请报告是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

分类：

申请报告的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请报告和单位、集体公务申请报告。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请报告等。

注意事项：

1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

格式与范文分析：

1)标题

有两种写法，一是直接写“申请报告”，另一是在“申请报告”前加上内容，如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等，一般采用第二种。申请报告格式范文

申请报告

2)称谓

顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。

尊敬的校领导：

您们好!

3)正文

正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

我是初08级(1)班的学生xxx。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。

这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名着等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

此致

敬礼!

5)署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。申请报告格式范文

学生：(xx班)xxx

xxxx年xx月xx

5. 落款署名和日期的正确格式是什么

如下：

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期，比如编写日期为2021年11月20日，发文日期必须在正文的下方空出2行，在右边留出4个字的空隙，然后使用3号仿宋体进行排版打印，发文单位署名要在落款日期的正上方，然后居中对齐。

2、发文日期要位于公文的最后，在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称，比如2021年11月20日，不可只写为“11月20日”，以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发，一般是以领导人最后签发的日期为准。

特定的公文格式主要有以下几种：

1、信函试格式，发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm，最好使用小标宋体字，字号根据发文机关的规定来选择。

2、命令格式，命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”，需要用红色小标宋体字，具体字号看发文机关的规定。

3、会议纪要格式，需要标识由“xxx会议纪要”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关决定。

6. 给上级领导汇报材料怎么落款

如果以个人名义写汇报材料，那么就是：***（单位） *****（你的姓名），另起一乱带轮行写日期。
如果以单位名字写的话，那就行手直接是*****（单位），另起哗信一行写日期。

7. 给领导写信要注意什么格式

1、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读态腊信文。

2、正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，帆基滑正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

3、结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿。

4、署名

署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓;或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。

5、启禀词

署名的后面，可加写启禀词锋樱，也可不加。常用启禀词如下：

对尊长：叩叩上 叩禀 敬禀

对平辈：上敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃

对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕

6、日期及氛围等

在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。

7、附候或致意

如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。

8. 给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下：

1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。

9. 给领导写邮件称呼怎么写

首先如果是上下级关系建议用：“各位领导好”
理由：当然正职一定要在最突出位置，关键是各位副职的排序问题最好要弄懂，群发的邮件最忌讳副职的排序：在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到，谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢？要我说还是群发单显为好，这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。
后面附：职场邮件规范
作为在职场待了多年的“老江湖”裤樱，其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章，可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说，写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度，也是代表你公司的形象。尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说，以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我列了以下几个小小的意见，希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。
技巧1: 邮件的送出——何谓To(发送给)，何谓CC(抄送)，何谓BCC(密送)
我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”，他们的邮件常常“To”很多人，结果邮件没人回应，还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。
(1)“To”的人
浅显易懂是“你所沟通的对象”，但是除了这个“已经明确的人”之外，还能To 的人是直接关联的人，或是跟这件事有紧密联系的人，还可能是你上下游任务接口的人。
(2)CC的人
CC的是“希望让他知道这事，但是跟他并无直接责任关系”的人，通常对方会是你的直属领导，或者是你“To”的人的直属领导，也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人，却是希望他知晓的对象。
(3)BCC的人
BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心，因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事，所以除非有特殊原因建议使用Forward(转发)。
注意事项：
(1)很多人喜欢使用群组来发邮件，我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人，不然建议少用群组发送，这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。
(2)尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”，因为这样就意谓你跟对方是平等，以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因，不然请放CC。
技巧2: 邮件标题
邮件的标题需要一目了然。建议按照“【主旨】+【叙述】”的格式来撰写。比如：“【新闻稿】轻松掌握写邮件要旨”。这里，“【新闻稿】”锋梁是主旨部分，“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。
(1)标题的主旨
方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件，并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。
方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件，所以当你想要找特定内容的邮件时，你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来，邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。
(2)标题的叙述
建议标题的叙述部分，不要超过10个中文字，因为字数多，反而不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。
技巧3: 邮件的正文
(1)收件人
在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头，不过在中文，目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称，因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。
如果可以，请一定明确收件人，尽量不要用“All”来取代。收件人明确了，这样才能确保对方能回复并且执行。如果邮件内是超过1个人来负责不同任务，那么请分段写，这样更清晰。
(2)主要内容
邮件的主要目的是要让对方快速掌握需要执行的内容，所以需要保证以下两条：
邮件正文内容不要超过800字。如果800字都无法说清楚，请直接沟通，确定双方都达到共识后再发邮件。
如果需要传递的内容比较复杂，建议提供附件。其他的辅助说明，提银纯运供网络链接。
邮件内容如果能条列说明是最好，这能让看邮件的人快速领会。
(3)注意小细节
我常常发现很多人喜欢转发邮件给直属领导或是附上附件却不加说明。我个人觉得这是很不专业的表现。如果邮件转发, 请提列转发内容的重点;如果是附件,，也需要简单说明这个附件并且提供此附件的重点。
有时候所提供的附件很大。因为现在很多人已经习惯在手机上看邮件，故有个小建议——当附件邮件过大，建议将附件单独提供给“所需要的人”。或是在邮件上说明“如果需要，单独索取”，尤其邮件To & CC人员很多的时候特别注意这一点。
我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色，甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟，所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。
技巧4: 结尾署名
署名对于对外联系人员其实非常重要，因为它包含着个人信息，比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。
署名也是代表公司身份，所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。

10. 给领导过目的文件怎样称呼比较好

把文件发给领导过目时应该这样说：

1、xxx领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

2、领导您要的文件，请批示；

3、xx总早上好，这个是你昨天交代整理的文件，请批阅

4、XX领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。

5、配嫌XX局长，XX局送来的资料已经整理好，请过目。

类似词语含义及适用场合

1、批阅：审查阅读。如，批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。

适合场合：须要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。

2、审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。

适用场合：审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理，如项目的申报。经费申请，请假等。

3、审阅：阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。

适用场合：审阅一般用于请求上级领导灶卖纯对提交的文件进行改动或给出改动意见。

4、批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。

适合场合：批示通常是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见，如单位的一把手；其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。

5、查阅：有种理解。第一种是查找阅读，另外一种是检查阅读，我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中，采用的是另外一种。

适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。

不同的词语恰当运用在不同的场合，才干准确地表达所要表达的意思。领导也能非常easy明确你的意图。更利于事务的处理，对于上下级间保持良好沟通是非常有必要的，这与巴结、隐咐讨好等类词无关。