excel怎样添加数据模型
‘壹’ 请问excel怎样实现简单的数据模型呢
1.单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中,单击“从访问”选项,选择Events.accdb,事件访问数据库文件。
2.出现“选择表”窗口,显示在数据库中找到的所有表。
3.选中“启用多个表的选择”框,然后选择所有表。然后单击“确定”。
4.在导入数据窗口,选择数据透视表报表选项。
5.导入数据,并使用导入的表创建数据透视表。
6.这样数据模型就完成了。
‘贰’ excel管理数据模型的使用
Power Pivot的主要用途是它能够管理数据表及其之间的关系,以便于分析多个表中的数据。您可以在创建数据透视表时或直接从PowerPivot功能区将excel表添加到数据模型。
仅当多个表之间存在关系时,才可以分析它们之间的数据。使用Power Pivot,您可以从数据视图或图表视图创建关系。此外,如果您选择向Power Pivot添加表,则还需要添加一个关系。
使用数据透视表将Excel表添加到数据模型
在Excel中创建数据透视表时,它仅基于单个表/范围。如果要将更多表添加到数据透视表中,可以使用数据模型。
假设您的工作簿中有两个工作表-
在表“销售人员”中包含销售人员及其代表的地区的数据。
另一个在表格中包含销售,地区和月份的数据–销售。
您可以按销售人员的方式汇总销售情况,如下所示。
单击表格–销售。
单击功能区上的“插入”选项卡。
在“表”组中选择“数据透视表”。
将创建一个空的数据透视表,其中包含Sales表中的字段-Region,Month和Order Amount。如您所见,“数据透视表字段”列表下面有一个“ 更多表”命令。
单击更多表。
出现创建新数据透视表消息框。显示的消息是-要在分析中使用多个表,需要使用数据模型创建一个新的数据透视表。点击是
将创建一个新的数据透视表,如下所示-
在数据透视表字段下,您可以观察到有两个选项卡-ACTIVE和ALL。
单击全部选项卡。
在“数据透视表字段”列表中,出现两个表-Sales和Salesperson,以及相应的字段。
单击“销售人员”表中的“销售人员”字段,并将其拖到“ ROWS”区域。
单击“销售”表中的“月”字段并将其拖到“ ROWS”区域。
单击“销售”表中的字段“订单金额”,并将其拖到“ ∑值”区域。
数据透视表已创建。数据透视表字段中将显示一条消息– 可能需要在表之间建立关系。
单击消息旁边的创建按钮。出现“ 创建关系”对话框。
在表格下,选择销售。
在“ 列(外国)”框中,选择“区域”。
在“ 相关表”下,选择“销售员”。
在“ 相关列(主)”框中,选择“区域”。
单击确定。
两个工作表上的两个表中的数据透视表已准备好。
此外,正如Excel在将第二个表添加到数据透视表时所说的那样,该数据透视表是使用数据模型创建的。要验证,请执行以下操作-
单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。
单击“数据模型”组中的“ 管理 ”。出现Power Pivot的数据视图。
您可以观察到在创建数据透视表时使用的两个Excel表已转换为数据模型中的数据表。
‘叁’ 如何把excel里面的数据添加到数据模型,链接表使用技巧
链接表是一个 Excel 表,其中包含指向数据模型中的表的链接。 在 Excel 表格中创建和维护数据的优点是,您可以继续编辑 Excel 工作表中的值,同时使用数据模型中的链接表作为数据透视表的基础。、数据透视图或 Power View 报表。
添加链接表非常简单,只需选择一个区域,然后单击 " 添加到数据模型 " 即可。 也可以将区域设置为表格格式,然后为其指定一个正确的名称。 通过使用命名链接表,更轻松地执行计算和管理关系。
请按照以下步骤将数据链接到表:
选择要在链接表中使用的行和列的范围。
将行和列的格式设置为表格:
单击 " 开始 > 表格格式 ",然后选择表格样式。 你可以选择任何样式,但请确保始终选择 "表包含标题" 。 如果表没有标题,请考虑立即创建。 否则,Excel 将使用任意名称(column1、column2 等)来传达有关列内容的无意义的信息。
为该表命名。 在 Excel 窗口中,单击 " 表格工具设计 "。 在 " 属性 " 组中,键入表的名称。
将光标放在表中的任意单元格上。
单击 " Power Pivot > 添加到数据模型 " 以创建链接表。 在 " Power Pivot " 窗口中,你将看到一个表,其中包含一个链接图标,指示表链接到 Excel 中的源表:
如果模型已包含表,则仅有一个步骤。 应在刚添加的新表和模型中的其他表之间创建关系。 有关说明,请参阅在关系图视图中创建两个表之间的关系或创建关系。
如果工作簿以前不包含一个数据模型,则它现在具有数据模型。 当您在两个表之间创建关系或单击 "添加到 Power Pivot 中的 数据模型 " 时,将自动创建模型。
既然您已经有了链接表,您就可以编辑工作表中的任意单元格,包括添加和删除行和列。 Power Pivot 中的数据模型将立即同步。
表名称是一个异常。 如果在 Excel 中重命名表,则需要在 Power Pivot 中手动更新表。
提示:若要浏览教程以了解有关链接表的详细信息,请参阅教程:将数据导入 Excel,并创建数据模型。
同步表和模型之间的更改
默认情况下,链接表是在包含数据值的区域或命名表之间保持的活动连接,以及用于驱动报表的数据模型。 如果添加或删除数据,或者重命名列和表,数据模型将自动更新。
在某些情况下,你可能需要控制更新行为。 使用Power Pivot 加载项切换到手动更新模式。
请按照以下步骤切换到手动更新模式:
确保在 Excel 中打开包含链接表的工作簿。
打开 Power Pivot 窗口。
在底部的选项卡中,单击链接表。 任何链接表都由表名旁边的小链接图标表示。
在顶部的功能区中,单击 " 链接表 "。
在 "更新模式" 中,选择 " 手动 " 或 " 自动 "。 默认值为 "自动"。 如果切换到手动,则仅当你在 " Power Pivot " 窗口的 "链接表" 功能区中使用 "更新全部" 或 "更新所选" 命令时,或者 Excel 中 Power Pivot 功能区中的 "全部更新" 命令时,更新才会发生。
‘肆’ excel数据透视表如何设置加载数据模型
excel中,数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据,我们可以从表中加载数据模型来方便我们查看数据,具体该如何设置加载呢?下面就跟我一起看看吧。
excel数据透视表设置加载数据模型的步骤
1、打开数据透视表的模板。
2、点击顶部菜单中的数据,选择显示查询按钮。
3、在表格的右侧就可以看到工作簿查询。
4、点击加载项。
5、点击编辑设置。
6、接下来选择要加载的数据位置,然后点击确定按钮。
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