怎样写word公文

‘壹’ 怎样用word写公文、格式是怎么的、怎样排版

没有什么特别的讲究，越简单越好（有时是适情况而定的）。找一个文件，模仿着打一遍就会了。
一般说来：
标题二号字，字体庄重一些（选黑体）；居中；
正文小三号字，字体为宋体或仿宋体；首行缩进2字符；间距为默认（单倍行距）；
落款靠右一点，字体字号如正文。

‘贰’ 怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰
2006
年投产机组突破
500
万千瓦功臣集
体和功臣个人的决定》
这份公文为例，
展示一下用
word
制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置——

1.
新建一个
word
文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，
选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为
A4
；

2.
选择“页边距”选项卡，
首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页
边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上
37mm
，下
35mm
，内
28mm
，外
26mm
。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——

1.
在文档的第一行输入一个回车符，
并把这个回车符的大小和行距都设置为
71
磅，
即
25mm
。

2.
在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，
对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”
选择框中，
选择“小标宋”
（如果电脑中没有，
可以从网上下载安装，
或者用宋体代替）
，
在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的
宽和高都是
62
磅，
也就是
22mm
，
在“字体颜色”选择框中选择红色；
选择“字符间距”
选项卡，
在“缩放”选择框中选择“68%”，
使单个字的宽度缩小为高度的
68%
，
即
15mm
。
点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.
选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62
磅”，单击确定。

（三）确定并标识发文字号——

1.
在文档的第三行和第四行分别输入大小为
3
号字的回车符，
并把这两行的行距都
设置成“固定值”“16
磅”，即
3
号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文
机关标识下面空出了两行的位置。

2.
根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔
2006
〕
26
号”，用
3
号仿宋体字居中
排布在文档的第五行。

3.
选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16
磅”。

（四）标注红色反线——

1.
在文档的第六行，输入一个大小为
11
磅即约
4mm
的回车符；

2.
选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11
磅”。

3.
在第六行回车符的下面插入一条长度为
156mm
宽度为
1mm
的红色反线：
单击“插

入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行
的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择
“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。

（五）设置标题——

1.
在文档的第七行和第八行分别输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这两行的行距
都设置成“固定值”“16
磅”；

2.
在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行
的位置）并设置成
2
号小标宋，居中排布。同时，把两行的行距设置成“固定值”“33
磅”。因为
2
号字的高度是
22
磅，把行距设置成
33
磅，就是使用了
0.5
倍行距，从视
觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关——

1.
在文档的第十一行输入一个
3
号字大小的回车符，
并把这一行的行距设置成“固
定值”“16
磅”；
2.
在文档的第十二行输入主送机关名称，
并设置成
3
号仿宋体，
居左
顶格排布，后标全角冒号。
/
考·试·大
/
然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16
磅”；

（七）设置正文——

1.
自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空
2
字，回行顶格。

2.
输入完毕后，选择全部正文，设置成
3
号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”
磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排
22
行，每行排
28
个字的要求，正文的行
距应该设置为
28.8
磅。

（八）设置成文日期——

成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置
应该满足加盖印章时“印章上距正文
2mm
～
4mm
，
下压成文日期”的要求。
由于一般机关
或者企事业单位的印章直径都是
45mm
，加上与正文的距离
2mm
～
4mm
，这就要求成文日
期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在
47mm
～
49mm
之间。这个距
离减去成文日期字符本身的高度
16
磅，
即
5.6mm
，
则需要在正文的最后一行与成文日期
之间空出一个
41.4mm
～
43.4mm
的距离，换算成磅值，就是
117
磅～
123
磅。因此：

1.
在正文最后一行的下面输入一个高度为
117
磅～
123
磅的回车符，然后把这一行
的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；

2.
在空行的下面输入成文日期，并设置成
3
号仿宋体字，采用右对齐方式；

3.
把光标放在成文日期的最后，连续输入
8
个空格，以满足《格式》中单一机关发
文成文日期“右空
4
字”的要求。

（九）设置印发机关和印发日期——

把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成
3
号仿宋体
字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。
比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006
年
12
月
31
日印发”。

（十）标注主题词——

1.
根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公
文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；

2.
把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字，
后标全角冒号；

3.
在全角冒号的后面，用
3
号小标宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三
个主题词，
/
考·试·大
/
每两个主题词之间输入两个空格，即空
1
个字的位置。

（十一）标注版记间隔线——

单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工
具，
在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→
双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为
“2.8
磅”，即
1mm
。单击“确定”，完成线条格式设置。

（十二）标注页码——

1.
标注单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画
一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格
式”对话框，
选择“颜色与线条”选项卡，
把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，
单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插
入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，单页码居右空一字的
要求。
2.
标注双页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在双页页面的下页边
画一个与版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框
格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜
色”，单击“确定”；然后依次在文本框中输入两个空格→插入特殊符号“—”→输入
双页码如“2”→插入特殊符号“—”，选中该行，设置成白体（
Tahoma
）
4
号字，行距
40
磅，即约
14mm
，左对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘
7mm
，双页码居左空一字
的要求。

到此为止，如附图所示，一份漂亮的公文就设计完成了，剩下的工作就是打印、装
订和盖章了

‘叁’ 如何用word编辑公文

在word中制作公文的方法：

①打开Word2003，再次右侧新建窗格中单击本机上的模版。

②切换到报告标签，选择公文向导，确定。

③自动弹出公文向导界面，我们一步一步的来。

④输入公文的内容，单击完成。

⑤一个简单的公文就制作完成了，效果如下：

‘肆’ 如何用word写文章

写文章很简单，打开Word，直接编辑文字即可，写好以后可以调整一下字体、大小、排一下版就可以了。
Word软件在日常工作中，可以说使用率是相当高的，在众多情况下都需要使用局并到。
接下来给大家介绍一下Word:
Word是一款神奇的小工具，很多看是复杂的小功能，却有着简单又搞笑的深层次逻辑，在工作中，我们最常用的都是哪些工具或用处呢，来给大家介绍一下：
日常工作中，最为常见的需要用Word的是写公文，制作相应的文档表格、图片等等使用率是非常高的；像一些物业管理费用的催缴单，名单的全体替换等等。如果说用Word的实用，那可谓是相当方便快捷；
Word还有非常好的一个功能就是可以在线多人编辑并自动保存，所以对于统计相关的数据需要多人配合的情况下，这功能就显得尤为重要了；
Word的另一常用功能，就是可以兼容OFFICE格式，直接打开就能用，还能以OFFICE格式的保存，此项功能针对数据统计有非常大的优势，横向纵向都可以体现；
Word还可以在线进行批注，及时沟通大家的想法，这个对于团队来说是非常实用的，因为日常的工作对接过程中，大家经常都是在一些社交软件上面进行沟通，导致很多时候需要复盘总结，因此会很麻烦，需要更念腊祥改、回传、确认等等众多流程才能完全汇总统一大家的想法，而此功能就可以第一时间及时的共同看见和追溯，可以非常高效的完成工作；
当然Word的功能不仅限于这些，以上讲的只是说日常工作中用的比较多的、常见的功能。但这些功能正常仔搏情况下掌握后足够你在工作中使用了。
如果说想知道具体操作流程，现在很多网站上都有在线视频教学，都可以去搜索运用。

‘伍’ 如何用Word软件制作常用公文

如何用Word软件制作常用公文

说到办公文秘这个课程，大家都会想到Word这个文档，那么对于这个Word软件，你是否已经很深入的了解了呢?而且，如何用Word软件来制作常用公文。我们一起来看看吧~

第一步，进入Word界面

第二步，页面设置

从“文件”栏中单击“页面设置”，弹出选项，在“页边距”栏中选择“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。

在“纸张”栏中选择“纸型：A4;宽度：210mm;高度：297mm”。在“版式”栏选择“奇偶页不同：√;页眉：15mm;页脚：28mm”

第三步，发文字号

如果是下行文，则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有“位置：X X”字样，光标上下移动，“位置”数据会跟着变化)，

用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文，则将光标移至页面158mm位置，左空1字用3号仿宋输入发文字号，然后右空1字用3号仿宋

输入“签发人”加全角冒号，后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文，则将光标移至55 mm处，对齐页面右边输入发文字号。

下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的，公文用纸为A4型纸，幅面尺寸

为210mm×297mm。因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm)，加之下行文和上行文要留出天头37mm，

下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm)，发文机关标识高度21mm(高限22mm)，故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处，上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm，发文机关标识高度21mm，发文机关标识下边缘4mm处有武文线(上粗下细)，故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。

第四步，标题

在发文字号后空两行位置用2号小标宋简体字输入内容，并进行段落调整。可选定标题后，点击鼠标右键，弹出对话框，单击“段落”，

再弹出一个对话框，选择“行距：固定值;设置值：40磅”(即以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行)。

第五步，主送机关

标题后下空一行位置顶格，用3号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。

第六步，正文

在主送机关下一行空2个字位置，用3号仿宋输入正文内容。

第七步，附件

公文如有附件，则在正文之后空一行并空2个字位置用3号仿宋字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。

如“附件：1.X X X X”。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的附件还应在左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，这里的`“附件”后不能用冒号。

第八步，成文日期。

在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期，但须右空4个字。可采用插入办法，

单击word“插入”，选择并点击“日期和时间”，弹出对话框，选择“语言：中文(中国);可用格式：二〇〇六年X月X日”。

第九步，附注

在成文日期下一行空2字位置，用3号仿宋输入附注内容，同时将附注内容用小括号“()”括上。如回复提案、议案、

人大代表建议，以及请求等，需采用附注方式标注联系人及联系电话，中间空1个字但不用标点符号。

第十步，正文段落调整

将全部正文选定，用调整标题行距的办法进行正文段落调整，但正文的设置值为28磅(即以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行)。

第十一步，印刷版记

位于公文的最后，且在最后一页的底端。首先用3号黑体输入“主题词”，并加全角冒号，然后用3号

小标宋简体输入词目，每个词目间空1个字的位置。在主题词下一行左空1个字位置用3号仿宋输入“抄送”，后加全角冒号，

然后输入抄送单位，抄送单位之间用逗号隔开，最后用句号结束，如果抄送单位不只一行，则对齐第一个抄送单位的位置排列。

在抄送机关下一行空1字位置用3号仿宋输入印发机关;在同一行右空1字用3号仿宋输入阿拉伯印刷日期。每项内容之间用反线隔开，最后一项内容下面同时要加上反线，反线的长度同版心宽度。

第十二步，设定页码

首先从“插入”栏中单项击“页码”，弹出选项，选择“位置：页面底端;首页显示页码：√”。然后，单击“格式”，

弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”栏选择“- 1 -”格式。最后，双击显示的页码，选定后选4号白体字，同时，将奇数页右空1个字的位置，将偶数页左空1个字的位置。

还要注意一点，在每个对话框结束之后须点击“确定”，否则选项无效。

;