怎样利用表格管理文件

1. 如何使用Excel进行人力资源管理

一、用EXCEL实现发工资条，是完全没有问题的，不过需要区分想要达到的效果，是通过EXCEL把把总的工资表拆成单个人的工资条（即每个人的那一行工资数据上都是有一个工资表表头的），还是希望通过电子邮件的方式，把EXCEL的工资条拆分后发给每个人，让每个人收到自己的工资数据。
如果是第一种方式，建议参考：http://jingyan..com/article/90895e0fb9e15164ec6b0b08.html
如果是第二种方式，建议参考：
http://www.360doc.com/content/14/1123/22/10242075_427515080.shtml
如果是要把每个人的工资条打印出来，用上面两种方式都能实现，邮件合并也能实现合并成文档，用于打印。
二、绩效考核工作过程中会涉及到一些数据的计算、统计、分析和展示，从EXCEL技巧的角度来说，可能以下内容比较常用：
1、 常用函数
a) 常用的统计、计算类的函数：比如求和类的函数sum、sumif、sumifs、subtotal等；平均值的函数average等；计数类的函数count、countif等等
b) 部分数组函数：再比如FREQUENCY数组函数用来统计绩效分数在不同区段的分布等等。
c) 查找引用类的函数，比如Vlookup等
d) 逻辑判断类的函数，比如IF函数，用于判断不同分值对应哪个绩效等级。
2、 常用的统计计算功能，比如自动筛选、分类汇总、数据排序
3、 数据透视表：进行灵活的数据统计分析等
4、 数据的展示：
a) 比如图表的制作、美化，以图表形式对绩效数据进行展示
b) 比如条件格式功能，用于对绩效分数低于特定数值的进行突出显示等
以上这些都是在绩效管理过程中较为常用的EXCEL功能和函数。