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怎样尽快辨别投标文件

发布时间: 2023-07-09 14:16:56

㈠ 投标文件怎么检查


投标文件总体检查:

1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。
2、检查投标人名称: 营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称相符是否一致。
3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模旅运糊还是扭配镇穗曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。
4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
一、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按投标文件格式要求逐页检查响应、漏页,特别是对投标函进行细致检查,要与招标文件中的投标函内容一致;对标书金额大小写是否有差,单价和总价是否正确。
2、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,并逐页检查响应文件、漏页和漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标人的资料、文件是否相符,有无过期。
3、检查技术标部分:检查施工范围、工程概况、施工组织设计、现场组织机构、安全质量保证体系与措施、施工总平面布置图、施工网络图、主工组织图等是否完整,是否符合培卜招标文件技术标部分的格式,是否符合要求。
二、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:检查各页的签名或盖章是否正确,是否与授权书相符。
2、检查投标文件的份数:按照招标文件的要求,核对投标文件原件和复印件,原件和复印件的份数,还应注明要求提供的电子文档份数。
3、检查封装袋封面:投标文件中是否按内封和外封要求填写资料,投标文件中的项目编码和名称是否正确,正副本是否分开包装,正副本先内封后外封,内封时是否加盖正副本章,正副本分开包装时是否加盖外封章,封袋外是否盖有封条或单位公章,一定要分清楚,不可弄错。
三、开标现场文件资料准备
1、授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件或原件是否加盖公章。
3、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
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㈡ 如何查看招标文件 最主要应该看哪几点

首先要看的是资格审查,看看公司的业绩、规模、财务、人员资质等硬性指标达标吗;

然后再进行详细审查,心理有个大体廖家,大概要什么标准,怎么能拿到高分,客观分和主观分从而指定投标策略,寻找自己企业的优质弥补劣势。
另外前附表要重点看下,里面一般会有关键性条款。

㈢ 怎样检查施工投标文件

检查施工投标文件的重点主要包含以下:
1、营业执照与相关资质证书
查询国家企业信用信息系统核准营业执照是否为最新
营业范围,注册资金,成立年份是否符合招标要求;
查看证书公司名称是否正确;
查看证书内容是否相关;
查看证书是否在有效期内。
2、社保纳税缴纳证明
公司名称是否正确;
注意缴纳所属时间是否符合要求;
招标要求提供是任意一个月还是连续几个月;
社保缴纳五险是否齐全。
3、投标保证金
是否足额缴纳;
是否为对公账户汇出;
缴纳时间是否正确;
备注是否正确。
4、各类查询截图
查询起止时间是否有要求,是否满足;
查询结果显示是否正确。
5、投标函,声明函,承诺函,授权书等
逐字检查是否填写完整,语句是否通顺;
项目名称、编号有无缺漏;
投标有效期是否正确;
落款公司名称,日期是否正确;
法人授权人身份信息是否正确,比如性别,年龄,身份证号;
身份证是否在有效期内。
6、报价
是否超预算;
是否要求报价只能体现在报价部分;
大小写是否正确一致;
交货期、质量标准、质保期是否通篇一致;
下浮率10%与折扣率90%的区别;
报价明细表品牌型号不是招标参数;
注意填写金额单位是元还是万元。
7、项目需求
项目需求里是否要求提供检测报告与证书等证明资料;
项目需求是否体现在方案中;
货物类是否要求提供产品授权函与售后服务承诺函;
★与▲号条款是否满足或正偏离,★条款不可负偏离;
服务类条款需在文件中体现,★条款还需单独出承诺函;
货物技术性条款需要有证明文件佐证。
8、技术条款响应
投标产品参数要与招标要求一一对应,一一响应;
正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等;
9、商务条款响应
文件明确的商务要求;
投标有效期;
质保期、故障响应时间(参照项目需求与评分以最优为准);
工期、服务期、交货地点、质量标准;
付款方式;
其他非技术要求条款;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等。
10、人员证书
内容是否与项目相关;
是否在有效期内;
证书若有工作单位,注意是否与投标人一致。
是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求);
11、业绩
注意甲乙双方名称是否正确;
注意评分要求:提供中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票是全部提供还是只需要提供其中的某些项
业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)
注意业绩顺序,按时间、金额还是单位性质排列。
12、产品检测报告
是否在有效期内;
检验单位与检验标准是否符合要求;
报告检测内容项目是否符合要求。
13、行驶证、租赁合同
行驶证检验日期是否过期;
驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同。
14、保证前后内容的一致性
注意修改一处也需要修改其他重复地方;(全篇搜索修改关键字)
比如质保期,响应时间,工期,人员信息,电话传真,业绩等。
15、招标要求废标项,不得存在情况,无效条款
通篇搜索关键字:不得,无效,废等。
重点检查,可以出承诺体现在方案中。
一般导致投标无效的条款内容如下:
①投标供应商没有通过正常渠道购买招标文件或投标供应商的名称与登记领取招标文件单位名称不符的;
②投标文件的格式、装订、签署、密封、盖章不符合招标文件文件要求的;
③不具备招标文件中规定的资格要求或证明文件不齐全的;
④未按规定提交投标保证金的;
⑤报价超过招标文件中规定的采购金额或者最高限价的;
⑥不能完全响应招标文件主要商务条款或投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
⑦无投标有效期或投标有效期不足的;
⑧投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符的;
⑨未对以项目为单位的货物及服务进行整体响应的;
⑩不能实质性响应招标文件的;
报价明显低于其他通过初步审查投标供应商的报价,在现场规定的时间内不能提供有效证明资料经评委认定形成不正当竞争的;
提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答或故意隐瞒行为的,除按无效标处理外还进行相应的处罚;
投标文件正本中未加盖投标单位公章的;
不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
16、评分内容的对应
检查评分项目是否都有体现并且对应:
①评分内容与大纲级别一致
②评分标准细的分项目录有体现
③非特殊情况下,所有评分按顺序体现
17、页码
检查系统页码与末页页码是否一致。
18、目录
目录是否美观,编号是否连续,不可两三行占据一页。
19、其他
表格不能太窄,图片有大量白边黑边的需要裁剪,尽量居中饱满;
表格序号不全有错误;
文件封面与密封需要体现的内容是否有要求。
20、通篇检查是否缺漏,有错误
项目名称、项目编号、包组号与名称、采购人、代理机构、投标人名称、投标人地址、落款日期。
21、生成PDF版本,检查有无空白页,不美观的地方。

㈣ 我想检查我做的投标文件里头的问题,要怎么检查呢

不知道你做的投标文件是商务标还是技术标,对于这两种标书,检查起来要注意的地方也是各不相同
一、商务标
首先要看招标文件中的各项是否都包含在内,千外不要缺项;
最主要的是检查投标报价,因为甲方说到底最关心的还是资金问题,报价是否满足招标文件中的特定要求;
其次是检查各项的格式是否与招标文件中的规定相符合;
再次是检查格式,主要是字体,段落,行距;
最后检查下页眉页脚,页码。
二、技术标
和商务标一样,首先要看招标文件中的各项是否都包含在内,千外不要缺项;
最主要的是各项配备情况,开标时,如果专家细看的话,也主要看这个;
其次是检查各项的格式是否与招标文件中的规定相符合;
再次是检查格式,主要是字体,段落,行距;
最后检查下页眉页脚,页码。
投标文件整体检查完成后,还要看招标文件中对投标文件的密封有无特殊要求,是否需要电子文档,如公章盖在什么地方,对封标的皮有没有什么规定,基本就这些。
无论是商务标还是技术标的标书检查工作,都是值得投标人加大重视的,稍有不慎可能就会导致不能中标,我们可以借助相关工具协助完成检查工作,比如使用标事通的,但是要分情况使用,如果你要检查商务标,推荐使用清标卫士;如果你要检查技术标,可以用标事通的标书检查工具。这两个工具基本可以替代人工检查了,效率很高,一份标书,几分钟就可以检查出问题点。

㈤ 如何查看招标文件最主要应该看哪几点

招标文件可以在招标网站的招标公告中下载,拿到招标文件之后,要重点注意以下几点:
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件。
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力。
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
除了人工手动分析招标文件外,我们还能借助工具来帮助我们分析,减少人工操作有遗漏的地方,标事通的招标文件解析工具实现招标文件全面解析,为助力投标人迈出投标第一步,保障投标人的投标合规不漏项。帮助投标人进行招标文件快速解读的工具,助力客户抢占先机,快速解析,快速响应,减少因为解读文件而浪费的时间。

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