文件怎样管理

1. 办公室文件怎么管理

办公室文管理方法：

1.资料尽量共享

对个人所有的资料和文件进行分类，不必要文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度地减少部门文件量。

2.保管、保存、废弃的分类（制订废弃基准）

对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），废弃进行区分，把不必要的分类处理掉。

如何区分保管、保存、废弃呢？有一种方法可以参考。可以把每一张文件贴在墙上，进行比较—研讨—改善。关键是各个部门应明确规定废弃基准，根据基准废弃时，坚决不要犹豫。

3.推进无纸化

推进办公自动化，利用内部网络，对简单资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批。

4.计算削减成果

文件整理以后，不能忘记对成果进行确认。可按照下列方法计算文件削减率，并确认文件削减达成度。通常能够削减40%~50%进行保存、废弃，其他留在办公室保管（例如测定文件堆积高度的方法）。文件削减率（%)＝保存、废弃文件堆积高度整理之前文件堆积高度×100%。

5.会议资料的电脑化

会议资料要尽量电脑化，避免添加会议一结束就扔掉的资料。

6.废除前期业务

采用复印式或计算机化，尽量减少人工前期业务。比如会议中安排秘书直接用笔记本电脑记录会议的内容，可以避免先在纸上手工记录，再输入电脑的重复劳动。

7.使用电子白板

对会议内容、决定事项，为了避免人工抄写记录，利用电子白板记录并复制下来。对输出记录整理成word文件，也是一种抄写只会增加人工和浪费时间，不如直接使用。

2. 如何做好文件管理

一、分序分类排列。
供应商可按地区分类（如电脑软件中本身有供应商编号，可按供应商编号排序），打孔后用大活页夹夹上，在活页夹外侧注上编号xxx号-YYY号，方便查找。需要更改供应商信息时，及时将各部门核准更改后的供应商信息卡替换或在原活页夹中增加该供应商页。
日常文件分类，夹在透明百页文件夹中，按周清理。
二、及时清理。
对于供应商信息卡，可在一两年后，将老资料按顺序装订归档。
对于日常文件，在失效后，如无保存价值，及时清理作废。如有保存价值，定期装订归档。
三、建立查询制度
用一专门文件簿，对于来借阅资料、文件的人员，签字确认（注明借阅日期、借阅文件、借阅者、归还日期）
总之，要分类编码排序，有助管理。

3. 怎样进行文件管理

在绿色下载吧下载一个文件管理器，很好用的！

4. 公司的文件应该怎么去管理

如果想专业化管理，可以借用第三方系统如OA办公系统等。如果想日常简单管理，可以分类别后进行编号管理，如生产类、质量类、设备类、物流类、财务类、人事类、基础类等，每一个类别下可以按照文件的年份和月份进行编号排序，这样方便后期进行完善，当有需要查看文件的需求时可以实现快速浏览和查找。

5. 公司的文档如何管理

采用会博通综合文档管理系统

实现文档一体化管理

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

文档一体化管理全流程

6. 如何管理文件

一 利用右键菜单移动文件或文件夹

下面我们试着把刚才新建的“bkill”文件夹移到“我的文档”中的“图片收藏”中。

1.选择“剪切”

在“dnzs123”文件夹上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“剪切”。

弹出的菜单中选择-剪切

2.选择“粘贴”

双击“图片收藏”文件夹,打开这个文件夹,并在空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。

3 完成操作

这时,“bkill”文件夹就被移动到“图片收藏”文件夹中了。大家会发现原来在“我的文档”里的“bkill”文件夹已经不在了。

按照这样的方法也能移动文件。以上步骤中的“剪切”、“粘贴”操作分别可以用快捷键“Ctrl+X”、“Ctrl+V”代替。

二 利用任务窗格移动文件或文件夹

利用这种方法能简化操作步骤,也更清晰明了。

1. 移动文件夹

选中“bkill”文件夹,然后单击任务侧边栏中的“移动这个文件夹”。

移动这个文件夹

2. 选择移动路径

在弹出“移动项目”窗口中单击“我的文档”前的“+”,然后在下拉菜单中选择“图片收藏”文件夹,然后单击“移动”按钮即可。

选择移动路径

三.“拖曳法”移动文件或文件夹

这种方法主要是利用Windows的资源管理器用鼠标操作来完成。

1.打开资源管理器, 打开资源管理器的方法主要有两种。在“我的文档”窗口工具栏上点击“文件夹”。这时左窗格就会出现文件夹列表,可以通过点击文件夹前的“+”来展开它。现在我们就可以利用这个文件夹列表来进行移动、复制文件或文件夹等操作了。

在桌面上用鼠标右键单击“我的文档”,在右键菜单中选择“资源管理器”即可。

2.找到目标文件夹

确认左窗格中的文件夹列表中有目标文件夹“图片收藏”。如果没有,可以通过点击“我的文档”前的“+”展开,并通过拖动窗格右侧的滑动条将文件夹的名字调整到左窗格合适的位置。下面就具体讲述如何利用资源管理器来移动文件或文件夹。

在右窗格中单击“cpcfan”文件夹,并按住鼠标左键不放,将文件夹“bkill”的图标虚形拖至“图片收藏”文件夹的名字上方,这时“图片收藏”名字上会出现蓝色色块。松开鼠标左键“bkill”文件夹就被移到“图片收藏”文件夹里了。

拖动到“图片收藏”上后松开鼠标

这个方法只能移动在同一个磁盘分区里的文件或文件夹,如果按照这样的方法将文件或文件夹拖至其他分区的文件夹里,就不是移动而是复制了。那么当我们想要移动文件或文件夹到其他磁盘分区时应该怎么操作呢?很简单,在拖动的同时,按下键盘上的Shift键就把文件从一个分区移动到另一个分区上。

7. 如何对文件进行管理

想要更好的对文件进行有效的管理，必须要对文件的具体规划，以及所涉及到的内容进行有效的整理，科学性的实施规范管理制度才会更好。

8. 怎样做好电脑上文件管理工作

1、首先根据实际情况，把收款收据的模板制作好，如图表格。

9. 电脑中的文件和文件夹怎么管理

了解容易混乱的几个地方。首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
* 桌面（Desktop）
* 我的文档（My Documents）
* 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
* 个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件。使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录。例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件。根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件。在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序。有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式。电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点。在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
注意事项
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理.
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。