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怎样用excel表格做成绩条

发布时间: 2023-06-29 06:07:49

excel制作成绩表的教程

在 Excel 中经常需要制作成绩表方便统计,或许还有朋友不知道该如何制作成绩表,下面是由我分享的excel制作成绩表的教程,以供大家阅读和学习。

excel制作成绩表的教程:

制作成绩表步骤1:新建一个excel,并单击鼠标右键将新建的excel重命名为“成绩表”。如下图所示。

制作成绩表步骤2:双击鼠标左键打开重命名后的excel表格。在第一个单元格里面输入表头“成绩表”。或者直接在如下图所示的fx那个框里输入,然后回车。

制作成绩表步骤3:合并居中单元格。先选中要合并的单元格。右击鼠标,点击设置单元格格式。点击“对齐”,选择居中,下面勾选“合并单元格”。

制作成绩表步骤4:输入科目和姓名。谁在上面先输入哪个。然后把鼠标放在中间,按alt和enter键分成上下两个部分,之后一直空格调整位置。

制作成绩表步骤5:在姓名和科目之间插入斜线。右击鼠标,设置单元格格式。点击边框,选中线形在中间位置上单击。如图所示。

制作成绩表步骤6:在科目那一栏依次输入“语文”“数学”“英语”“总分”“平均分”。姓名下面依次输入“小红”“小明”“小强”“小丽”“小刚”。输入完之后调整文字在单元格里的位置,选中,右击,居中。

制作成绩表步骤7:输入分数。如果下面每个人的分数都一样的话,可以当鼠标出现下图所示的加号的时候按住拖拽。

制作成绩表步骤8:计算总分。单击菜单栏的fx,出现一个如下图所示的框框。总分就是总和,要选sum,在函数框里输入(B3:D3),代表的是从B3,就是99分,到D3,就是100分,三个分数的总和。

制作成绩表步骤9:要计算下面其他人的总分,不需要重复上面步骤,只要把鼠标像之前那样拖拽就可以了。

制作成绩表步骤10:计算平均分。还是点击fx,选择average,要计算B3,C3,D3,就写(B3:D3),按步骤9那样拖拽求出其他平均分。

Ⅱ 如何用Excel制作班级成绩表

1.设置表头:A1单元格输入姓名,B1
输入语文
,C1
输入数学
,D1
输入
英语
。。。。。
H1
输入总分
,I1输入名次。
2.输橘尺入数据:学生姓名
分数
3.求出总分:H2
编写公式
=B2+C2+D2+。。。
4.复制公式求出所有总分
,点击H2,鼠标指向H2右下角小圆点,光标变成十字后按住左键不放往下拖动到最底下一名学生。
5.排序:
点前面第一个行号,再按住SHIFT键点最后一个行号,把数据全部选中。然后点数据/排序,按总分,降序
,确定。
6.
I2
单元格输入名次
1,I3输入2,两个单元格都选中,鼠标指向下面小黑点,光标变成十字后按住搜伍饥左键往下拖。。。
7.页面设置,如果学生比较多,科目比较多,设置成B4纸,如果少了就设置成A4纸,主要是要横向放得下才好。
8.调整好字的大小,格的大小。比如设置成14P
的,也可以再加上世返页眉设置好字的大小。
9.打印预览一下,保存。如果可以连上打印机就可以打印了。

Ⅲ 使用EXCEL制作学生成绩单技巧

首先我们得有一张Excel成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题。

1.表格设置

选中Excel表格的J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。

2.输入公式

选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,如果没找到出现错误则显示为空。

在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们不需要全部输入,只要输入学号的最后三位数即可,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。

注:Excel的VALUE函数用于将提取的`文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符,如2007-001或LS2007001,则学号就不再是数字格式而变成文本格式了,此时L2的公式就不必再转成数值了,应该改成="2007"&LEFT(K2,3),否则会出错。

3.防止重复

选中Excel表格的K列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗口的条件1的下拉列表中选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件2,设置公式为=COUNTIF(L:L,L1)>1,单击后面的“格式”按钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色,确定完成设置。

这样,当在Excel表格的L列中出现两个相同学号时,就会变成红色显示。按前面的公式设置,当K列为空时L列将显示为“2007”,因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式,就是为了避开这个重复。

4.录入成绩

需要输入成绩时,先单击Excel表格的J1后的下拉按钮,从下拉列表中选择要输入的列标题(如:期中),再选中K1输入第一个学生的学号和成绩00159,回车,后面的L1、M1就会显示学生的学号2007001、分数59,同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。继续输入第二个学生学号分数008112,回车,如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示,提醒你输入可能出错了。

由于Excel表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后,只要选中J列进行复制,再选中保存“期中”成绩的E列,右击选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中单击选中“数值”选项,确定即可把J列显示的成绩以数值方式粘贴到E列。

这样,只要顺次在Excel表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的J:M列内容,平时不需要录入成绩时可选中J:M列右击选择“隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中I:N列右击选择“取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这4列的内容建立保存在其他Excel工作表中,那就可以完全不影响原表了,不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。

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